身邊的很多同事編輯處理好一篇Word文檔只需要短短的幾分鐘，而自己卻要花上半天甚至更久才能完成這些工作，這到底是為什麼呢？原因很簡單，是他們在編輯處理Word文檔時使用了很多小技巧。Word文檔編輯的技巧有很多，下面我就給大家分享一下Word文檔中的分欄和對齊技巧，相信大家在學會這兩個技巧後，可以很大程度的提高自己的工作效率。
一．排版分欄
很多人在查看內容較多的Word文檔時，常常會覺得文檔中的文字密密麻麻的，看起來很不方便，從而也就願意再看下去了。我們可以對文檔進行分欄，讓文檔變得更加美觀。下面我來講講怎麼對Word文檔進行分欄。
第一步：我們選中Word文檔中想要分欄的內容，然後在上方的菜單欄中點擊“頁面佈局”，並在“頁面佈局”中選擇“分欄”，在分欄中我們可以選擇一欄、兩欄、三欄或更多分欄。
如果我想將文檔內容分為“兩欄”，可以直接點擊“兩欄”。想要更美觀點的話，就選中剛剛分欄的內容，點擊分欄中的“更多分欄”。在“更多分欄”的對話框當，我們可以選擇“偏左”或“偏右”，“偏左”為左邊比較窄，“偏右”則反之。還可以勾選“分隔線”。這時的頁面就是分為兩欄的。
分欄之後，我們還可以自己調整一下分欄狀態。我們可以將鼠標光標定位到文檔中，然後在“視圖”菜單欄中勾選“標尺”，標尺顯示出來後，就能夠左右拖動“標尺”來繼續調整一下分欄的狀態。分欄拖動出來的空白，我們還可以插入符號或者圖片，使我們的Word文檔更加豐富。
排版分欄就是這樣啦，下面我們來講講“一鍵對齊”。我們在排版Word文檔時，文字前段對齊了，可是後面還是長短不一的，看上去不美觀。這時我們就可以設置製表符來實現對齊。
首先選中要設置的文檔內容，鼠標單擊右鍵，選擇其中的“段落”，在彈出的段落對話框中找到最下面的“製表位”功能。
進入製表位設置框中，可以在“製表位位置”一欄輸入想要對齊字符的位置，比如輸入“6”字符，輸入完成後可以設置以下對齊方式，然後點擊“設置”，再點“確定”即可。
以上就是今天分享的Word中排版分欄和一鍵對齊的小技巧啦~大家都學會了嗎工？可以自己去動手試一試哦~希望它們能夠幫助你提高工作效率！
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