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作者|十二职场进阶(七期)训练营成员 编辑|欣欣
我就读于江西某高校的英语专业,但我很喜欢心理学,想做一名心理老师,为此我经历了两次考研。
第一次,我报考华中师范大学的应用心理,很遗憾专业成绩没有过线,以失败告终。
后来心理咨询师证书取消,非科班出身的我,想要系统学习心理学很难。
带着考研失败的不甘心,和想学习心理学的决心,我选择了二战。
去年下半年,我辞职备考,还好努力没有白费,目前正准备复试。
受疫情影响,国家线预计四月中旬公布,于是我一边准备复试,一边回归工作。
可半年的备考生活,让我有种脱离社会的感觉,甚至担心不能重新适应职场生活。
抱着“与其焦虑,不如行动”的想法。春节后,我开始找工作。
现在,在一家教育机构做运营工作。
我也一直想学习复盘知识,去年我看到小米老师的课程有相关内容,很心动。
不过当时还未辞职,一边工作一边备考,时间比较紧张。
那个时候还留言咨询过,备考期间要不要报名课程。
老师的回复是,先安心备考。
确定工作后,刚好看到小米老师的职场进阶训练营在招生。
这时恰好是二月份,还没有出成绩,我计划趁这段空闲期,多学点知识。
也给自己的职场生活一个缓冲期,于是便报名了课程。
01增量思维,这件事我还可以做得更好
一直以来,我都是一个执行者,领导让我做什么,我就做什么。
上一份工作中,我需要安排体验课的上课时间和授课老师。
每次领导交代我做时,我就手忙脚乱地安排。
经常出现确定了上课时间,但没有合适的授课老师的情况。
最严重的一次是,学员已经招满,马上要开课,但授课老师的时间都不合适。
因为我们的直播课程是每周固定时间上课,需要连续三周同一时间段都有空的老师上课。
后来领导联系教学部主管老师,让他把所有可以上课的老师的时间整理出来,让我联系家长,了解孩子的其他空闲时间。
多次沟通后,才确定上课时间。整个过程耽误了不少时间,家长的体验感也不好。
由此,我开始思考,怎么做才能避免授课老师时间不合适的问题。
后来,我做了以下操作:
1、与家长、教务老师沟通,选择几位比较受欢迎的老师,优先安排。
2、直播课的上课时间,避开周末高峰期,选择授课老师比较空闲的时间段,比如周三晚上、周四晚上。
3、确定上课时间之前,我会先看一下授课老师能否安排,根据授课老师的时间来安排具体的直播课时间。
这应该是我第一次有所谓的增量思维。
我现在做的工作是社群运营,两周为一个周期。
第一周的主要工作是添加家长微信,告知家长如何上课。
第二周的主要工作是督学,把体验课学员转化为正式课学员。
在第一期带班时,家长添加微信后,我直接发一大段欢迎语和上课流程的图片。
但是家长不回复,我也不清楚家长是否找到课程。
因此,第二周的工作强度增加,原本第二周只需要督学和转化。
结果成了每天教家长如何上课。
执行力的增量思维就是,这件事还能不能做得更好?
我开始思考以下问题:
1、怎样让更多的家长回复信息?
2、怎样让更多的家长在开课前找到课程?
3、怎样让更多的家长主动学习课程?
