行管令改變運作模式 馬來西亞華團視頻開會居家辦公

中國僑網5月6日電 據馬來西亞《星洲日報》報道,疫情期間,馬來西亞行動管制令讓新山大部分華團的活動停擺,更改變運作模式,會務從面對面的會議,改為手機通訊應用程式群組或視頻討論,受薪職員也居家辦公或待命。

部分華團領袖表示,由於行管令關係,時效性活動如祭祖、神誕等被迫取消,沒有時效性的活動如會員大會、頒發會員子女獎勵金等只能展延。

他們說,由於華團活動多屬群聚,因此就算行管令結束,會不會有相關的行為守則,如規定宴會一桌的賓客人數等,一切都是未知數,他們也只能走一步看一步。

行管令改變運作模式 馬來西亞華團視頻開會居家辦公

資料圖:馬來西亞華團的活動多屬群聚,因此不是取消便是展延。(星洲日報)

新山中華公會:殯葬服務照常 婚姻註冊停擺

與一般華團相比,新山中華公會和新山中華總商會的情況則有些不同。

新山中華公會轄下綿裕亭的殯葬服務照常,只是簡化行式,如縮短停靈天數、只准許逝者直系親屬守靈和送殯且限制人數等。

新山中華總商會因協助出口貨物的商家處理和發出原產地證書,因此職員每週辦公兩天,分別處理商家的申請及讓他們取件。

新山中華公會會長何朝東說,除了新山綿裕亭的殯葬服務外,該會其他小組的活動,包括婚姻註冊目前停擺;受薪職員則居家辦公,主要是更新資料和整理文件。

他說,若遇到需要立即處理的狀況,理事將通過電話或手機通訊應用程式群組討論。

他說:“柔佛古廟關懷基金會在兩個星期前也獲得社會福利局批准,把援助物資派給基金會名單中的弱勢群體。”

他同時和數名理事向新山綿裕亭處理殯葬事務的職員瞭解運作情況,並與衛生部配合,讓他們瞭解處理冠病患者遺體的作業程序,同時提供個人防護裝備保護他們。

新山中華總商會:暫只週一週四辦公

新山中華總商會會長劉國勝說,該會4名職員目前獲准在星期一和星期四辦公,時間是早上9時至下午1時,協助商家處理和發出原產地證書,方便他們出口食品、建材等。

他說:“星期一是讓商家提呈申請文件,星期四則是取件。在提呈文件和取件過程中,相關文件皆放在一個盒子裡,職員與申請者或取件者不會面對面接觸。”

“由於越來越多領域開放,再加上只能集中一天提呈文件,所以申請的數量比行管令前多了3至5倍。”

他表示,職員其他日子也會居家辦公,如在董事開會前預先架設視頻會議平臺,或策劃、宣傳與其他團體聯辦的線上講座,並在講座前設置直播平臺。

柔佛潮州八邑會館:3職員居家辦公

柔佛潮州八邑會館會長陳周平說,該會已暫停活動,並基於職員的安全指示他們3人居家辦公。

他說,目前科技發達,職員有需要時可以在家通過手機通訊應用程式、電郵等,與相關單位溝通、處理事務。

他表示,若有要事討論,董事會通過手機通訊應用程式群組,或視訊會議軟件討論。

他說,該會在行管令期間已討論的事項包括:取消三月初三鑼鼓響活動、響應新山中華公會號召捐款購買醫療配備。

新山福建會館:有要事群組討論

新山福建會館會長拿督曾德發說,該會目前的活動停頓,會所也暫時關閉,4名職員則在家待命;不過,會計每個月會有一天回到會所處理職員的薪水。

他表示,若有要事討論,理事會在手機通訊應用程式群組討論。

他指他之前與常務理事在手機通訊應用程式群組,討論響應新山中華公會號召,捐款購買醫療配備的事宜。

新山客家公會:視頻會議商事宜

新山客家公會會長張君國說,雖然該會活動停頓或展延,可是理事會仍會通過手機通訊應用程式群組或視訊會議討論多項事宜,至於3位職員則居家待命。

他說:“我們討論的事宜包括:取消春祭和神誕慶祝活動、延後客家大樓的籌建工作等。凡有時效性的活動只能取消,沒有時效性的便延後。”

他表示,該會在第一階段行管令時,已捐獻3萬林吉特的防疫物資給新山蘇丹後阿米娜醫院(中央醫院),日前也響應新山中華公會號召,捐獻另一批防疫物資。

他指就算行管令結束,會不會有相關行為守則,如規定宴會一桌的賓客人數、萬盞華燈慶中秋要如何舉辦,該會將配合政府和新山中華公會。

以會員安全優先

新山廣肇會館會長崔偉傑說,由於會館不屬於基本服務領域,因此該會遵從條例暫停活動,執行秘書和會所看守員只需要待命。

他說,該會的活動多屬群聚活動,如會員大會、獎勵金頒發儀式、球類活動都已暫停,一切以會員的安全優先。

他表示,該會理事會之前針對響應新山中華公會號召,捐款購買醫療配備的事宜,在手機通訊應用程式群組討論。

他說,理事會也討論取消的活動、接下來的活動等事宜,並獲得大家的共識。

執行秘書在家待命

新山海南會館理事長符傳曙說,該會只有一名職員,即執行秘書,目前在家待命,至於活動則暫停。

但是,他表示,若有要事討論,理事會在手機通訊應用程式群組商量。

他說:“在手機群組商量的事包括:如何處理馬來西亞海南會館聯合會寄來的口罩、取消神誕慶祝活動、展延出版會訊等。”

“我們也在手機群組討論響應新山中華公會號召,捐款購買醫療配備的事宜。”


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