新冠肺炎疫情發生以來，巴彥淖爾市組織全市人民開展疫情防控阻擊戰，形成了大量疫情防控工作文件材料，是全市上下防控疫情的原始記錄，真實體現了疫情防控全過程的規律和特點，對今後工作查考、歷史研究、經驗借鑑具有非常高的利用價值。
為規範新冠肺炎疫情防控工作文件材料整理歸檔，巴彥淖爾市檔案館與市新冠肺炎防控指揮部及有關單位通力合作。市檔案館在對10個新冠肺炎防控專項組實地調查摸底的基礎上，根據《內蒙古自治區新冠肺炎防控指揮部關於做好新冠肺炎疫情防控檔案工作有關事宜的通知》要求，結合我市實際，起草了《巴彥淖爾市新冠肺炎疫情防控工作文件材料歸檔整理細則》（以下簡稱《細則》），印發給市直有關單位、各旗縣區檔案局、館。《細則》確定了新冠肺炎疫情防控工作文件材料歸檔範圍、保管期限，歸檔遵循的標準規範，檔案分類與類別代字，並提供了目錄模板。
《細則》下發後，市檔案館與疫情防控後勤保障組聯合舉辦新冠疫情檔案收集整理專題培訓，17個市直有關部門，40餘名分管領導和工作人員參加，培訓就文件材料收集整理對各單位提出具體要求，並詳細講解文書、照片、實物檔案的整理方法，確保全市新冠疫情防控工作文件材料收集齊全、整理規範。新冠疫情防控文件材料採取各有關單位分別收集，指揮部集中整理的方式歸檔。
自3月16日起，市檔案館派業務骨幹進駐市新冠肺炎防控指揮部對已收集的疫情防控工作文件材料進行規範整理，並同步指導市直相關單位和各旗縣區檔案館收集整理疫情防控文件材料，臨河區、磴口縣檔案館等派工作人員赴市指揮部參與整理，實地學習。目前，市檔案館已收集整理文書檔案2770件，紙質照片檔案1114張，電子照片檔案5000餘張，收集視頻資料260餘個,實物檔案22件（包括安全出行宣傳單、額溫槍體溫計、一次性無紡布醫療用品、一次性防護服、消毒工具、84消毒液、一次性口罩、出入證、工作證等），收集歌曲、攝影、詩歌、散文、漫畫等作品2680件，由2868個作者創作。市檔案館第一階段疫情防控文件材料整理工作已完成近80％。各旗縣區在集中收集整理的同時，已深入各社區收集一線疫情防控資料。
下一步，市檔案館將繼續指導市直有關單位和各旗縣區館做好疫情防控檔案的收集、整理、歸檔和移交工作。堅持“應收盡收、應歸盡歸”原則，對各類疫情防控資料進行全過程、全方位收集，全面真實記錄和反映市委、市政府帶領全市人民抗擊疫情的歷史過程和感人畫面，發揮好檔案參與歷史、見證歷史、記錄歷史的特殊作用。
（巴彥淖爾市檔案館）
