新的一年又开始了,3个实用时间管理方法,帮你打败拖延症

新的一年已经正式开始了,想来大家这几天吃也吃了玩也玩儿了,该在家里受亲戚的盘问也都应该都怼回去了。

那么是不是该为新的一年谋求一些进步和发展呢?

新的一年又开始了,3个实用时间管理方法,帮你打败拖延症

最近小琳也在想这个问题,想来想去学会时间管理是第一步。

不瞒大家说小琳曾经有严重的拖延症,事情总是拖到最后一刻才会去做,但是通过一些正确的方法,慢慢养成高效的习惯,就能摆脱拖延症,变成自己想要的样子。 所以,小琳为大家整理了了一份行之有效的时间管理资料,会陆续的分享给大家。

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一 留给自己【神圣时间】

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我习惯每天保留一个“神圣时间”给自己,可以是晚上从10:00到12:00,或者从早上06:00到08:00,也可以是假期的12:00到22:00。当然这个神圣的时间是留在我的心里,只有我自己知道的。

这个神圣的时间里无论他人想要为我安排任何事儿,无论什么时候需要交付的任务,我都永远不会触及心中的“神圣时间”。当我对别人说,“对不起,这一天真的没有时间。”实际意义是除去“神圣时间”之外,没有其他时间可以安排。

“神圣时间”并非每天都定时间段,可以根据情况有所变化,但它必须是来执行我真正想做的事情。可能是写博客文章,学习东西,或读书。

拥有“神圣时间”的好处是,我想要做的就是永远在持续推进。这就是时间管理的真正含义:

完成比从前更多的任务是“不是”时间管理。要真正实现您想要做的,这才是时间管理。

二 “少食多餐”工作分解方法

新的一年又开始了,3个实用时间管理方法,帮你打败拖延症

时间管理不仅仅是为了安排时间,而是为了在有时间的情况下有效的完成任务,这样无论你遇到什么样的时间变化,都可以应对自如。只要有空档,我就有事情可以做,总是能推进工作。

在大多情况下,我们实际上“浪费了空档时间”。比如会议前有30分钟的等待,再比如下午暂时空出了一小时,这种时间我们大多会浪费掉。

如何改善这个问题,具体方法是“分解工作”。一项工作尽可能多的分解成任务步骤,每个任务步骤可以独立执行,每个任务都可以在60、30或20分钟内完成。

通过这种方式,我们不必等待拥有完整的两个小时才能开始工作,而是少量多餐,一天只给我四个30分钟的时间,我可以完成这项工作。仔细算算:

上午开工大家安排工作的30分钟

中午午休前大家开始放下工作的30分鐘。

下午开会前觉得做什麼都会被打断的30分鐘。

傍晚下班前开始酝酿下班的30分鐘。

只要你划分成多个任务,你就可以真正地腾出空间来完成一项非常庞大的工作。少量的饭菜会让我感到轻松。当我不得不大吃特吃的时候,负担就会太重,它会让我肠胃消化不良。

三 “想到便能做”,善于移动办公

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“移动办公”可以极大地改变我们的工作效率。在这里,它指的是在我的移动设备上进行的工作,包括手机,平板电脑或非常轻便的笔记本电脑,并且可以在任何环境中工作,例如会议室,咖啡厅,公共交通和路边。

这并不是说人们要“无时无刻都在工作”,如前所述,这不是时间管理的目的,甚至违背了时间管理的精神。

对我来说,“移动办公”的意思是,我任何时间都可以“工作”,只要我想要,需要和必要的时候,我可以立即推进工作进度,不必回到办公室,不会遗忘信息,充分善用每一个值得使用的时间。“移动办公”和“分解工作”结合使用,可以让你的工作变得更有效率和轻松。

另外,我自己的经验是,很多时候“工作灵感”“工作问题和解决方案”都发生在“移动中”。此时,如果我使用移动工具工作,我可以立即保存想法,推进进度,解决问题,然后删除待办事项列表,这样我就可以节省整个时间。

新的一年又开始了,3个实用时间管理方法,帮你打败拖延症

好的!今天先分享到这里,明天继续分享后面的内容。那么让我们总结一下今天时间管理的方法:

第一:给自己留下“神圣时间”推进自己真正喜欢需要的事情;

第二:学会“分解工作”将整块的庞大工作分解成具体可执行的小步骤,以此来利用起来你的碎片时间。

第三:掌握“移动办公”工作资料最好能有云备份,可以在PC端和移动端随时同步,这样工作就不局限于办公室。可以随时有空闲和任何空间在需要,想要,必要的时候完成推进。

最后说一句时间管理不是让你无时无刻不去工作,也不是让你在同等时间里做更多的工作。而是在有限的时间里有效的推进你想要,需要,必要推进的任务。

小琳为大家整理了一份行之有效的时间管理材料。

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