下屬每次遇到問題就來找我,總是問我,該怎麼辦?

小經理也頭疼


【張白觀點】:

遇到問題,下屬就來找你。在團隊中,你扮演的不是管理者的角色,而更像是“家長”的角色。長此以往,危害巨大:①下屬依賴性更強;②團隊自主性缺失;③管理者注意力分散;④整個團隊混亂。

表面是下屬自主性太差,實則與管理者四大欠缺有關:①任務分配,缺謹慎;②管理過細,缺信任;③要求過嚴,缺寬容;④放權過度,缺把控。

管理者怎麼辦?①引導式管理;②合理放權;③施之以信任;④嚴於律己,寬以待人

“家長式”管理的危害

01,下屬依賴性強

下屬依賴性強,就意味著下屬的個人工作能力的低下。依賴使得人信心喪失,依賴使得人變得越來越懶惰。

A,下屬散失信心

你的下屬對你的依賴性太強,他就會越來越懷疑自己。當一個人時常懷疑自己,就會導致自信心缺失。他們開始患得患失,不敢自己做任何的決定。當自信心缺失,還會造成員工的創造性能力降低。可想而知,連判斷自己對錯的決定都沒有能力去下,怎麼會有信心敢於大膽嘗試新的思路,設計出差異化的產品呢?

B,下屬養成惰性

依賴性強的員工,會逐漸養成思想上的惰性。對待問題,不會自己先去思考問題的原因,是否有合適的手段去解決問題。他們的腦子裡面會不自覺地蹦出你,因為你是他們的靠山。能找到自己的上司,直接解決問題,又省力又有效。


02,團隊自主性缺失

團隊的自主性程度,決定了一個團隊的工作效率和創造性。一旦自主性缺失,將使得這兩方面日漸衰退,甚至完全丟失。

A,每一個員工都是團隊中一員

現代企業中,沒有哪一個員工是獨立存在的。企業的本質就是由一個一個具備不同職能的小團隊所組成。而每一個優秀的團隊,又是由每一個優秀的個人組成的。每一位員工的習慣和工作方式,也體現了他所在團隊的風格特點。

B,每一個員工都會影響其他人

人是具備社會屬性的存在。每一位員工,不僅僅是獨立的在完成任務,更是在日常的工作生活中影響著他身邊的每一個人。

酒與汙水定律:一勺酒倒進一桶汙水,得到的是一桶汙水;把一勺汙水倒進酒裡,得到的還是一桶汙水。它通常用來描述管理團隊中的問題,也就是說“壞分子”對於團隊的影響力尤其巨大。

在團隊中,壞習慣的影響力是巨大的,當其中一名員工養成了不好的習慣,那麼壞習慣勢必可以在團隊中迅速蔓延。團隊中某一個人的自主性缺失,很快就會感染其他的員工。大家會認為這是一種理所當然的處理方式,同時對於他們個人而言,也確實省力又有效。

03,管理者注意力分散

管理者被很多的雜事,和本不應該自己做的事情所累。注意力分散,使得自身工作抓不住重點。

A,管理者只關注雜事

管理的特點就是一個人來管理整個團隊的人和事。如果每個人的事情都不能自己獨立完成,所有人都來找管理者尋求解決方案,那麼管理者的時間必將被佔據一空。

B,管理者價值無法體現

管理者的價值主要在於,通過自己的有效管理,使得每一個團隊成員完成好各自的任務。通過建立良好的團隊文化,善於發現團隊中每一個人的長處和短處,使其實現優勢劣勢互補,進而提高團隊整體工作效率。一旦管理者的注意力過多的被下屬的具體工作所佔據,那麼他必然無法分出精力來關注員工的成長,團隊的發展,從而使得自身價值大打折扣。

04,整個團隊陷入混亂

團隊因為缺乏有效的管理,造成制度缺失,方向不明,進而引發團隊的混亂。

A,權責不清

團隊中,每個人都有自己的責任和義務。每個員工自身的工作,理應由自己完成。如果管理者被本該由下屬完成的事情纏身,那麼團隊就會陷入權責不清,以致於下屬們最終處於互相推諉,相互指責的混亂狀態之中。

B,團隊方向不明

管理者沒有時間思考每個人的發展方向,也就不能確定團隊的下一步工作。管理者除了管理的指責,還帶有指揮,引路的職責。

小結:家長式管理的危害在於,長期替自己的下屬拿注意,做事情,使得他們養成依賴性。而這種依賴性將會影響整個團隊的工作氛圍和文化。一旦管理者的時間被這些不是自己職責之外的事情所佔據,那麼他將無法專注於自己的本質工作,導致管理失敗,團隊陷入一片混亂之中。

下屬自主性差,原因在哪裡?

