文/北久原
一、我每天都加班，卻越忙越亂，老闆也總罵我做事沒效率，你很可能陷入了“瞎忙一族”。
陶文在一家公司做美工，配合市場部的工作，主要做產品海報和宣傳畫冊。每次市場部安排下來的工作，陶文總是不慌不忙，滿口答應。他不從管事情緊急與否，他總是先挑容易的簡單的事情做，難做的事情能拖一天是一天。
接下來的工作，陶文拖上幾天，當他開始做的時候，發現很多問題沒確認清楚，陶文只好跑去找市場部重新問一遍要求，導致市場部的同事對他很不滿意，覺得陶文做事沒有條理性，而且速度很慢。這些問題反應到領導那裡，領導聽多了也覺得煩，對陶文也很不滿意。
今年4月份，市場部策劃了一個活動，活動時間三天，要求陶文在活動開始前一個星期必須準備好所有的海報和宣傳頁，同事給他預留了20天的時間去準備，這個時間也是陶偉自己提出的。
一直到活動的前一天晚上，陶偉才修改好海報，導致市場部所有同事都跟著他一起加班。這件事被老闆知道後，直接把陶文叫過去罵了一頓，並且警告他，再有一次這種情況就捲包走人。
陶文的狀態，很明顯屬於“瞎忙一族”，每天看似很忙，他自己也覺得很忙很累，一直在幹活，也沒怎麼停下來過，但是每次領導問的時候，總還有很多任務沒完成，尤其是重要的任務，總是延期完成，甚至還營銷其他部門的工作進度。
在心理學中，有一種記憶效應，叫做“蔡格尼克記憶效應”，它指的是人對於那些未完成的事情，比已經完成的事情印象更加深刻。
這個以及效應本來是一個好的工具，可以督促人們及時去做那些未完成的事情，但是這個記憶效應它不是智能的，不能判斷事情的重要性和緊急程度。
所以，不會運用“蔡格尼克記憶效應”的人，很容易變成“瞎忙一族”，每天忙的又忙又亂，做事效率並不高。
二、“瞎忙一族”每天加班加點，為什麼做事效率還很低？
在職場中，忙碌不等於高效率，但是很多人會陷入這個誤會，覺得加班就是做事多的表現，甚至加班到凌晨，以為這樣就能感動老闆，結果卻是吃力不討好。“瞎忙一族”做事效率低的具體表現有以下三點：
1、做事沒有計劃性，想到哪做到哪。
黃宇是一名業務助理，負責協助業務員的工作，幫業務員做合同，跟進貨物的交貨進度。他每天奔波於採購部和倉儲部之間，經常忙的找不到他，晚上也總是加班。但是每週開例會時，業務員總說他工作做得不好，領導經常問他貨物的進度，黃宇總是答不上來，導致交期經常延誤。
每天大家問什麼，他就去做什麼，自己沒有工作計劃，也不會主動去跟進處理事情，總要等到同事來催來問了，他才去查去跟進，然後再回復業務員。
時間久了，大家都覺得他做事能力有問題，他自己也覺得很委屈，每天跑來跑去特別累，晚上還加班，但工作卻總是做不好，亂糟糟的，同事嫌棄，領導批評他。
這就是“瞎忙一族”的典型特徵，做事沒有任何計劃性，想到哪做到哪，總是會忽略很多事情，甚至是給公司造成損失。
2、分不清事情的輕重緩急。
小賴是公司的一名採購跟單，負責跟進物料到貨進度，她做事很勤快，幾乎每天晚上都會加班，但是她有一個問題，所有的物料她只按下單時間先後來處理，不管這個物料急不急用，她只按自己的計劃去跟進。
有好幾次，比較急的物料讓小賴加急跟進，她沒有在意，仍然按照自己的方法去跟進。物料沒及時到貨，導致車間停產兩天，工人無事可做，給公司造成了很大的浪費。
小賴的問題，就出在分不清事情的輕重緩急，她只會死板的按照時間先後順序處理，別人已經告知緊急的事情，她卻不在意，從而給公司造成了很大的浪費和損失。
3、難的事總是最後做，習慣性拖延。
小時候做作業，總是先挑容易的做，把難的題目都留在最後做。職場中也有這樣的一類人，他們習慣性先做簡單的事情，不需要耗費太多時間，或者是不需要花精力去思考的事情，只要重複去做就行了。
那些有挑戰性，比較難的工作，就會被他們放到最後，實在不能再拖的時候，再開始做。這類人每天雖然很忙，但是都在做一些無關緊要的小事情，重要的事情卻很少做。
這種不好的習慣，會讓人習慣性拖延，遇到什麼事都先拖一拖，形成一種惡性循環。
三、教你4招，擺脫“瞎忙一族”。
既然“瞎忙一族”吃力不討好，那麼怎麼做才能告別瞎忙，讓自己的忙碌變得有意義呢？以下四種方法，可以幫助你。
1、做好計劃，再開始行動。
做任何事情，要先定好方向，不要盲目去做事情，職場中的時間很寶貴，每天那麼多事情要做，一定要有計劃性地去做事。
每天早上上班第一件事，花十分鐘整理出工作列表，一天要做哪些事，把這些事情分好主次順序。緊急的事情一定要優先處理，能用碎片時間處理的簡單工作，儘量不要佔用整塊的時間去做。
每天下班前一個小時，再花上幾分鐘時間，去看看這一天自己要完成的工作進度如何，有沒有都完成，還剩下哪些工作沒做好，需要加班再加班。
這樣有計劃性，有目的性地去做事，你會發現其實比不需要每天加那麼多班，甚至可以在白天就處理好所有的工作。
工作效率提升了，空閒時間也多了，會覺得特別有成就感，上班不再是一件痛苦的事情。
2、學會說不，做事量力而行。
職場中相互幫助，是好事情，但幫忙這件事，需要量力而行，不要誰找你幫忙，你都答應。這樣只會把自己弄的很累，人的精力是有限的，不可能同時幫別人處理很多事情。
面對同事的請求，要學會說不，有選擇性地去幫忙，幫不了的說清楚就可以了。畢竟職場中的每個人都很忙，誰也沒有義務非得幫誰。
一切要以以自己的本職工作為主，自己的工作做不好，幫別人做得再好，領導也不會賞識你。
3、學會斷舍離。
受“蔡格尼克記憶效應”的影響，那些待完成的事情總在我們記憶裡，時不時提醒我們去完成。事實上，有一些小事不做也可以，這些事我們就可以放棄掉，把時間用在其他重要的事情上。
學會斷舍離，能節約時間的，就不要堅持非做不可。餘生不長，應該把寶貴的時間花在重要的事情上。
3、定期做總結分析，持續改善。
有了工作計劃，執行的時候肯定還會存在一些小問題，我們要學會定期總結和分析，把可以改進的地方找出來，想辦法做的更好。
堅持一段時間，肯定會讓自己的工作越來越順暢，不會再像以前那樣越忙越亂，越忙越糟糕。
真正的高效率並不單單是用時間來衡量的，在職場做事要學會有張有弛，分得清輕重緩急。
如果你也曾遇到上述問題，並且還沒有找到解決的方法，不妨參照文中的方法試著去改善，希望我們都能成為優秀職場人。
