書寫的內容很重要，書寫時的標點符號使用也非常重要
例如:
✘這學期的課本有:《語文》、《數學》、《物理》、《化學》……等。☞標點符號錯誤。
✔這學期的課本有:《語文》《數學》《物理》《化學》等。☞標點符號正確。
✘我的筆名有“臨風”、“把茶臨風”、“臨風把茶”。☞標點符號錯誤。
✔我的筆名有“臨風”“把茶臨風”“臨風把茶”。☞標點符號正確。
✘2015-2019年☞錯誤。
✔2015—2019年☞正確。
☞“—”佔一個字間距才正確。
✘今天走了2—3小時的路☞錯誤。
✔今天走了2～3小時的路☞正確。☞中間用“～”才正確。
✘本年度投入資金25300060 .31元☞錯誤。
✔本年度投入資金25,300,060.31元☞正確。
☞如果有小數點的從小數往前每3位數要用逗號才正確。
☞如果是整數的從末位數往前每3位數要用逗號才正確。（如25,300,060元）
✘去年大約虧損32.58萬元左右☞錯。
✔去年虧損32.58萬元☞正確。
✘去年虧損32.58萬元左右☞錯。
✔去年虧損32萬元左右☞正確。
✔去年大約虧損32萬元☞正確。
☞精確到小數點後的數字前面就不能用“大約”，後面不能同時帶左右。
✘同時並順便重複查看一下產品品質☞錯誤。
✔順便查看一下產品品質☞正確。
✔同時查看一下產品品質☞正確。
☞①同時就不是重複，②要求複查就不能等你順便才去看。品質是檢驗不是看，檢查有規程，不是隨便看。
✘保證產品合格率達到98.3%以上☞錯。
✔保證產品合格率達到98%以上☞正確。
☞98後面用小數點是精確寫法，不能後再加“以上”這個不確定的詞。
✘估計差不多大概要8小時時間才能完成這些工作☞錯。
✔估計要8小時才能完成這些工作☞正確。
✔差不多要8小時才能完成這些工作☞正確。
✔大概要8小時才能完成這些工作☞正確。
☞不能並列用多個不確定的詞，小時就是時間單位，後面不再用時間來說明，因為沒有8小時重量之說法。
●文本不得隨便，不能認為人家看得懂就算了。公文、規章制度、企業財報是規範文本，必須規範地寫作。因此，在企業管理中務必儘量使用文本，包括工作安排，職能分配，權限義務等內容最好用文字表達，以免扯皮。
●生活中我們無須處處認真，但我們內心需要知道正確是什麼？錯誤是什麼？
●工作中我們常常需要與別人配合、對接和協調。因此，需要某些方面的同步。每個人的行為都是輸出，書寫錯誤，書寫錯誤就是輸出不合格的產品。我國《圖書質量管理體系》要求每萬字錯誤不得超過一字，一個符點算一個字，錯誤還分性質等級，特別嚴重，如政治性，嚴重、一般、輕微。
●“馬大哈”的行為風格就不適合委以重要的工作，雞湯上常說要遇到對的人，與對的人交往，讓對的人做對的事。但沒有給出什麼才是對的人，如何做才算是對的答案，也就是缺乏可操作性。
●現實生活或工作實務中因為一個標點符號錯誤，或一個字寫錯而招來官司失敗的事不是沒有。因為書寫失誤傾家蕩產甚至坐牢的事也有發生過。
●一生的努力因為下屬員工的一個詞用錯就損失慘重的事不是沒有發生。有人曾有過一個下屬員工因為用錯一個詞而產生糾紛，後來對簿公堂。（經常對下屬員工培訓書寫的注意事項，但是，真正領會的人並不多，因此教訓是深刻的！）
●據筆者調查，網銀匯款因一個標點位點錯而匯出款項誤差發生率很高，經常劃款的人幾乎大多數有出現過匯款超額的事。要匯3萬元竟然匯出30萬的情況是真實存在也並非個例！有的能追回有的不能追回。
●曾經有一個企業大老闆親口對我說他的一個財務人員匯工資時划走公司20萬元竟然不知道，等到公司準備上市審計時才發現漏洞。還有，審計時發現進項638萬的發票沒有來入帳。但已過去了21個月。
●因此，有的老闆說“請人來對企業進行規範管理並不是考慮這個人能為企業賺多少錢，而是來窺避風險，以免“撕大網”。雖然每年必須多花費十幾萬的工資，但也許能避免近百萬的損失，這樣很值！我說這叫做“覺醒”！
●很多本土企業因為管理不規範而暗中的損失非常大，甚至大得我驚訝。因無數好算，老闆就不知情。然而，在現實中也不宜隨便就說，只有當老闆非常重視你的時候才能適當告知，也必須充分掌控數據後才能用數據說話，俗話說，說話算數！有時候必須算算一下數才具有說服力。
●所以掌控有效數據是企業管理者或領導的關鍵工作，也是重中之重。書面記錄和文本的寫作規範就來不得半點馬虎。這應當列入KPI。
●回應一下主題吧！“嘴是封，筆是終”注意書寫易犯的錯誤不可等閒視之！