管理者的問題,原因在於:① 任務分配,缺謹慎;②管理過細,缺信任;③要求過嚴,缺寬容;④把控太嚴,缺放權。

01,任務分配不當,缺謹慎

任務分配是管理者的日常事務之一,工作任務分配合理,可以起到事半功倍的效果。工作任務分配不合理,必然引起員工的不適應,導致工作效率低下。管理者在分配任務時,匆忙了事,缺少對自己團隊成員的瞭解,和自己在分配的過程中應有的謹慎。

A,懶政圖快

有些管理者,在分配任務的時候,不認真去識別分析任務。隨意給下屬做安排,認為不就是分配各任務嗎?沒有什麼好想的,也不願意跟下屬做一下前期的探討,覺得想太多浪費時間。與其將時間浪費在溝通上面,不如直接給下屬派活來得直接,做得更快。

B,不瞭解下屬

對於管理者而言,團隊管理的首要問題,就是你對團隊每一個人要有所瞭解。你需要了解團隊中每一個人的長處和短處,在工作中想方設法去幫助其發揮長處,揚長避短,而不是用人之短。

如果管理者不瞭解自己的團隊成員的特點,也不去理會他們的工作能力和工作意願,強行派活,必然導致任務執行不下去,反反覆覆浪費時間和精力。

02,管理過細,缺信任

管理者對下屬的工作參與過多,是出於愛護員工嗎?其實很多時候是出於對其不信任。而這種不信任,自然而然的使得員工感受得到。一旦員工意識到上司的不信任,就更加不敢輕易自己做事情,必然早請示,晚彙報

A,下屬細節工作參與過多

當工作任務分配好了,做為執行者的主體,一定是員工自己。管理者打著關心員工的旗號,事無鉅細的去插手下屬的工作,必然導致員工的不適應。這種問題經常出現在初涉管理職的管理人員身上,他們還沒有完成身份的轉變,總喜歡去處理具體的工作,而不是把心思放在怎麼讓團隊成長和員工進步的工作上去。

B,不信任員工的能力

有些管理者,管理細緻的原因來源於自身對於下屬能力的不信任。也許是因為這名下屬之前犯過錯,也許是因為自己的要求過高,過急,他們不願意給員工足夠的成長空間,也不相信員工有自我成長的能力。當你無法信任的下屬的時候,你的下屬也就不會信任你。

03,要求過嚴,缺寬容

管理者對自身要求嚴格,進而也對身邊的所有人要求過嚴。每個人的成長環境,知識背景都各不相同。做為管理者一味的苛責於人,沒有給下屬寬容,給與他足夠的成長時間和空間。

A,任務完成的標準過嚴

工作中,我們時常忽視一個問題,那就是應該把工作做到什麼程度?其實這個問題,應該因事而異,因人而異。對於重要的事情,可能一點小瑕疵都會引發連鎖反應,自然需要精益求精。反之,則可以適當降低標準,甚至讓步接受。

同時,對於初涉職場的年輕人,管理者也應該側重於其成長性和潛力。反之,對於經驗豐富的老員工,我們則應該看重結果。但是總的來說,應該是以“接受”為原則,過度的苛求只會引起資源的浪費和員工關係的緊張。

B,任務完成的過程過嚴

糾結於任務完成的過程,任何小的事情,都在下屬日常工作中死盯著不放。典型的控制慾過於強烈,妄圖將所有的下屬,每一小時的工作都抓在手裡。太仔細的關注於下屬做任務的過程,其實就是有點失之於吹毛求疵的態度。

管理者應該本著參與和幫助的原則,而不是監督的原則,過度的干涉下屬的工作。


04,把控太嚴,缺放權

管理者對手中的權力抓得過緊,員工對於任何得事情都沒有自主決策權。

A,權力慾太大

管理者的權力慾太強,生怕下屬的權力過大,甚至將自己架空。管理者過於熱衷於權力,任何事情都需要經過其批准,才能執行。這就必然導致,員工沒有任何的決策權力,為了怕最終得不到批准,最有效的辦法當然就是不論階段,不停的找上司確認每一小步。

B,不懂放權

管理者不知道哪些權力可以放,哪些權力必須握在手裡。過於放權,容易導致團隊組織的失控。而放權不足,起不到效果,又等於沒有放。你認為你給下屬足夠的權力了,但是實際操作過程中,卻是另外一番景象。

小結:管理者任務由於懶政圖快,不瞭解下屬,導致了分配不當。對於員工不信任,細節工作參與過多,導致信任缺失。對下屬完成任務的過程監督過細,標準訂立過高,苛責於下屬。管理者權力慾過大,不懂放權,把控工作任務過於嚴厲,導致了下屬不能獨立完成任務,也不敢決策,不願意決策。


管理者應該怎麼應對?

