生活或者工作中，我們總會因為總總事情，需要親筆簽名，包括取快遞、存錢、籤協議、辦銀行卡等等，都需要以我們的簽名作為證明的法律依據。
可見，一個人的簽名是有多麼的重要，細心一點的人可能會發現，很多粉絲找明星簽字的時候，沒有誰會拿一張白紙過去尋求籤名，因為這種情況下，有經驗的明星是不會簽字的。
盲目簽了以後，白紙上再出現其它的信息，就可能由這位明星擔責任，對於我們尋常百姓，尤其是職場人，也是一樣，無論什麼情況下，都不要盲目簽字。
一、職場文件不要盲目簽字，危險無處不在
在職場中，我們經常會接觸一些協議、合同、單子等等，需要有負責人來簽字確認，而有些領導總喜歡讓下面的員工代簽字，最後出現問題了，這位代簽的員工就麻煩了。
我的一位朋友是做倉儲物流的，每天倉庫裡都會進來很多貨物、也會出去很多貨物，每一次進貨和出貨，數量都不固定，而且貨物品種也比較繁雜，所以每次出入庫都會有相應的負責人簽字確認，以免出現貨損貨差。
有一次，倉庫裡進了一大批貨物，價值不菲，而此時負責簽字驗收的主管突然消失不見了，正在我朋友為難的時候，主管打來電話說在上廁所，讓我朋友簽了算了。
由於是領導的命令，朋友沒有想太多就簽了，沒過幾天，盤點的時候發現了5000元的貨差，本來不該負責的朋友，就因為簽了一個入庫的驗收的單子，最後被判定承擔30%的責任。
這可以說是一個前車之鑑，朋友自那以後，再也不敢隨便籤字了。
其實在很多企業都存在這樣的現象，有些領導總喜歡找下屬代簽，然後將責任轉嫁給下屬，所以，如果領導總是找你代簽字，你首先需要明確領導這麼做的原因，才好對症下藥。
二、領導為啥找你簽字，想將責任轉嫁給你？
公司那麼多人，為什麼領導會找到你來籤一些不該籤的字？結合我的職場經驗，大致可以歸納出以下兩種原因：
1、恐懼權威，職場軟柿子
如果你是公司出了名的軟柿子，誰來找你幫忙你都不會拒絕，那領導不找你找誰？這個鍋不給你背，給誰背？
很多領導就是會“看人下菜”，如果你個性比較敏感，或者比較有原則，領導不好說服你，基本就不會找你來。
但如果你來者不拒，唯領導馬首是瞻，像這種容易背鍋的事，領導想到的第一個自然就是你了。
2、缺乏常識，法律意識淡薄
第二種就是你自身法律意識比較淡薄，領導也比較瞭解你，覺得你法律意識不強，不會在意這些“擔責任”的簽字，於是就更願意找你了。
再或者給你一些利益作為交換，讓覺得自己佔了很大便宜，輕而易舉籤個字，就能得到回報，還能讓領導滿意，殊不知，你已經成了背鍋俠。
三、領導找你代簽字，如何科學應對？
當然，作為員工，常年混跡職場，總會遇到領導找你代簽字的情況，但你擔心擔責任，實在不想簽字，應該如何應對呢？下面教你三招。
1、表示考慮，緩兵之計
如果領導突然拿著文件來找你簽字，但又不是你的責任權限以內的事情，你可以不必著急簽字，可以先答應領導，表示“事關重大”，需要一點時間，看完以後就簽字。
這樣一來，你就有足夠的時間去研究文件內容，另外也能請教一些專業人士，聽取他們的意見，從而判斷自己是否籤這個字。
2、保留證據，明確責任
我們要明確一點，代簽字必須在授權人同意或者授權的情況下，才是合法的，當然，此後代簽人是不用承擔責任的。
所以，代領導簽字也不是完全不行，為了保障自己的合法權益，明確責任，我們一定要在保留相關領導授權簽字的證據的情況下，再去簽字，以免其在出事後推卸責任。
什麼樣的證明才有效呢？
領導簽字的授權書、領導同意你代簽這份文件的郵件信息、聊天信息、錄音等等。
授權書的形式可能不太現實，所以當領導讓你代簽字時，你要麼錄音，要麼將文件內容通過郵件或者微信發給領導，讓其確認文件內容，並且授權你簽字以後，你就可以簽了，將責任明確清楚，不做背鍋俠。
3、果斷拒絕，越級彙報
當然，有些領導就是明擺著不想擔責任，就像將這個責任丟給你，讓你簽字，用各種方式哄著你簽字，美其名曰培養你，或者直接威逼利誘等等。
此時，你應該果斷拒絕，堅定自己的立場，絕不讓自己的背上違反公司規定，造成公司損失，甚至是觸犯“法律”的鍋。
如果實在扛不住領導的“逼迫”，必要的時候，可以做一個越級彙報，向更大的領導做彙報，將情況說清楚，如果大領導也與小領導同流合汙，這樣的企業就不值得你再繼續為之工作了。
總之，職場中需要簽字的文件多不勝數，簽了字以後，其實一般情況下都沒什麼太大的問題。
但是作為一個嚴謹的、負責的社會人，該我們負責的事情，我們必須簽字，但是不該我們承擔責任的事情，最好是不要隨便籤字。
特別是，在沒有得到領導合法授權的情況下，堅決不要替領導代簽文件或者合同，這是一個專業職場人的原則和底線。
同時，我們也不要畏懼領導的權威，在專業技能上精進，提升自己的在公司的地位和話語權，這樣領導就不會把你當軟柿子或背鍋俠了。
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