職場微信溝通,注意這10個要點,不然領導同事都不待見

很多時候工作當中除了需要當面溝通之外,微信也成為了大多數職場人的第二辦公軟件,不管是彙報工作還是領導佈置任務,以及和同事需要工作上的溝通都在微信上可以實現。可以說微信成為了職場溝通的主要陣地,這樣一來掌握一些微信的溝通技巧非常有必要,關鍵是隻要用得好還可以大大提高工作效率,能夠得到領導的青睞同事的認可。用微信和同事領導溝通究竟該怎樣做:

職場微信溝通,注意這10個要點,不然領導同事都不待見

在使用微信溝通的時候,首先要注意的就是不要在對方休息的時候發信息,試想一下如果你在休息的時候被信息打擾,估計也會覺得很煩,如果是要溝通具體事宜,最好還是約一個具體的時間,以免在溝通當中有了遺漏或者是對方太忙突然離開,造成了溝通不暢。

【2】內容簡練

不要發過於冗長的內容,在線的文字非常影響信息的接收效率,所以我們不管傳達什麼樣的內容還是簡單表達,文字儘量控制在3-4行,可以分成幾段信息,去掉不必要的語氣詞和修飾詞。

【3】標記重點

職場微信溝通,注意這10個要點,不然領導同事都不待見

想要在微信交流的時候,要強調重點可以用一些重點符號來突出,比如手機信息中的【】還有《》或者{}這樣比較清晰、突出重點,讓人一眼就看到重點信息,在需要搜這些重要信息時,可以搜這些符號。

【4】拉群要徵求意見

我們在工作的時候需要拉人進群的時候,一定要事先和當事人溝通,徵得同意之後再拉,然後告知對方群的作用、背景群裡有哪些人,如果你莫名其妙地被拉進一個不知道的群,估計你心裡也是牴觸的把。

【5】避免工作溝通中插話

既然這個群是辦公用的群,那麼就相當於辦公室溝通,作為第三方和第四方,如果和你沒有關係最好不要隨意插嘴,群內人多嘴雜,信息量也比較多,你一言我一語的,很容易混亂,影響溝通的效率,如果和某個人有重要事情溝通,可以私聊。

【6】群內別說閒話

職場微信溝通,注意這10個要點,不然領導同事都不待見

上班的時候肯定不會在辦公室聊八卦,同樣的,如果是工作群的話,千萬別聊一些閒話,八卦、拼團、購物、投票,這些信息都是打擾別人的信息,另外如果有工作上的信息會被這些信息覆蓋掉。

【7】儘量少用“在嗎”

一上來就“在嗎”?那群裡的夥伴到底是該回復“在”還是“不在”?所以有什麼事開門見山直接說,如果有新的同事加入,可以先簡單自我介紹,表示以後工作多多配合,對方看到信息後自然就會回覆你的。

【8】少用“哦”、“嗯”

線上如果出現“哦”和“嗯”的這類給人感覺不夠積極的詞彙,也許你的內心比較積極,但對方是感受不到的,尤其是面對領導的時候,如果領導佈置任務,你可以回覆“收到”或者“好的”等等。

【9】收藏重要的信息

職場人手機上的工作群肯定不止一兩個,和工作有關的很多,甚至很多人專門有個號是用來工作用的,所以面對一些重要的信息、文檔、對話、圖片,我們可以及時的收藏起來,查看的時候更方便。

【10】少發語音

職場微信溝通,注意這10個要點,不然領導同事都不待見

工作群裡的信息少用語音,因為文字更直觀,方便回顧和檢索,還有就是有可能對方不方便聽語音,如果是重要的事,有可能會被耽誤。如果實在信息上說不清,那麼就直接打電話溝通吧。

職場微信溝通,注意這10個要點,不然領導同事都不待見

微信每個人都會用,但是大部分人都會忽視一些高效的線上溝通技巧,甚至因此也會讓領導和同事不待見你。只要注意上面的幾個點,相信不但工作效率高,領導也會對你刮目相看。


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