為完善已結案件卷宗歸檔管理，有效促進規範化辦案，新疆莎車人民法院採取三項措施，提高已結卷宗歸檔管理規範化水平。
全面自查。著重清理已結案件是否及時歸檔，案件紙質卷宗與電子卷宗是否存在線上線下兩張皮，2019年以前已結案件是否存在有遺漏未歸檔，電子卷宗掃描上傳的材料是否完整，紙質卷宗中裁判文書與電子卷宗中是否一致。卷宗長期借出未歸還等五方面的問題。
強化責任抓落實。採用梳理排查出來的案件由承辦法官負責，庭長和主管院長負連帶責任的方式，狠抓歸檔管理，將責任落實到人，規範案件卷宗立卷歸檔程序，要求幹警在案件送達後立即進行案卷材料整理，並掃描至系統中。對於符合結案條件和歸檔標準的案件，及時報結交入評查，評查人員在3天內審查合格後交入檔案室。
建立長效機制。安排專人檢查案卷評查、歸檔情況，每月發出一期通報，對案件進行全方位點評，補齊短板，保證案件的質量。
通過加強案件評查和歸檔管理，進一步樹立幹警規範歸檔意識，實現案件卷宗歸檔規範化，做到檔案管理與審判管理系統資料相匹配，進一步推進智慧法院建設。（李豔霞）
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