100個PPT常用快捷鍵,馬住!

一、編輯字體、字符格式:【16個】

Ctrl+B:加粗,不用去菜單欄翻找了
Ctrl+I:斜體
Ctrl+L:左對齊
Ctrl+E:居中對齊
Ctrl+R:右對齊
Ctrl+【左中括號:減小字號
Ctrl+右中括號】:增大字號
Ctrl+Shift+F:打開字體對話框更改字體
Ctrl + Shift + < 向左尖括號:增大字號
Ctrl + Shift + > 右尖括號:減小字號
Ctrl+T:打開字體對話框更改字符格式
Shift+F3:字母大小寫切換,句首字母大寫/全部小寫/全部大寫之間切換
Ctrl+U:應用下劃線格式
Ctrl+等號 (=):應用下標格式(自動間距)
Ctrl+Shift+加號 (+):應用上標格式(自動間距)
Ctrl+空格鍵:刪除手動字符格式,如下標和上標

二、段落對齊:【4個】


Ctrl+E:段落居中對齊
Ctrl+J:使段落兩端對齊
Ctrl+L:將段落左對齊
Ctrl+R:使段落右對齊


三、複製、批量複製、粘貼:【13個】


Ctrl+C:複製
Ctrl+V:粘貼
Ctrl+A:全選
Ctrl+X:剪切
CTRL+D:文本、圖形、圖片等距複製
Ctrl+G: 圖形統一縮放/花式圖形填充/刪除模板動畫,讓PPT大量重複操作變得簡單
Shift+Ctrl+G:快速取消組合
Shift+Ctrl+C:格式複製,複雜的格式再也不用多次編輯了
Shift+Ctrl+V:格式粘貼
Alt+Shift+C:複製動畫刷
Alt+Shift+V:粘貼動畫刷
Ctrl+Alt+V:打開選擇性粘貼對話框
F4:重複上一步操作,文字、段落、色塊顏色等都適用

四、撤銷、恢復、保存:【3個】


Ctrl+Z:不小心誤刪了東西,撤銷回來
CTRL+Y:恢復上一個動作
Ctrl+S:保存,忙了一個通宵的PPT,沒保存上,是一種什麼感受?

五、新建、打開和關閉:【13個】


Ctrl+N:在當前頁面打開基礎上,新建PPT、頁面
Ctrl+shift+N:想複製一個一模一樣的PPT,不必退出複製再打開了
Ctrl+W/Ctrl+Q:關閉頁面,瀏覽器頁面同樣適用
Alt+F:打開“文件”頁面
Alt+H:打開“開始”選項卡
Alt+N:打開插入選項卡
Alt+G:打開“設計”選項卡
Alt+K:打開切換選項卡
Alt+A:打開動畫選項卡
Alt+S:打開幻燈片放映選項卡
Alt+R:打開審閱選項卡
Alt+W:打開“視圖”選項卡
Alt+Q:打開搜索框和搜索命令

六、選擇文本和對象:【6個】


Shift+向左鍵:向右選擇一個字符
Shift+向左箭頭鍵:向左選擇一個字符
Ctrl+Shift + 向左鍵:選擇到單詞結尾
Ctrl+Shift + 向左箭頭鍵:選擇到字詞的開頭
Shift+向上鍵:選擇一行上,前提是光標位於行的開頭
Shift+向下鍵:選擇下一行,(前提是光標位於行的開頭


七、縮放:【2個】


Ctrl+鼠標滾輪:縮放編輯區,遇到小的編輯對象,這樣做就不用擔心點到別處去了
Shift+鼠標移動:垂直/水平移動,等比例縮放

八、在文本內移動:【12個】


向左鍵:向左移動一個字符
向右鍵:向右移動一個字符
向上鍵:上移一行
向下鍵:下移一行
Ctrl+向左鍵:向左移動一個字詞
Ctrl+向右鍵:向右移動一個字詞
End:移到行尾
Home:移到行首
Ctrl+向上鍵:向上移動一個段落
Ctrl+向下鍵:向下移動一個段落
Ctrl+End:移至文本框的末尾
Ctrl+Home:移至文本框的開頭

九、插入:【5個】


Ctrl+K:插入超鏈接
Alt+ N:打開批註窗格


Ctrl+N:插入新批註
Ctrl+R:答覆所選批註
Ctrl+Enter:插入一個與原幻燈片的幻燈片版式相同新幻燈片

十、幻燈片播放:【12個】


F5:PPT首頁放映
Shift+F5:PPT當前頁放映
ESC或“-”:停止播放
S鍵:暫停自動播放
“+”:重新開始幻燈片自動播放
N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格:都是切換到下一張幻燈片
P、Page Up、左箭頭(←),上箭頭(↑)或Backspace:切換到上一張幻燈片。
N+回車鍵:播放第N張幻燈片
Ctrl+U:15秒內隱藏指針和按鈕
Ctrl+H:隱藏鼠標指針
Ctrl+A:顯示鼠標指針
按住鼠標左右鍵2秒以上:返回第一張幻燈片

十一、在窗格之間移動:【3個】


F6:在普通視圖中的窗格間順時針循環
Shift+F6:在普通視圖中的窗格間逆時針循環
Ctrl+Shift+Tab:縮略圖窗格和大綱視圖窗格之間切換


十二、在大綱視圖中工作:【7個】


Alt+Shift+向左鍵:提升段落級別
Alt+Shift+向右鍵:降低段落級別
Alt+Shift+向上箭頭鍵:上移所選段落
Alt+Shift+向下鍵:下移所選段落
Alt+Shift+1:顯示一級標題
Alt+Shift+加號:展開標題下的文本
Alt+Shift+減號:摺疊標題下的文本

十三、訪問和使用任務窗格:【4個】


F6:從程序窗口中的另一個窗格移動到任務窗格,可能需要多次按F6
Tab或Shift+Tab:任務窗格選項具有焦點時,移到任務窗格中下一個或上一個選項。
向上鍵/向下鍵:在任務窗格菜單上,將移動到下一個命令
Enter:選擇任務窗格菜單上突出顯示的選項


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