三日谈:斯坦福大学设计学院「肆」

三日谈:斯坦福大学设计学院「肆」

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斯坦福大学设计学院不仅为学校提供一流的跨学科课程,同时,依托与之合作的IDEO企业,也积极寻找与知名企业的合作机会,包括帮助大型企业实现文化转型,如何更好地帮助大型企业从头开始树立创意自信。

其中,比较知名的案例:就是宝洁公司的首席执行官拉弗雷【A.D.Lafley】在首次任期里实现宝洁转型的故事。在主导宝洁公司大转型的卓越领导者中,核心人物就是负责设计创新与策略的副总裁,克劳迪娅·科奇卡【Claudia Kotchka】。

在业界被称为“文化炼金师”的克劳迪娅恰到好处的将耐心、韧性和人格力量集于一身,非常适合把创意自信推广到大型企业的各个角落。在这家世界上最大的快消费品公司里,她的成就正如《快公司》杂志所评价的:“使公司从擅长推销“胶状半流体”,转变为通过产品把快乐注入消费者的生活。”她的经验无可争议地证明,不必拥有设计专业的学位,人人都会运用设计思维的方法。在加盟宝洁之前,克劳迪娅·科奇卡的职业是注册会计师。

初次任执行首席执行官时,拉弗雷【A.D.Lafley】请克劳迪娅把设计思维植入公司的灵魂。之前,克劳迪娅在宝洁的主要职责是市场营销和综合管理,并在公司内部成功的运营了一项服务业务。还在这项业务中长期应用了各种设计方法。CEO拉弗雷告诉她,宝洁过去“只是一家技术公司”,在市场竞争日趋复杂的情况下,只有技术还不够,他希望提供一种整体的消费者体验。克劳迪娅知道要把10万名员工转变为拥有创意自信的设计思维人士是有难度的。在第一次读到有关斯坦福大学设计学院设计思维的文章后,克劳迪娅的反应是:“这比我们所做的超前太多了,我们需要合作、以快速达到目标。”

克劳迪娅随机给宝洁的各个业务部门负责人发了邮件,请他们说出各自最棘手的问题,并答应帮他们解决。她的收件箱立刻就被邮件淹没了。克劳迪娅随即设立了一项创新基金,把这群守旧的宝洁高管送到斯坦福设计学院和IDEO,去和设计师合作解决那些棘手的问题。

这是一次具有挑战性的文化转型,多数宝洁员工全身心的投入到了设计循环中,这与他们以前的经历截然不同。克劳迪娅记得一位负责市场营销的高管,惊恐的从设计工作室给她打电话抱怨:“这些人没有流程!我们不得不把保洁的工作流程交给他们。”克劳迪娅让他冷静下来,并请这位高管随着设计过程再坚持一断时间。那位高管照办了,后来成了创新方法的热心支持者。

在研讨班上,典型的案例例如宝洁玉兰油【Olay】项目,当时团队纠结的问题是:消费者难以分清玉兰油系列的不同产品。团队本来计划重新设计包装,但经过研讨放弃了该方案,因为它们发现,等到消费者到达货架时,就已经为时已晚了—如果消费者不知道是要找什么,他们是不会从商店里把东西挑出来的。于是,团队转而重新界定问题,并据此创建了一个名为“属于你的玉兰油”【Olay for you】的网站。帮助消费者挑选适合他们使用的产品,在消费者前往商店之前,就为他们量身推荐产品。

宝洁用这种方式建立了稳定的产品流。对克劳迪娅来说,比这重要的多的是宝洁高管们从设计思维中得到的创意自信。

在旋风般的三天研讨班里,宝洁员工们被引导着通过头脑风暴、研究终端用户、制作原型流程,把为解决困扰他们的问题而得到的设计概念,进行充实、改进。宝洁高管们原以为这些研讨班会以幻灯片演示报告开场。但到了现场第一步,宝洁高管们就惊呆了,他们想看课程表,回答是:抱歉,没有!“克劳迪娅在课程结束后说:“研讨班的节奏太快了,他们还来不及对于流程提出质疑,就很快被吸引住了。”宝洁的一位副董事长告诉克劳迪娅,这是他参加过的最好的培训,因为他感觉不像培训,而且帮他们解决了一个对团队十分重要的现实问题。

参加研讨班的每一个人都收获颇丰,因为他们大开了眼界,拥有了不曾预料到的洞察力。拉佛雷在课程中甚至问了克劳迪娅一个问题:“我们如何能让各个业务部门通力合作,而不是各自独立、一心只管本部门的利润?”

克劳迪娅在宝洁公司在企业转型中收获了许多经验,这些经验包括以下几点:

第一,令人信服的不仅是业绩指标和成果,还有口碑。欲说服别人相信新的创新方法价值,关键在于来自体验者的故事与信任。“人们必须相信研讨班值得他们花时间,否则他们不会参加”。

第二,原型法是强大的创新工具,同时也是重大的文化价值。“一切事物都是原型,所以在做企业转型,要对每个人说他是个原型,其传达的信息是:

  1. 我得到许可,允许出错;
  2. 如果原型设计行不通,我希望得到你的反馈;

因为,当人们拘泥于某种东西时,把他们拉出来会很困难,而且会伤害他们的感情。这种方式当团队的想法被否决时,不会觉得难受或者觉得灵感被扼杀。

第三,培训所有部门的员工,有助于推广文化转型培训,同时有助于把创意自信的理念灌输到整个企业范围:包括采购、供应链、市场研究、市场营销、研发,甚至财务部门。克劳迪娅反馈,财会人员有着惊人的创造力。他们在研讨班上第一次于消费者交流,他们喜欢这种交流,并且反馈说,通过设计思维培训,发现可以将完整的自我带到工作中。

三日谈:斯坦福大学设计学院「肆」

同时,结束培训后,宝洁设立了设计辅导员,通过尽可能让更多的人亲身体验一些小的设计成功。今天,宝洁公司上下已拥有300多位辅导人员,他们不断指导员工把创新思维植入企业的各个方面。正如宝洁CEO拉弗雷【A.D.Lafley】在克劳迪娅从宝洁退休时所说:“在克劳迪娅的领导下,仅用了七年时间,我们拥有了世界级的设计能力,她帮助宝洁把设计、和设计思维与公司的创新流程与运营方式结合起来。克劳迪娅对于设计能力的激情,提升了宝洁的品牌形象,强化了宝洁的业务。”

下一期,我们将分享,通过鼓励创新、创业成为第十一位世界经济体的麻省理工学院【MIT】,如何将基础研究、教学与产业创新结合的新教育模式。

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