員工信息加上照片就是不一樣,Excel這個超鏈接方法,用了都說棒

如果給excel人員信息或者產品信息加上相對應的照片或圖片,非常直觀地展現出來,那你的表格看起來瞬間就高大上,以絢麗的視覺效果贏得同事、老闆讚許。

今天就來分享一下EXCEL表格中如何給每條信息加上超鏈接圖片?僅需3步,使你的工作表更加有檔次,更能抓住老闆的眼球,就能達到如下圖所示的預期的效果。

員工信息加上照片就是不一樣,Excel這個超鏈接方法,用了都說棒

這種效果除了人員管理外,還可以用在檔案管理、產品管理、設備管理等等。

準備人員基礎信息

首先準備一份人員信息管理的excel工作表,一般每個公司、部門都會有人員信息表的存儲,拿來即用。

10來個人的部門也不算太多,隨便花點時間就可搞定。

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準備人員照片

收集所有員工的照片,放在統一文件夾內,最好保持尺寸、底色一致,為了美觀嘛。

在給照片文件取名時,保證與excel工作表中的姓名一致,順序可以不限,如下圖。

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這裡有朋友要問:那不直接把照片插入到表格中就OK了嗎?這樣做是可以的,但是要想圖片正常顯示,是不是要把行距調大,導致整個表格就不美觀了。

還有一點就是excel工作表的體積變小了,在打開時不容易被卡死。要知道excel單個文件如果過大,會導致打開速度慢、經常有“未響應”的情況發生。

EXCEL工作表中輸入公式

這裡要用到公式=HYPERLINK("存放照片的路徑","單元格顯示文本"),其中顯示的文本,可以根據自己的意願填寫,主要目的就是為了方便識別。

例如在這裡可以填寫“點擊查看照片”的字樣。

如果你不會寫照片的路徑,那麼可以依照下面的方法進行復制。

按住Shift不放,鼠標右鍵單擊照片文件夾,在右鍵菜單中就有“複製為路徑”。如下圖。

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回到Excel工作表中,輸入下面的公式:

=HYPERLINK("E:\\照片\"&B2&".jpg",B2)

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公式中說明一下幾點:

1、在書寫時,千萬不能忘掉反斜槓,也不能寫成斜槓。

2、公式括號內的.JPG是圖片的擴展名,如果要應用其它文件時,記得擴展名要一致。例如要鏈接的是一首MP3歌曲,那再這裡就要換成.MP3。

【總結】

工作表中,給逐條信息加上相應超鏈接圖片,會大大提升表格檔次,給閱讀者以足夠的吸引力。

希望這篇文章對您有所幫助,對以後的工作、生活有很大的幫助。


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