《深度工作》:工作效率低,无法专注?做到这四步解决你的难题

我们每个人工作的时候,都会或多或少被这几个问题困扰?

  • 工作时间老是看手机,一直不停刷朋友圈。
  • 工作不到十分钟,就要起身去干些别的事。
  • 工作无法高度集中,总是时不时被手机上的信息打扰。

生活中很多人都有这样的问题,这样长此以往,我们将没有办法专注的工作。我们会发现自己越来越丧,做什么都提不起精神,整天想着看手机。

处在这样一个网络时代,我们的内心已经被外界侵蚀得太多。那么如何才能做到心无旁骛,高效工作呢?我们只有做到深度工作,才能让自己的脑力在一定时间内,发挥到最佳状态。下面我们将从三个部分来阐述,怎样做到深度工作?

《深度工作》:工作效率低,无法专注?做到这四步解决你的难题

认真工作的男人

1 什么是深度工作?

2 为什么我们做不到深度工作?

3 怎样才能培养到深度工作的能力呢?

什么是深度工作?

深度工作就是要求我们在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。

很多人都没有办法理解这样一个解释,我们先来看个例子。著名的好莱坞导演伍迪.艾伦,他在长达几十年的职业生涯中,拍摄了44部电影,获得了20多次的奥斯卡提名。在这期间他没有使用过电脑,一直使用一台老旧的打字机。由此可见,现代互联网时代,给我们的生活带来便捷的同时,也让我们失去了更多的专注力。

现在想想我们工作期间的一些小动作,都是影响我们深度工作的罪魁祸首。比如不停看手机,不停浏览网页,不停看邮件。我们应该把这些事情,放到一个集中的时间去处理。这样就能极大的提高我们的工作效率。

为什么我们做不到深度工作?

我们先来看个例子,晓东是一家网站的编辑,他每天的工作就是阅读别人的作品。从中挑选好的作品,对那些作者进行跟踪,从而为自己的网站获得更多地资源。他已经工作了5年,对自己的工作流程十分熟悉。他已经养成了一个习惯,每十分钟必须要去看下自己的邮箱。这就让他很烦恼,没什么事情,也想开开看看。这已经严重影响了他的工作,以至于他经常没办法完成工作任务。

我们很多人都跟晓东一样,工作的时候,无法控制自己。因为处理自己邮箱,是最简单的工作。我的大脑已经形成了一个机制,由简单到复杂。

《深度工作》:工作效率低,无法专注?做到这四步解决你的难题

引用记者尼克拉斯.卡尔的一句话

网络似乎剥夺了我的专注力和沉思的能力

下面我们来分析一下不能深度工作的两个原因

  • 最小阻力法则,越简单的事情越容易做
  • 忙碌是认真工作的表现,领导只看得见忙碌的人

首先,我们看看最小阻力法则。根据最小阻力的法则。我们在日常工作中,如果一直在简单,低价值的工作中变换。那么回到重要工作的时候,我们将没办法再集中注意力。我们的大脑内有不同的区域和机制,当我们不停变换目标的时候,我们大脑处理问题的能力,会极度降低

那这又是为什么呢?有以下两个原因

①我们会消耗大脑的注意力

比如我们在专心码字的时候,网页弹出一条新闻。我们就会下意识去点开看,虽然只是粗滤浏览。但是由于我们打断额码字,当我们重新码字的时候,会觉得注意力比之前要分散很多。甚至要过几分钟才能再集中注意力。虽然我们觉得并没影响码字,但是长时间下去我们会发现自己,能集中注意力的时间越来越短。

②我们会影响大脑注意力的集合

比如我们刚看过网页的新闻,我们在重新码字的时候。就会脑子里不停浮现新闻的内容,这就影响了我们码字。我们的脑力也被消耗了,同时也会觉得码字更难了。我们产生这样的心理,就会让我们的内心更加胆怯。以后遇到重要的,难的工作就会选择拖延、逃避。

其次,我们来说忙碌是认真工作的表现。在我们的认知里,领导只喜欢忙碌加班的员工。认为只有这样,才能体现自己的工作价值。要是你这样想就错了。现在是个讲究效率的社会,越来越多的公司,已经开始看中员工的个人价值了。

还记得那个杀伐决断的苏明玉吗?在工作生,人们称她是女魔头。我清楚记得当时有一个片段,一个工作很多年的老员工。在小区门前拦下她的车,在她面前哭诉,说自己是多么辛苦的加班,自己这么多年是多么的兢兢业业。但是苏明玉并没有被他感动,还是很决绝的辞退了他。她给出的原因很有说服力,他已经不能创造新的价值。与其养一个这样的老员工,不如培养一个刚毕业的新员工。

我们浪费时间在没有意义的事情上,不如想想怎样才能更有效的深度工作。这样才能在工作中找到更多的价值。

《深度工作》:工作效率低,无法专注?做到这四步解决你的难题

怎样才能培养深度工作的能力呢?