管理者可以從四個方面,針對性應對:① 識別下屬,人盡其用;②引導式管理,施之以信任;③嚴於律己,寬以待人;④合理放權,能放能收。

01,識別下屬,人盡其用

管理者需要充分了解自己的員工,只有對他們做出詳細的瞭解,你才能給他們分配最恰當的工作。將合適的人放在合適的位置,同時按照他們的特點,使其能力得到提升。

A,識別下屬

對下屬的認識,絕對不是一蹴而就的。它需要管理者在日常生活中,做各有心人,多觀察,從他們的言行舉止中分析他們的性格特徵,愛好,傾向。同時,積極的溝通也是非常有效的管理手段,通過坦誠的溝通,用心的聆聽,可以獲悉他們的興趣和對工作的想法看法。

B,人盡其用

在任務分配的時候,切忌大材小用,以及小材大用。大材小用的後果就是使得員工的價值無法體現。而小材大用,則會導致拿起蒼蠅拍打老虎,必然會讓他的工作困難不已,舉步維艱。

02,引導式管理,施之以信任

引導式管理的核心在於充分信任員工,認為他能夠在引導之下完成任務。不立即給出答案,但是也不排斥幫助員工來克服困難。

A,不排斥員工求助

下屬來找你,不管出發點如何,他是相信你能幫他解決問題的。對於相信你的員工,你也要給之以足夠的信任。如果管理者對於員工的求助,採取直接拒絕,甚至當即給與批評的態度,那麼員工就會採取另外的極端應對方案。他們在遇到困難的時候,或者無法決策的時候,會採取直接回避,也可能甚至直接不管不顧的亂下決斷,最終造成難以挽回的結果。

B,不立即給出答案

當下屬找你,你需要表示歡迎,但是也不能立即給出答案,表示相信他能做好。有些管理者,認為直接給出答案,既省時間,又省事情,還能保證正確。其實這又會陷入前面家長式管理的誤區。正確的做法是,先要問他對於問題的看法,他有什麼應對方案。在充分獲得他的想法之後,如果是正確的,就要大力支持。如果是錯誤的,就要一步一步的引導,讓起從原理上找到解決問題的最終方案。

03,嚴於律己,寬以待人

管理者對自己要求嚴格,使得自己成為團隊的楷模並沒有錯。但是當你面對你的下屬的時候,也需要看菜下碟,絕對不能一概而論。

A,對自己高標準要求

管理者不僅僅是負責團隊的管理,也是整個團隊的標杆。你的下屬不僅服從於你,從某種意義上說也是監督於你。

你的任何言行舉止,對他們來說都有示範作用。你對自己嚴格,也就可以使得你的下屬對自己嚴格。

B,寬以待人

管理者給與下屬足夠的信任之餘,也需要給與他們足夠的寬容。要以發展性,成長性的眼光看待你的下屬。不要因為下屬的某一次錯誤,就給其打上標籤。做一個寬容的管理者,可以使得下屬對你更加放心,自然對於自己的工作,就可以更加大膽的做一些嘗試和創新。

04,合理放權,能放能收

A,合理放權

放權不等於濫放,也不等於無效的放。過度授權,會導致你的員工不在你的控制之下,脫離管理者的有效控制。合理放權,可以讓員工和團隊共同成長。這樣才能通過放權,去要求別人承擔責任,為管理者自己所用。

B,能放能收

放權不代表管理者放任下屬,對工作完全撒手不管,而是需要你對於下屬的行動保留知情權和控制權。能放還能收,建立權利的可控性,隨時與下屬保持聯繫。你需要對下屬的工作狀況時刻掌握清楚,但是又不能過度干預。你需要確認在異常情況下,你還能有效控制,妥善處理。

