老闆要求統計一年的費用，自己加班到很晚，結果卻被老闆罵。感覺自己是不是不適合做會計？為什麼總是得不到老闆的讚賞？其實你沒有問題，而是從來沒有一本教科書教你如何做好費用統計。
首先，抓住老闆的痛點更重要。費用統計表是老闆要求做的，站在老闆的角度統計費用是否會更好一些？私企的老闆往往最關心的是客戶和現金流。因此根據我的經驗，老闆看費用統計表，就是在關注現金流。所以我更傾向於統計全部的付款明細，包括原材料、直接人工、製造費用、固定資產和稅金的支出。
因此，我建議把整個公司作為一個整體，不分部門，抓住重點即可。將付出的資金分成以下幾類費用：原材料、工資、房租水電、機器設備、模具費、車間雜費、業務費用、運費、辦公費以及稅金等十個大類。原因在於，對於生產型的小微企業來說，這十個大類基本上可以覆蓋到整個公司的費用。
其次，按大類區分是遠不能滿足老闆的需求的。我認為，將發生頻率較高的、或者金額較大的項目再做進一步的細分，更能體現會計上說的“重要性原則”。為此，我將十個大類再進一步做了細分。
1.原材料細分為主材、輔材和委外。如果有必要，主材還可以再做進一步的區分。尤其是一些價值較高的原材料更要重點統計，例如一些有色金屬類的材料、紫銅、雲錫、熒光粉等等。輔材就不用說了，有些輔材用的雖不多，但是價值比較大。委外就是委託加工資，委託外協廠幫忙加工原材料產生的費用，實際上還是屬於原材料的費用。
2.工資細分為工資個稅和社保。個稅是屬於代扣的，仍然是屬於公司的費用，應該被統計在工資裡。社保也是人工成本的一部分，由於具有特殊性，儘量單列，以方便對接政府出臺的相關政策。例如近期針對小微企業推出了社保方面的優惠政策。
自2020年2月起，各省、自治區、直轄市（除湖北省外）及新疆生產建設兵團（以下統稱省）可根據受疫情影響情況和基金承受能力，免徵中小微企業三項社會保險單位繳費部分，免徵期限不超過5個月。———《人力資源社會保障部 財政部 稅務總局關於階段性減免企業社會保險費的通知》
3.房租水電可根據實際情況去細分。比如電鍍行業，用電量大，就要突出電費的支出情況。
4.模具費包括更換設備的小模具和金額較大的專用模具。專用模具還要專門做好記錄工作，相關的修理費用也儘量完善。
5.機器設備可以按照可變現的淨值做區分。例如有些設備壽命較長，即使轉手也可以賣不少錢。但是有些設備買進來就沒有太大價值了，對於這種情況，老闆們更傾向於做費用處理，而不是作為固定資產處理。這樣是不是也很符合會計的謹慎性原則？
6.車間雜費包括為維護保養機器的費用，也包括修理費用以及雜費支出。雜費主要是小東西，比如碎布、手套、接線板、小工具等等。
7.業務費用主要是為了銷售產品發生的費用。包括業務員的佣金、補貼以及打理客戶的費用。
8.運費包括自有的貨車的油費、保養和修理費，以及快遞物流費用。
9.稅金也是一大筆開支，尤其是增值稅。 主要細分為增值稅附加稅、土地使用稅和房產稅、企業所得稅。至於印花稅，建議放在辦公費就可以了，包括銀行手續費都放在辦公費即可。
10.辦公費主要細分為自用車輛、辦公設備和零星費用。注意，千萬不要設置“其他費用”，老闆看到這四個字，心裡會犯嘀咕，他會一直追問“其他費用到底是什麼費用”。你倒不如給他分攤到以上的這9種費用裡更合適。
最後，大金額的付款要突出，可以在報表下方做出備註。千萬不要把它擠在辦公費裡就完事了，例如發生了一筆諮詢服務費50000元，你放在辦公費裡沒有毛病，但是老闆一眼就可以看出當月辦公費項目有異常。他肯定會追問你，你答不出來或者沒記住，不挨批評才怪。
綜上所述，換個角度嘗試一下或許能夠更好地抓住老闆的眼球。私企的老闆都很精明，我記得有一個老闆朋友給我提出這樣一個問題：老闆購買了一輛100多萬的車，是屬於辦公費用，還是固定資產？
我傻眼了，企業辦公用車的確不需要100多萬的車，私企老闆更多是靠它來博取客戶的信任。資產是什麼？資產是預期能夠為企業帶來經濟利益的資源。購買車輛的費用以及日後付出的費用，是遠遠超過這輛車所帶來的直接經濟利益。所以不放在固定資產裡，也是“情有可原”的。各位會計朋友，對於這個問題，你們是如何認為的呢？
