在以前，如果我們需要編輯PDF文件，而複雜的PDF文件包含各種內容，邏輯結構元素以及註釋，圖層，富媒體，甚至文件附件和數字簽名等交互元素。支持如此強大的PDF編輯，優先選擇Adobe Acrobat。它功能很豐富，但是不免費。

雖然以前版本的Word允許你將文檔另存為PDF文件，但Word 2016更進了一步。它允許你打開PDF格式的文件，根據需要進行修改，然後將其保存回PDF格式，而不需要使用收費的Acrobat。微軟官方支持使這個過程完全簡化，你可以在Word窗口中啟動並允許，而無需任何額外的環節。

在Word中打開PDF

打開Word 2016，選擇文件>打開，然後瀏覽到包含PDF的文件夾。單擊“ 打開”按鈕，您將收到一條消息，警告你Word可能需要一段時間才能將所選PDF轉換為可編輯的Word文檔。文檔本身將進行優化以允許文本編輯。它可能看起來與原始PDF文件不完全相同，特別是當它包含了大量圖形富媒體文件時，佈局可能會有些變化。

點擊“確認”關閉對話框，並等待Word將原來的PDF文件轉換成可編輯的Word文檔。此過程需要一段時間，但你可以按鍵盤上的Esc鍵中止它。導入文件後，將打開一個熟悉的新窗口，準備好你的文檔進行編輯。文檔本身可能看起來與原始PDF文件不完全相同。這是因為邊距，列，表格，分頁符，腳註，尾註，等元素以及字體效果等特殊格式選項可能會在用於創建和佈局PDF文件的原始格式有所不同。但是，很多佈局屬性確實可以正常轉換，沒有任何問題。

在Word中修改PDF

現在，你可能想知道可以在Word中進行哪些更改，好消息是Word 2016中的PDF兼容性非常好，Word 2016中的新功能和改進功能意味著可以將成品編譯並壓縮為PDF，然後直接發送到打印機進行批量打印。對於無法承擔或不想購買專業程序的家庭和小型辦公企業來說，這是一個真正的優勢。至於如何在Word中修改PDF，所有基本功能都和Word差不多，可以輕鬆更改文本，添加新段落，編輯和刪除內容，甚至可以刪除，替換圖像。在你輸入並進行這些更改時，文檔將自動重新格式化，文本將自動環繞新位置的圖像。

此外，你還可以更改頁面大小，邊距，行間距以及字體和字體大小。也可以右鍵單擊圖像，並可以查看整個可編輯圖形選項列表 - 從裁剪，調整大小，格式化，定位，添加標題，甚至附加超鏈接，所有這一切都可以毫無問題地完成。