如何避免犯錯?6個步驟告訴你!一定要看完哦


如何避免犯錯?6個步驟告訴你!一定要看完哦

《清單革命》讀書+總結3小時

這是2020年我寫的第10本讀書分享,《清單革命》特別適合在建築、醫療、航天等從事複雜程序的工作者,也適合那些不會做自我管理的人學習。


我想用兩大問題和6個回答,踐行我所讀。


一、你對每天的工作反思和總結嗎?


1、每天我們都在犯錯

其實,我們每天都會犯大大小小的錯誤。人的錯誤可以分為兩種:一種是無知之錯,一種是無能之錯。

無知之錯,說的是因為你沒有掌握相關的知識而犯了錯,這個無法避免。

無能之錯,原本是有能力避免的,但這種錯誤卻不斷地在發生,比方你是航空駕駛員,起飛前卻忘記解鎖方向舵,結果導致飛機失事,這就是無能之錯。

2、如何避免犯無能之錯?

使用清單。人並不能把所有的事情都記住,現代世界的複雜性已經超出了人所能控制的範圍;另外,記憶和經驗會讓人麻痺大意,導致無能之錯的發生。

3、使用清單的三個原則

讓清單真正發揮作用,我總結出三個原則:第一,設計要簡單高效可測;第二,執行上要有明確的檢查節點;第三,要不斷更新。

二、如何高效工作?推薦3個清單給你


1、執行清單

羅列比較簡單的任務,怕忘記,就做一個執行清單,提醒自己以免遺漏。

比如出門前念一遍“手機錢包鑰匙公交卡”,邊念邊檢查,後來我一試,這方法還真管用。這個出門前的口訣,其實就是寫了一個執行清單,簡單有效。

如何避免犯錯?6個步驟告訴你!一定要看完哦

還有,我家裡放了一個白板,把每天要做的事情羅列,特別適用。

2、核查清單

複雜問題需要很多道工序,專業性強,這時就要用到核查清單,在重要的節點上,用一個核查清單來檢查自己是否遺漏了重要的環節。

巴菲特合夥人查理·芒格,就非常推崇在投資中使用核查清單。他甚至有一次在公開演講中說,“在投資中避免犯錯這個事情,沒有任何方法比核查清單更有效。”不僅是查理·芒格使用核查清單,很多知名的投資家也在使用。

3、核查清單+溝通清單


應對不確定性的複雜問題,用核查清單和溝通清單。

比如,我所在的活動組前兩次負責兩場活動時,負責人給我們推薦了銷項表,各個板塊任務細分,每個板塊都有專屬負責人以及完成情況進度表,在群裡保持隨時溝通,這樣做既高效又方便。


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