2020年,从一本手帐开始,活成自己喜欢的样子

写在前面:手帐只是我所习惯的时间管理工具,也是个人爱好,这篇文章侧重个人经验,大家没有必要为了写手帐而写手帐,反而成为负累,目标感和仪式感才是手帐背后的核心。

01 什么是手帐

日本创业者熊谷正寿有一本书——《记事本圆梦计划》。

在这本书里,熊谷正寿讲述了自己的目标管理方法:通过一个随身携带的活页本,他为自己制订了一份“未来年表”,分别以15年、55年为期限倒推,最终实现了一个又一个里程碑式的梦想。

人生是可以被规划的,这是一件令人鼓舞的事情。

今年是我使用日程本的第五年,也是我开始使用手帐体系管理生活的第一年。对我来说,手帐是生活中的仪式感、是爱好、是目标管理工具,也是帮助我在不同领域探索、深耕的伙伴。

通过手帐,我开始有计划地发展副业,找到了愿意全情投入的热爱,养成了早起、阅读的习惯,并且在今年年末实现了自己的一个阶段小目标:成为自由职业者。

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我的时间轴手帐

02 我的2020年手帐体系

2020年,我会使用到三类手帐——

目标管理类:日程本(用来制定计划);时间轴(记录一天时间统计)

生活记录类:五年手帐(简单记录每天的生活)

简易素材库:读书笔记、产品灵感等

  • 目标管理手帐

目标管理的目的只有一个,就是帮助我拆解长期目标,推进每一步行动,直到完成长期目标。

以我为例,我的目标管理手帐的核心思路是:计划→行动→完成→优化

制定计划的流程是:年度计划→月度计划→周计划→每日ToDoList

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我已经使用5年的活页日程本

每天早上或者前一天晚上,我会在日程本上制定好一天的工作计划:

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我的日程本

在一天的进程中,我会随时将自己正在做的任务,通过聊天记录发送给自己:

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某天的聊天记录截图

一天工作结束后,再将一天做的事情,按照时间顺序,抄写在时间轴手帐上,并且用不同颜色,对任务类别进行区分。比如,红色是学习时间,棕色是咨询时间,蓝色是工作对接时间,等等:

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我的一周时间统计

最后,通过对照计划与实际完成情况,优化第二天的目标。

由于今年年末刚刚开始自由职业,所以对于各项工作的时间把控不够了解,我会通过时间轴的方式帮助自己进行时间统计和梳理,如果对于目前工作的掌控感已经非常强了,或者本身就是上班族,非常清楚自己的时间划分,那么时间轴就比较鸡肋了。

总之,目标管理手帐的核心原则是:以终(目标)为始,找到最适合自己的方式就好。

  • 生活记录手帐

我一直有写日记的习惯。

有的时候,翻一翻曾经写过的东西,总会很感慨:“原来我还为这种小事发愁过?”“我们竟然一起出去玩过,我完全没有印象了。”“这个想法,还挺有意思的。”

如果不是有记录的习惯,很多事情,早就九霄云外了。当时的某一件举重若轻的事情,某一种跌宕起伏的心情,随着时间的流逝,都可能烟消云散,你可能不再能想起去年做过什么,也觉察不出今天和昨天有什么区别。

马尔克斯说:“生活不是我们活过的日子,而是我们记住的日子。”就是这个道理。

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我的记录手帐

我有两本生活记录手帐,一本是五年本,也就是每年同一天,都会记录在同一页上,当写下今天的手帐时,也会看到去年今日的记录和心情:

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五年手帐本

另一本就是普通的定页本,如果某一天想写的话很多,五年本写不下,就会写在这个定页本上:

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  • 素材库手帐

除此之外,我还有一个A5活页本,是我的素材库手帐。

读书笔记、观影笔记、产品灵感,我都会写在这里:

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我的素材库手帐

同时,我也会记录电子化的读书、观影笔记,不同的是,

电子笔记的目的是“把书读厚”,可以天马行空地记录,链接、扩充知识点;纸质笔记的目的则是“把书读薄”,只记录最经典的部分,就像一本书的索引。

  • 更多电子化记录方式

针对电子笔记,我的一个建议是,可以和手帐本的思路一样,把储存内容分门别类地存放。

比如,我会用印象笔记记录体系化课程;

有道笔记记录书影展等信息,以及碎片知识;

石墨文档用来存放文章;

这样,当你打开某一个电子笔记客户端时,大脑会自动调取相关信息,进入相应的学习/工作状态。

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我的有道笔记目录

03 热爱生活,然后放松点

在我看来,手帐是形式,是工具,是方法;隐藏在手帐的背后的,是认真生活的仪式感,是以终为始的目标感,是脚踏实地的努力的感觉。

在看到这样的手帐体系时,我有时会听到这样的问题:

“每天都写手帐,会耗费好多时间吧?”

“每天都给自己制定计划,多累啊?”

“随心所欲一点,及时行乐一点,不好吗?”

……

在回答这些问题之前,我们不妨重新思考一下个人管理本质。当我们开始规划自己生活的时候,我们的目的是把自己变成运转速度最快的机器吗?当然不是。

我们想要过舒适的生活,过自己喜欢的日子,以最饱满的精力投入工作、学习,又可以以最放松的心态游戏、娱乐。

我们可以最大限度地拥有对自己生活的掌控力,可以更自由地、以自己热爱的方式生活。

上述所有的一切,才是个人管理的最终目的。

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个人管理,不是让我们做一辈子苦行僧,恰恰是避免一生劳碌又偏离所爱。

在从事自己喜欢的事情的时候,在朝着更理想的方向往前走的时候,在日程本上划掉的每一个勾,我都觉得是很幸福的事情。

如果你也想通过手帐,找回对生活的掌控,不需要给自己太多负担,也不需要在一开始就构建一个完美的体系化内容;

因为我们永远无法在一开始就找到“最佳”,我们所能践行的“最佳”,就是“行动”。


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