领导半夜11点通知开会,让你告知其他同事,如何处理为好?

粉丝求助:最近因为一次大晚上的收到领导的任务通知,由于没处理的领导满意,第二天被批评了,遇到这样的事情应该如何处理才是最好的。

领导半夜11点通知开会,让你告知其他同事,如何处理为好?

小丽是一个公司的行政秘书,平时就是处理一些会议上的组织与安排,之前一直都还好,没遇到什么特殊情况。

前几日一天晚上,她准备休息了,突然收到领导电话,在电话中领导告知,明天9点让所有单位同事在会议室开大会,各部门领导和员工都要参加。

当时,看了一下时间,已经晚上11点了,小丽想着明天早上再给通知,没想到第二天有个别领导因为没收到通知,来得比较晚,耽误了参加会议的时间。导致最终领导把事情的责任怪到了小丽身上,因此小丽觉得很委屈,这种突发事情到底应该如何把控?

领导半夜11点通知开会,让你告知其他同事,如何处理为好?

其实,在工作当中像这样的突然情况分很多种,小丽的情况只是属于其中一种而已,如何处理,还要分具体情况来看。

1 :有的领导半夜通知开线上紧急会议。

2 :有的领导下班后通知紧急加班。

3 :有的领导周末突然通知临时加班。

上面几种都属于突发情况,遇到这样的事情,千万别急也别不当回事情,积极处理才是正确处理方式。


领导半夜11点通知开会,让你告知其他同事,如何处理为好?

首先明确领导意图

在这样类似的事情当中,不排除领导考验员工的存在,看你的工作态度如何,当然也确实有些紧急情况,领导需要临时组织会议或者加班。

作为员工你应该第一时间去分析这两种可能性的存在,然后制定处理方案。从两个出发点去分析:

1 :事情的重要程度

假如是和客户交易、公司生产等直接利益产生关系的事情,一定要刻不容缓地执行下去,因为这影响的是直接利益关系。

如果小丽收到领导电话的时候,就应该主动咨询一些会议内容和会议目的的问题,好让自己更清楚领导目的,也好通知其他同事。

2 :领导的重视程度

从领导的重视程度中看问题,领会领导意图,决定处理方案。这个要懂得听话做事,假如领导通知时的语气很急,很严肃,那么你应该意识到领导对这场会议或这件事情相当重视,那你当时就可以问一下:“张总,这个会议时间是否一定要定到早上9点,我好选择通知时间”,其实这是一句很普通的话。

从这个问题出看领导是否足够重视,要是领导回复说,你具体看吧,明天整天都可以,或者说最好在早上。

那么你就很清楚, 领导说9点可能只是那个时间段比较符合自己的时间安排,如果没特殊情况可以通知9点,有特殊情况的话,另行通知。

领导半夜11点通知开会,让你告知其他同事,如何处理为好?

这类事情处理方式的核心所在

其实面对这样的问题,我们可以从两个方向考虑问题。

第一,你的工作组织能力和随机应变的能力。这一点更偏向业务能力这个版块,是决定你工作上表现如何的能力。

第二,你的工作态度是否会令领导满意。这一点更偏心理化,决定了你是否会做一些讨领导欢心的事情。

我们一般在职场当中收到这样的通知时,一般会产生下面几种情绪:

1 :MLBG 这么晚了,不睡觉啊,通知通知。

2 :好不容易一个周末,一句加班就毁了。

3 :得罪人的事情都给我做了,真烦人。

无论你是什么心理,记得人在职场有时候身不由己是很正常的,稍微有些抱怨情绪也在情理之中。

但是你不能让这种情绪和你待的时间太长,影响工作态度,一闪而过就可以了,毕竟天下没有免费的午餐,也没有好做的事情。

领导半夜11点通知开会,让你告知其他同事,如何处理为好?

小熊建议

不管是遇到哪一种情况,你可以用这两步去处理和应对:

1 :接到电话通知的时候就学会主动问清相关事情,不要第一次接到电话的时候只懂说:“知道了,知道了”,结果挂了电话又发现很多事情不确定。

2 :涉及到通知别人的时候,最好及时、当天就在工作群或以短信群发的形式通知下去,第二天再做提前确认,这样即使出现个别领导迟到的现象,自己也不属于失职行为。

3 :事情不要过于担心,做好自己的态度就行,事不成可能有别的原因,但是态度不好就是自己的原因了,如果还珍惜这份工作,好态度必须要有。

依此来看,小丽的事情应该出在当时自己也没清晰的确定一些有关的事情,也没有提前在群中及时通知,作为一个会议组织者,确实有失职行为。


领导半夜11点通知开会,让你告知其他同事,如何处理为好?


分享到:


相關文章: