從總結和計劃裡,搶回你的時間

從總結和計劃裡,搶回你的時間

總結和計劃,原本可以很簡單

作為職場人,每個月總有那麼三十天不想上班。但是其中總有幾天,比如臭名昭著的週一,令人格外的痛不欲生。

不過月末也同樣不招人喜歡,原因很簡單,除了紛至沓來的賬單,還有永遠不會遲到的月度工作總結。

從總結和計劃裡,搶回你的時間

惱人的工作總結

沒有人會手無寸鐵的向敵人發動戰爭,解決工作總結也是如此。總結的前提是回顧,只有清楚的知道自己到底在這段時間完成了哪些任務、拿到了什麼成果,才能夠寫出一份詳實完整的工作總結,來評價這段時間的工作效率和工作質量。

但我們日理萬機,怎麼可能記得每天做了什麼工作?

還記得你安排在滴答清單中的任務嗎?現在就是它們出場的時機了。

打開日曆,選擇顯示已完成任務,所有任務就事無鉅細的呈現在面前,讓你迅速知道自己前一個月到底做了什麼工作。

從總結和計劃裡,搶回你的時間

如果不只需要知道做了什麼工作,還需要清楚任務完整流程的話,那麼點開任務詳情,子任務、任務描述、評論,都能幫助你重演任務過程。

從總結和計劃裡,搶回你的時間

知道了這些,就能夠事半功倍的完成工作總結了。依託滴答清單中記錄的工作任務,不用再撓頭不知道該寫些什麼。配合日曆,輕鬆梳理前一個月的工作安排,內容豐富條理清楚,讓老闆愛上你的工作總結。

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煩人的工作計劃

回顧了前一個月的工作,當然要趁熱打鐵製定下個月的工作計劃。

將大任務進行拆分,利用清單-任務-子任務的層級,將完整項目分解成可執行的步驟或子任務。既方便自己有條不紊完成工作,也便於日後追蹤任務過程,評估任務完成的情況。

從總結和計劃裡,搶回你的時間

確定了團隊的整體目標後,可以即時共享給所有成員,並將重要的項目時間節點作為任務添加到日曆。確保全體成員向著共同的目標前進,不會偏離路線。

個人計劃則根據總體目標來制定。將上一個月未完成的工作排進本月工作計劃,重要任務可以加一個「重要」標籤並標註優先級,以便自己統一管理。對有截止日期的任務則可以設置多次提醒,來保證自己不會忘記或錯過。

從總結和計劃裡,搶回你的時間

將自己的工作計劃安排好之後,可以把需要協作的任務與項目組的成員共享,提前約定協作工作的時間,避免因為沒有協調好而耽擱緊急工作。

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小結

滴答清單不只是一個能夠幫助大家管理任務的工具,事前的計劃和事後的總結也可以在滴答上進行。

通過滴答清單來做工作總結,能夠完整的回顧工作內容,精確到任務的日期和時間。

而直接在滴答清單上安排工作計劃,則可以在確認工作目標的同時就將安排落實在每一個工作日,與文本形式的計劃相比,更便於落實執行。

最重要的是,使用滴答清單做的計劃和總結,可以始終保存在滴答清單中。不僅月度總結的時候可以作為資料使用,在進行年度總結回顧、項目分析上也同樣能夠使用,通過一次次的回顧總結,不斷優化自己的工作,從而打造出最適合自己的工作系統。

讓時間變得自由,然管理變得簡單。關注公眾號「滴答清單君」,瞭解更多時間管理技能。

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