1 选择适合自己深度工作的方式

2 将深度工作变成习惯

3 学会执行深度工作的关键

4 设定工作的最后期限

选择深度工作的方式

①节奏方式

比如我们每天固定一个时间,做同样的事情。在《成为作家》这本书中,作者就介绍了一种练习写作的方法。每天早晨起来第一件事情,就是做到电脑面前,把你心里想的内容写出来。这就是培养固定时间做固定事情的,很好的方法。

②双峰方式

比如我们是老师,就可以把自己的时间分成两块。我们在上课的期间,就其中经历处理教学上面的事情。在寒暑假的时候,就可以发展一下自己的爱好。这样既能把本职工作做到极致,也能让自己在其他方面有好的发展。

③禁欲方式

比如你是文艺创作者,你就可以这样尝试一下。马克吐温在写他的著作《汤姆索亚历险记》的时候,就曾经拒绝一切社交,一个人住进了偏远的农场里。也许我们很多人都做不到,但是这样做有助于提高脑力,帮助我们更加深度的工作。

④记者方式

从字面理解,就是随时在线的模式。这一点我们大多数人,是很难做到的。在这里就不多赘述,《深度工作》这本书里有具体的解释。

我们每个人都有不同的职业和时间分配。所以并不是只有这四种方式,我们可以找到属于自己的深度工作的方式。只要能提升我们的工作效率,又符合我们的时间安排。

将深度工作变成习惯

我们都知道一个习惯的养成,需要大脑各个机制的配合。我们要不断适应和重复深度工作方式,才能将深度工作变成每天固定的习惯。也只有随时能进入的状态,才能减少进入深度工作状态的阻力。

那么如何才能把深度工作变成习惯呢?

①设定深度工作的地点和时间

我们要找一个最能让我们进入深度工作的地方,每天到公司之后,就要告诉自己。坐下来之后就要认真工作了。并给自己设置一个时间,比如工作一个小时,才能去干别的。著名的“番茄工作法”,就有异曲同工的效果。

②设定深度工作的规则

我们开始进入深度工作之后,就一定专注那一件事情。要切断所有与外界的联系,比如把手机调成静音模式。在哪个时间段内,只能专注工作。这样做直到养成习惯为止,这个过程会有点痛苦。只要坚持下来,就能提高我们脑力的运用程度。

《深度工作》:工作效率低,无法专注?做到这四步解决你的难题

学会执行深度工作的关键

首先,我们要找到这件事情的关注点。我们都会知道商人的目的性很强,他们会快速锁定目标。这个目标就是我们说的关注点,只有我们找到了关注点,我们才更有动力去完成它。

其次,我们要抓住这件事情的前期目标。

比如减肥,我们可以关注三天的数据,也就是说我们可以根据教练的方法,先锻炼三天。看看有没有什么微小的变化,如果预期和自己的计划符合,就继续锻炼下去。如果不能有预期的效果,就可以修改计划,不至于减肥失败。

最后,我们要设置任务卡。每次在深度工作的时候,都会在任务卡上做标记。一周下来,就统计,看哪些做到了,哪些没有做到。这样就能发现自己的不足,也能随时调整自己深度工作时的状态。

设定工作的最后期限

比如现在的公司实行奖励制度,员工能提前完成工作,就可以一星期只工作四天。这样做不但没有降低员工的工作热情,还让很多员工提前完成工作。其实每个人一天深度工作的时间,最多只有3个小时。当我们没有办法深度工作的时候,设定一个最后的工作期限,也是不错的方法。

《深度工作》:工作效率低,无法专注?做到这四步解决你的难题

总结全文

我们工作效率低,无法深度工作。是因为我们过度消耗了大脑的注意力,长时间处于这样的状态下,我们只能做一些肤浅的工作。为了改变这样的状况,我们必须学习深度工作的能力。只有把深度工作内化成自身的一种习惯,我们才能更加珍惜时间。才能在工作的时候,全神贯注,提前完成任务。

参考书籍《深度工作》


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