于是我进行了以下几个操作。
1、完善欢迎语,让语言更清晰。
同时引导家长找到课程后,截图发给我,对未找到课程的家长,主动私聊。
2、上课路径方面,将单一的图片指引变成视频指引。
同时将上课视频分享到朋友圈,很多家长看了视频操作,更容易找到课程。
3、营造良好的学习氛围。
建班级群之后,我也会做一些分享。比如英语学习的方法,如何利用作业清单,提高孩子写作业的效率等。
这样,第二期我只需要集中两个小时的时间,告诉不会上课的家长如何上课。
所以也有了更多的时间,去给学员进行一对一纠音。
由此,很多孩子的学习积极性提高,也开始主动把学习成果发给我。
看到同学们的进步,我很欣慰。
02复盘总结,避免犯同样的错误
在学习课程前,我从未做过有效复盘。
工作中,我也写日报,但只是停留在表面阶段。
比如,只会写今天的工作内容和明天的工作计划,很少出现自己对今天工作的思考。
所以当我写完周报和月报后,只知道自己做了什么事情,但不清楚自己所遇到的问题。
学完课程,特别是第一次带班之后,我认真做了一次复盘。
整理自己所遇问题和解决办法,以便于在第二次带班时,规避出现的问题。
关于如何复盘:
1、将复盘项目按照时间轴或模块分开
2、在关键时间段或核心,标注出关键工作
3、列出关键工作细节,以及发生的问题
我的复盘步骤:
1、把整个工作流程分为day0、督学期和转化期三个模块,重新整理工作流程
2、将每个模块,遇到的问题标注出来
3、针对这些问题,找到解决办法,进行优化
以转化期为例,第一次带班过程中,我最大的失误是周三分享会没有准备充分。
我们的课程一共有五天,第三天晚上会有一个分享会,之后要介绍课程、推课。
但第一次带班过程中,因为课程介绍的物料和水群话术准备不充分,我手忙脚乱、不知所措。
课程介绍结束后,原本应该开始预约名额,但因为我忘记了,使得群内直接冷场,十分尴尬。
之后我又看到其他同事已经有结果了,就更着急,匆忙私聊家长要不要预约名额。
但由于文字内容僵硬,当晚的私聊很不理想,许多家长都没有回复信息。
幸好周四有导师(新同事入职后,会有一名资历较深的同事一对一指导)的帮助。
在正式报名的环节,我提前联系同事在群内造势。
同时在群内问了一些家长比较关注的问题,这才挽救了前一天晚上的工作失误。
因为这次糟糕的经历,在第二次带班的过程中,我提前把这些话术、物料都准备好了。
1、建2个只有自己的微信群。
一个收集比较好的水群话术,一个收集比较好的物料。
这也是在课程中,天一老师教的小技巧。
2、我认真观摩了其他同事的班级学习群。
并且收集了一些话术和物料,发到对应的微信群里。
3、整理家长们关注的问题,并整理好答案。
需要水群时,直接把问题和话术发给同事,让水群更有目的性和效果。
因为这些准备,我对工作流程也更清晰明了。
在第二次的分享会中,我提前把水群内容发给对应同事,没有再出现冷场情况。
03明确目标,给自己一个方向
天一老师在课程中提到,没有目标是一切问题的根源。
至今还记得,第一次带班的时候,导师问,你们有没有定目标?
听到这句话的时候,我懵了,目标?我从没定过这个。
后来导师说,那你先定为加微人数的3%吧。
我就这样稀里糊涂地定了目标,但它也只是个目标,最后不了了之。
第二次带班的时候,因为是免费上课,家长加微情况非常不理想。
虽然我每天都发送加微短信,还电话联系家长。
但加微的人数是比第一期的家长少200多人。
但因为有复盘总结,我针对上次带班中出现的问题,一一找到了解决办法。
所以我没有慌乱,甚至觉得这次一定会比第一次的结果好。
根据第一期带班时,有19位家长报名正式课程,第二期我的制定的目标是20人。
结合第一期报名情况,我把目标拆分为周三晚上6人报名,周四10人报名,周五4人报名。
因为第二期准备工作更充分,流程、话术和物料,都已经准备好。
同时在周一周二时,我增加了一对一纠音环节,家长体验不错,周三晚上就报名了12人。
最终报名了22人,对我自己而言,超额完成目标。
不过第二次带班过程中,周四的报名人数比较少。
我总结了原因:
一、是没有抓到家长的需求。
二、是话术过于僵硬,太像广告。
因此在周五和家长私聊的过程中,我开始站在家长的角度考虑问题,了解家长的需求。
同时我也尝试用语音的形式和家长私聊,拉近我们之间的距离。
其中,有一个家长特别关注我们的数学课程。
在聊天过程中,我发现她,尤其关注编程数学,于是我便重点介绍这方面的内容。
我告诉家长,我们的编程课程,分为电脑端上课和手机端上课。
小朋友读四年级,可以用手机端的课程打基础,用电脑端的课程做提升和巩固。
而且还发了些课程视频,让家长更直观地看到课堂效果。
没过多久她就爽快地报名了,让我很有成就感。
写在最后:
虽然现在国家线和复试时间还没公布,但我的焦虑已经消失了。
因为我开始去行动,不用想每天要怎么办。
我还做了两手准备,工作中,我已经适应了工作进度,融入现在的新集体。
工作之余,我也准备着复试的内容。
不管未来是参加复试还是继续工作,我都有足够的勇气去面对。
心理学中有一个名词“自证预言”。
你预言自己怎样,你的情绪行为就会顺应预言,将自己变成那样。
道阻且长,行则将至。要抓住每一个可以让自己改变的机会。