昨天接到一个朋友的求助,是一个仓库物流的交接表,仓库方是总表,且格式是系统导出;申请物流一方是手工填写。两个表数据完全无法对接,但有时候需要核对发放和申请的数据。
先看看总表,由于是系统导出,在工作流程中无法整理成一条条数据。极不好查询。
再看看申请表:大家不难发现,除了货号是唯一值之外,其他数值不好引用。因为总表是按照A12表示档口,当时申请表直接写的档口12。
今天就来看看怎么一顿神操作,将数据整理成这样,整个操作如果熟练之后,不超过1分钟。
需要掌握的技能
1、分列
2、单元格内容合并
3、Excel Power Query
分列
选中D列,将中间合并单元格内的值分散到一个个单元格。
选中D列,【数据】——【分列】——【分隔符号】
由于本案例只有空格,所以选择空格点击完成即可。
GIF动图
单元格合并
A列 B列 合并内容到C列
两个办法:
1、C1输入 5100024-2036564-001尺码2 接着按CTRL+E
2、C1输入 =A1&"尺码"&B1 然后往下填充公式即可。
方法一看以往文章 宝藏快捷键CTRL+E
删掉多余数据,只剩
Excel Power Query
不要被英文名字唬住了,就一直在数据里面让着在。
他功能太强大了,数据想怎么整理就怎么整理。
保存文件之后,点击【数据】-【新建查询】-【从文件】-【从工作簿】
将第一行作为标题栏
点击【转换】-【逆透视其他列】
这时候自动变成这样,删除画框这一列。
转到【开始】-【关闭并上载】
数据变成这样了!!
再用CTRL+E智能填充
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