Excel实例——硬核整理【乱】数据


Excel实例——硬核整理【乱】数据

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昨天接到一个朋友的求助,是一个仓库物流的交接表,仓库方是总表,且格式是系统导出;申请物流一方是手工填写。两个表数据完全无法对接,但有时候需要核对发放和申请的数据。


先看看总表,由于是系统导出,在工作流程中无法整理成一条条数据。极不好查询。

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再看看申请表:大家不难发现,除了货号是唯一值之外,其他数值不好引用。因为总表是按照A12表示档口,当时申请表直接写的档口12。

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今天就来看看怎么一顿神操作,将数据整理成这样,整个操作如果熟练之后,不超过1分钟。

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需要掌握的技能

1、分列

2、单元格内容合并

3、Excel Power Query


分列


选中D列,将中间合并单元格内的值分散到一个个单元格。

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选中D列,【数据】——【分列】——【分隔符号】

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由于本案例只有空格,所以选择空格点击完成即可。

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GIF动图

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单元格合并


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A列 B列 合并内容到C列

两个办法:

1、C1输入 5100024-2036564-001尺码2 接着按CTRL+E

2、C1输入 =A1&"尺码"&B1 然后往下填充公式即可。


方法一看以往文章 宝藏快捷键CTRL+E


删掉多余数据,只剩

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Excel Power Query


不要被英文名字唬住了,就一直在数据里面让着在。

他功能太强大了,数据想怎么整理就怎么整理。

保存文件之后,点击【数据】-【新建查询】-【从文件】-【从工作簿】

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将第一行作为标题栏

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点击【转换】-【逆透视其他列】

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这时候自动变成这样,删除画框这一列。

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数据变成这样了!!

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再用CTRL+E智能填充

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