这是2020年我写的第10本读书分享,《清单革命》特别适合在建筑、医疗、航天等从事复杂程序的工作者,也适合那些不会做自我管理的人学习。
我想用两大问题和6个回答,践行我所读。
一、你对每天的工作反思和总结吗?
1、每天我们都在犯错
其实,我们每天都会犯大大小小的错误。人的错误可以分为两种:一种是无知之错,一种是无能之错。
无知之错,说的是因为你没有掌握相关的知识而犯了错,这个无法避免。
无能之错,原本是有能力避免的,但这种错误却不断地在发生,比方你是航空驾驶员,起飞前却忘记解锁方向舵,结果导致飞机失事,这就是无能之错。
2、如何避免犯无能之错?
使用清单。人并不能把所有的事情都记住,现代世界的复杂性已经超出了人所能控制的范围;另外,记忆和经验会让人麻痹大意,导致无能之错的发生。
3、使用清单的三个原则
让清单真正发挥作用,我总结出三个原则:第一,设计要简单高效可测;第二,执行上要有明确的检查节点;第三,要不断更新。
二、如何高效工作?推荐3个清单给你
1、执行清单
罗列比较简单的任务,怕忘记,就做一个执行清单,提醒自己以免遗漏。
比如出门前念一遍“手机钱包钥匙公交卡”,边念边检查,后来我一试,这方法还真管用。这个出门前的口诀,其实就是写了一个执行清单,简单有效。
还有,我家里放了一个白板,把每天要做的事情罗列,特别适用。
2、核查清单
复杂问题需要很多道工序,专业性强,这时就要用到核查清单,在重要的节点上,用一个核查清单来检查自己是否遗漏了重要的环节。
巴菲特合伙人查理·芒格,就非常推崇在投资中使用核查清单。他甚至有一次在公开演讲中说,“在投资中避免犯错这个事情,没有任何方法比核查清单更有效。”不仅是查理·芒格使用核查清单,很多知名的投资家也在使用。
3、核查清单+沟通清单
应对不确定性的复杂问题,用核查清单和沟通清单。
比如,我所在的活动组前两次负责两场活动时,负责人给我们推荐了销项表,各个板块任务细分,每个板块都有专属负责人以及完成情况进度表,在群里保持随时沟通,这样做既高效又方便。
閱讀更多 安麗霞—安老師 的文章