跨部门沟通总是难以推进?注意这3个细节就会事半功倍!

在日常的工作中,要想工作顺利的进行下去,

跨部门沟通可以说是不能避免的部分,有些工作内容并不是单独一个部门就可以独立完成的,是需要各个部门互相协作配合的。

但是我们在这个过程中会发现,跨部门的沟通有时候是很难往下推进的,经常卡在那里,互相无法沟通,所以就需要我们注意这其中的3个小细节,或能使整个过程事半功倍

第一个细节:积极地去推进工作内容

作为项目的负责人,对于自己需要推进的工作内容一定要积极主动推进,如果让其他部门的对接人一再催促,不仅是对工作进度的影响,也是会给其他人造成不信任感。这个时候,对于自己负责的事情,列一个清晰的流程表是最好的,写清楚本次的项目主题、内容、不同事项负责人、不同时间节点的进度、是否已完成等等的工作节奏,会更方便跨部门的对接人清楚地了解到项目的整体情况。

跨部门沟通总是难以推进?注意这3个细节就会事半功倍!

第二个细节:对接工作中粗枝大叶的同事,要提前做好规划

不得不承认,有些同事对项目整体的把控能力很强,但在一些细节上就是会丢三落四并且不主动同步工作进展,这种时候若是跨部门沟通时由他接手项目,就很容易出现问题。因此一定要提前做好相应规划,可以让对方事先把项目的流程罗列出来,包括大纲和细节,从项目内容的遗漏来看该同事推进的情况,并针对性给予建议。

跨部门沟通总是难以推进?注意这3个细节就会事半功倍!

第三个细节:沟通时给对方选择,而不是让对方解决

在跨部门沟通中,很容易出现的一个情况是,介绍完自己的项目后,其他内容都要对接支持的部门来思考来做,这样是很不好的。至少要对项目的推进给到两种以上的方案,让对方来选择并一起探讨,这样不仅会让对方感觉舒服和信赖,更是跨部门合作的一种尊重,让对方看到你的用心。

跨部门沟通总是难以推进?注意这3个细节就会事半功倍!

其实,跨部门的沟通协作并没有那么难,其中的关键就在于你有没有站在对方的立场考虑问题,先从对方利益出发,再去沟通,这样往往会收获事半功倍的效果。职场中互相配合也互相竞争,还需要我们谨慎沟通,顺利合作。

你记住这三点了吗?相信你下一次的跨部门沟通一定会很快推进!


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