小結:管理者需要識別下屬,保證你瞭解團隊中的每一個人,在分配任務的時候做到人盡其用;對你的下屬施之以信任,採用引導式管理,引導你的下屬去找到答案,而不是直接給予答案;對自己嚴格要求,但是又需要考慮到自己下屬的多樣性,待之以寬容;對下屬合理放權,但是又不能完全不管不顧,要做到能放能收。

結束語:

管理的最高境界其實就是無為而治,無為不代表毫無作為。實質上是通過前期管理者的努力,給予自己的團隊足夠的信任,從而釋放下屬的潛力,引導和鼓勵他們自己獨立完成分配好的任務,最終將自己的團隊打造成“自主性團隊”,“學習型團隊”。


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張白的職場人生


您說的問題,事出有因,主要在兩個方面。一是下屬主動作為意識不強和能力不足;一是您對部下工作要求和能力培訓不到位。

先說,您的下屬主動作為意識不強和能力不足。作為工作人員,應履職盡責,努力化解工作中遇到的問題。如果說,一遇到問題,不作思考,直接找領導,矛盾上交,是典型的不作為;凡通過努力可以解決的問題,不努力或努力不到位,也缺少得當的工作方式方法,動不動就找領導,是典型的能力不足或缺失。

再說,您對部下工作要求和能力培訓不到位。任何一個組織都應有規範的運行機制,上下級之間、同級部門或機構之間,都應有清晰的職能和履職內容劃分,各層級及其崗位負責人,都應各負其責,各司其職,履職盡責。作為領導,應依據相關規章對部下實施領導和管理,既不能缺位,也不能錯位。從您介紹的情況看,除了您的部下因素外,您長期存在錯位的現象,做了您部下該做但不想做或做不了的事。您的下屬“每次遇到問題就來找我”,是您慣出來的習慣,與您領導不力和管理不到位有關。事實上,您還存在指導部下解決問題不得法的情況。作為領導要把指導部下解決問題的過程,當作規範和培訓的過程,使部下在實際工作中,特別是解決疑難重大問題中,得到鍛鍊和提高。

後說,“每次遇到問題就來找我,總是問我,該怎麼辦?”該怎麼辦?下級遇到問題不是說一概不可請示,當請示時必須請示,而且要及時請示。如:遇到重大棘手問題難以解決時,理該及時報告,請求上級指導,予以幫助解決。當然,向上級請示要講究規矩,應當做好必要的準備工作,為領導指導問題解決,提出相關建議,供領導從中“做選擇題”,不做主觀題。

以上內容,純屬個人觀點,僅供參考。祝您工作順利,心情愉快!



蔡振康公文寫作2020


遇到這樣的下屬實在令人頭疼,您還是想辦法幫助他,不僅為他解決困擾,還要提高他的工作能力,逐漸成為自己的好幫手,打造一個實力強勁的團隊。



什麼樣的下屬會這麼不抗事


  • 一個初入職場的小白,對日常工作非常不瞭解,一點小事就要問東問西,什麼都不會,什麼都不懂。

  • 有工作經驗,但對公司的模式及流程不清晰,不敢擅自決斷,處處小心翼翼,大小事都要問問領導意思。

  • 業務能力不夠,技術能力不過關,凡事都得問後才知道如何做下去。


遇到這樣的下屬,怎麼幫助他:授人與漁


  • 做好日常培訓,上面分析的幾種情況,有一些共同的地方,就是他們不知道公司規則、流程、制度,或者不懂技術、業務能力不夠,所以定期進行培訓,一旦發現團隊中個別人對這些不清楚,或落後於其他人,可組織相關培訓,共同提升。

  • 受人解惑不必您親自上,團隊中可以安排技術帶頭人,業務帶頭人,具體問題找具體人,技術問題找誰,決策問題找誰,都分配清楚。
  • 同時也要培養這類下屬決策能力,給他們機會,自己決定,按自己想法去做,什麼可以自己決定,什麼事一定要彙報。
  • 培養團隊精神,樹立團隊成員相互幫助、相互信任的精神,這樣大小事就不會勞煩你一個人了。


調整好自己心態


  • 遇到這種情況,我建議不要不耐煩,有問題找您,說明您很有威信,您要幫助他,教會他,調整好心態,切莫不耐煩。

  • 還是要以培養為主,教育為輔,慢慢提煉這樣的下屬,讓他成為中間力量,輔佐在你身邊。


以上是給您的一些建議,希望對您能有幫助,謝謝!


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