日本接电话也要考试了,考试项目达15项,考试人数10年增加6.5倍


职场黄皮书/供稿


我们是不是经常接到推销电话、投诉电话、咨询电话,为什么总是让人不愉快?难道是打电话的没有经过考试?


日本接电话也要考试了,考试项目达15项,考试人数10年增加6.5倍

参加“电话考试”的人数着实令人感到意外。


据日本媒体报道,近十年以来,在日本国内增加了约6.5倍的考生接受了“电话礼仪”和“电话应答”方面的考试。


可在现如今这个时代,电子邮件和SNS(一种社交工具)早已泛滥,参加“电话考试”的人数着实令人感到意外。


究其根本,或许正是在这样的时代背景下,只有在接打电话时,才能更加锻炼人们在对话中去揣摩对方的真实心意;以及只有这样,才能真切地看到为了生存而挣扎着努力的身影。


仅以声音作为考试级别的判定


“感谢您的来电。这里是客服中心。”


在2月份的福冈市博多区的2级和4级“电话考试”现场,仅福冈县内约有40人参加考试。考生们在参加完一个小时的笔试后,2级的考试科目还包含着“实践操作”。


“实践操作”除了考察模拟实际电话场景向对方传达信息之外,还包括自报家门、电话的转接方式和使用灵活婉转的语言、进行电话应答等在内的15项内容。


在参加“实践操作”考试科目时,作答的声音会被当场录音,评分的考官们在不知晓考生的外貌情况下,仅通过考生的应答声音,作为唯一评判依据。


福冈市某保险公司的一名40岁左右的女性接线员说:“参加这个考试,可以活用到平时的工作当中去,比如:应对预约变更和投诉等。而且参加‘电话考试’的同事也逐渐多了起来。”


另一名在通信企业上班,大约50岁左右的女性员工也谈到:“在这之前,工作中接打电话都是凭感觉,但是参加完这种考试之后,在接打电话时,变得更加注重言谈间的情感流露和措辞的逻辑思维。”她还说到:“全公司的员工都应该有义务参加这种‘电话考试’。”


新入职的员工也受用


从事金融行业、保险业和旅游业等的相关人员参加“电话考试”的人数持续增加,2010年全国参加考试人数为1951人,到了2019年预计将扩大至1万2750人。


那这个考试人气逐年高涨的原因是什么呢?日本电信电话(NTT)用户协会在福冈分部的松冈浩事务局长就这个问题曾谈及:“家里没有安装座机的家庭越来越多,所谓的‘害怕接电话’的年轻人也随之变多了。”


日本接电话也要考试了,考试项目达15项,考试人数10年增加6.5倍

正在接受采访的松冈浩事务局长


在推特榜单上,“座机恐惧症”这个词频频成为热门话题。并且像是“因为不知道是谁打来的,所以很感到恐怖。”“因为(接电话)感到紧张,心跳得很厉害。”等的评论也有许多。


基于年轻人的这种情况,近年来,参加“电话考试”也成为了企业新员工入职培训当中的一环,被当做考核新员工是否合格的情况也逐渐变多了。


(小北 编译)


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