在職場上,犯錯不可怕。學會認錯說話公式=反省+措施+方案

1、反省=責任在前+說明事實

犯了錯,一定要先從自己身上找原因,明確自己的責任。每一個上司都希望自己的下屬有擔當,有責任心,凡遇到那些一犯錯就把責任歸結到別人頭上的下屬,每一個上司都不會待見。

正確做法:認錯之前先明確自己在此事中的責任,然後再說明一下客觀事實。

對應話術:這件事我應該負主要管理責任,沒有協調好車輛的調配工作,致使貨物無法及時配送,延誤了訂單交期,導致公司需要支付違約金。造成車輛延誤的主要原因是因為車輛管制,車輛無法進入廠區導致。

注意事項:話術組織時要換位思考,想象上司會如何批評你。用這些內容做自我批評,堵上司的嘴,讓他有脾氣發不出來。同時,通過自我批評,也能讓上司感覺到我們的真誠和擔當態度,留下好印象,更容易諒解我們。

在職場上,犯錯不可怕。學會認錯說話公式=反省+措施+方案

2、措施=已經實施的補救措施+工作進度

上司要的是結果而不是問題。很多職場人在認錯時也知道提出補救措施,但這些措施大多都是“未來進行時”,上司是不會買賬的。

正確做法:在自我反省之後,馬上給出已經實施的補救措施,讓上司看到我們知錯就改,吸取教訓的態度,以及已經採取的補救行動,儘可能挽回損失。

對應話術:針對這次造成的違約金,我已經指派市場部門和客戶進行接洽,爭取獲得理解,不必賠付違約金或是減少違約金額度。同時對於車輛無法進廠的問題,我已經責令物流部派小車盤貨,目前基本已經裝貨完成,預計兩天後可以交付客戶。

注意事項:我們在彙報已經實施的補救措施時,一定要將進度也一同彙報給上司。一方面讓上司瞭解現狀,讓他放心。另一方面如果措施不完善,上司也會補充意見,這樣也能間接將上司捆綁在一起,分擔風險。

3、方案=調整思路+預防方案

我們向上司認錯,爭取諒解時,不能將眼光放在解決當下問題上,而是要給上司一種以後不再犯同樣錯誤的安全感,這樣你的上司才能徹底原諒你。

正確做法:調整先前思路,給上司提供一套長期預防方案,擺出一種下不為例的態勢。

對應話術:造成這次錯誤主要在於對物流管控的不足上,我這邊已經作出了預防方案:一方面讓物流部提前安排車輛,同時遇到車輛無法進廠的情況,由物流部牽頭,安排常備車輛隨時進行盤貨,保證物流時效性,避免同樣錯誤發生。

注意事項:預防方案務必詳細,責任到人,最大程度表明我們解決問題的能力和態度,讓上司放心。

在職場上,犯錯不可怕。學會認錯說話公式=反省+措施+方案

做事就會犯錯。想要不犯錯,除非不做事。

在職場上犯錯不可怕,可怕的是我們犯錯以後的處理方式,是選擇辯解、推諉,還是選擇痛定思痛改過再來。 這兩種選擇的態度,決定了我們之後職場發展的順利與否。

請記住,犯了錯不管問題是不是出於你的行為,只要職責所在,就要敢於認錯、承擔、改正。這是關乎職業操守的問題,也是一種能受到尊重的行為,無論什麼樣的上司都會認同你,欣賞你,從而達成諒解,樹立形象,絕境逢生,為今後的升職加薪打下堅實基礎。

來源:汨羅江上一葉舟

文 | 屹波讀書 感謝


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