昨天接到一個朋友的求助,是一個倉庫物流的交接表,倉庫方是總表,且格式是系統導出;申請物流一方是手工填寫。兩個表數據完全無法對接,但有時候需要核對發放和申請的數據。
先看看總表,由於是系統導出,在工作流程中無法整理成一條條數據。極不好查詢。
再看看申請表:大家不難發現,除了貨號是唯一值之外,其他數值不好引用。因為總表是按照A12表示檔口,當時申請表直接寫的檔口12。
今天就來看看怎麼一頓神操作,將數據整理成這樣,整個操作如果熟練之後,不超過1分鐘。
需要掌握的技能
1、分列
2、單元格內容合併
3、Excel Power Query
分列
選中D列,將中間合併單元格內的值分散到一個個單元格。
選中D列,【數據】——【分列】——【分隔符號】
由於本案例只有空格,所以選擇空格點擊完成即可。
GIF動圖
單元格合併
A列 B列 合併內容到C列
兩個辦法:
1、C1輸入 5100024-2036564-001尺碼2 接著按CTRL+E
2、C1輸入 =A1&"尺碼"&B1 然後往下填充公式即可。
方法一看以往文章 寶藏快捷鍵CTRL+E
刪掉多餘數據,只剩
Excel Power Query
不要被英文名字唬住了,就一直在數據裡面讓著在。
他功能太強大了,數據想怎麼整理就怎麼整理。
保存文件之後,點擊【數據】-【新建查詢】-【從文件】-【從工作簿】
將第一行作為標題欄
點擊【轉換】-【逆透視其他列】
這時候自動變成這樣,刪除畫框這一列。
轉到【開始】-【關閉並上載】
數據變成這樣了!!
再用CTRL+E智能填充
閱讀更多 EEE克賽爾 的文章