注意力不集中，無法專注是影響效率最重要的一個原因。
本來計劃兩個小時內把事做完，結果在做的過程中一會兒有同事來找你，一會兒又查看個郵件，一會兒手機又來消息提醒等，這些事不斷地在打斷你，讓你無法專注。原本預計兩個小時的，結果用了四個小時還沒有完成。要提高效率，就需要儘量的減少這些干擾，讓自己的注意力能夠保持集中，從而專注下去。
常見的干擾分為了兩種，一種是外部的干擾，另外一種是內部的干擾。外部的干擾就是像剛才說的同事來找你，還有郵件手機等各類信息提醒，遇到這些，大部分都會停下來，從而將正在做的事情中斷。內部干擾一個是因為自己原因，像注意力不集中等引起的無法專注。
高效時間段
要減少外部干擾首先第1個方法是先找到一個合適的時間。
來回顧一下你整個一天的時間裡，哪一個時間段是沒有什麼人來打擾的？如果有，就將重要的事放到這個時間段裡來執行。
像我之前一般早上經常會被打擾，無法專注。因為經常有不同部門的同事來確認事情，還有領導來問進度等。到了下午，就沒有什麼人來找了，所以下午的效率才是最高的。
如果你整天都有人來不斷地打擾，那就需要自己來創造一個時間段了。像早上早起一個小時，在這一個小時裡肯定沒有人來打擾你，就可以去專注完成更多的事情。
提前說明
接著第2個方法是在你開始做事情之前，提前和別人說一下，從而減少打擾。
這件事情非常重要，必須在上午來完成，那就提前和周邊的同事，可能會來找你的人說一明下，這段時間自己要忙什麼，而且還是很重要的，有事情請在兩個小時之後再來找。
也可以安排另外一個人來幫忙處理一下，轉移出去，這樣也能保持在這個時間段內的專注。
關閉提醒
這些都是減少人為的干擾的，接著第3個方法來減少消息的干擾。
在做事情之前，將所有可能會影響你的郵件提醒，手機消息等全部關閉或者靜音，讓自己保持在一個安靜的空間裡面，這樣也能減少一些影響，從而讓自己保持專注。
這是外部影響的，解決方法，接著來看一下內部的干擾。
番茄工作法
本來計劃看一個小時書的，結果看了沒5分鐘，注意力就不在書上了。就算堅持下來了，半個小時後又會覺得累，後半小時同樣也無法集中。
這種情況下建議用番茄工作法來鍛鍊提升自己的專注力。番茄工作法就是保持專注25分鐘，然後休息5分鐘，這樣不斷地重複下去。
一開始注意力肯定堅持不了25分鐘，可以先嚐試從5分鐘開始。讓自己專注看書5分鐘，5分鐘後休息兩到三分鐘，接著繼續下一個5分鐘。等能夠集中5分鐘後，再來提高到10分鐘，這樣不斷練習下去，最後再到25分鐘。
這個過程中你的注意力能夠不斷地提高，同時中間不斷地休息，也能緩解身體的不舒服，從而恢復精力，讓注意力持續下去。
調整心態
另外一個方法是在做事之前調整好自己的心態。
遇到自己不想做的事，但又不得不去做時，肯定是無法專注的。在做事之前調整一下心態，與其拖著不做，或者是花太多時間去做，讓自己更難受，還不如早點把它，早做完早完事，這不更好嗎？有了好的心態，注意力也會更集中一些，從而更加專注。
以上是一些減少干擾的方法，你對此有何看法，歡迎留言。
螞蟻
《好好工作》《自控力》作者
成長導師，百萬人氣講師
自律達人，堅持4點起床四年多
效率達人，每天完成一篇文章；每週一次微課分享
實踐達人，兩年完成從普通員工到總監，三年實現面朝大海
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