王小丫身兼多职,如何在忙中有序,她说让自己的工作“头绪化”

对于很多人来说,工作很可能就是一团乱麻,可是这其中有的人成功了,有的人失败了。虽然说成功有很多成功的理由,失败有很多失败的原因,但细细分析一下,我们不难发现这些成功者身上有一个共同的特点:善于理清工作的步骤,让自己的工作“头绪化”。

或许很多人对头绪化的工作没有什么切身感受,也就不能体会到这种工作方法和魅力所在,但是央视著名主持人王小丫对此却深有体悟。王小丫自从进入中央电视台当了节目主持人之后,似乎就没有空闲过,她的工作日程总是排得满满的,特别是遇到一些临时性的组织任务时,她更是忙得不可开交。

她主持过《商务电视》《供求热线》《金土地》《经济半小时》《开心辞典》等栏目,还客串主持了对《话栏》等栏目,“3.15”消费者权益日直播晚会,上海财富论坛,科技下乡,环保主题电视节目……这一连串的播出任务放在谁身上都可能会出现忙乱的景象。但是王小丫忙归忙,在屏幕上出现的她给人的感觉总是那么的稳重、自然、有气质,特别是她的神态,更是一副稳定自若的样子。

王小丫身兼多职,如何在忙中有序,她说让自己的工作“头绪化”

王小丫主持开心辞​典

那么,王小丫是如何做到这一点的呢?很简单:把工作的头绪理清楚,一步一步来。在说起自己的工作步骤时,她用烹调做过一个比喻:工作就好比做菜一样,你放材料、佐料的时候必须要有条理,有顺序。第一步该放油,第二步该放蒜、辣椒,然后就是菜、盐、味精……要想把菜做的好吃,这些步骤不能弄乱了,否则你做出来的菜不仅没有好看的菜色,也不可能会有好吃的味道。工作也是如此,第一步该做什么,第二步该做什么,你同样不能弄乱了,否则你的结果可能就是失败。

有一次,王小丫在主持《开心辞​典》的时候,突然接到外景的任务,正当她匆匆赶往外景场地的时候,却接到家人的电话,需要她马上赶回家……既要录制节目,又有采访任务,还要急着赶回家,换做别人可能早就乱走一团了。但是王小丫稍微思考了一下,便做出了安排:首先做好外景的采访任务,因为外景不比在直播室录制节目,时间不等人,事情也不等人。就在她赶往外景采访的时候,她请自己的好友帮忙订购飞机票,外景一结束,她就赶往机场回家处理私事。

王小丫身兼多职,如何在忙中有序,她说让自己的工作“头绪化”

王小丫主持节目中

就这样,一团乱的工作状态得到很好的解决,王小丫不仅没有耽误直播,也没有耽误采访,当然还没有耽误赶回家处理事情。正是凭借着这种干练的精神,王小丫获得了一系列的奖项。

职衔的复杂也决定了王小丫工作的繁杂。但是繁杂的工作面前,王小丫依然做得很好,工作做得很到位,很彻底,这和她善于理清自己的工作头绪是分不开的。

由此我们可以得出一个结论:要想在职场中提高自己的职场竞争力,除了要提高自己的能力之外,还有一点非常重要,让自己的工作头绪化,不要因为忙而变得乱,不要因为乱而变得更忙。

王小丫身兼多职,如何在忙中有序,她说让自己的工作“头绪化”

王小丫录制节目现场

那么在工作之中该如何才能理清自己的头绪呢?

1.学会管理自己的工作

所谓管理自己的工作,实际上是对自己工作进行合理的时间分配。这种时间上的分配在很大程度上保证了自己的工作效率,也保证了自己工作和时间的完全重合。在规定的时间里做规定的事情,而不是因为一旦时间充足就浪费时间,一旦时间不充足就胡乱完成工作,这样做自然不能将工作做到彻底。当然要做到这一点,就必须对每一项工作需要多长时间要了如指掌,这一点可以在平常工作当中积累经验。

2.做好自己的工作计划,尽量做到统筹规划

有计划的工作和没有计划的工作,其结果是完全不同的。为什么很多人在做某一件事情的时候时间非常充足,而做另一件事情的时候时间往往不够用呢?原因很简单,他们没有将时间进行统筹规划,在时间充裕的时候还可以做点别的事情,从而改变时间不足时捉襟见肘的境况。

3.做好经验总结,提高自己处理突发事件的经验

最容易让工作变得毫无头绪的莫过于一些突发事件不,如何处理好这些突发事件将直接关系到我们能否彻底完成工作。比如在工作过程中老板突然给我们一个紧急任务,这个时候该怎么办?立即放下手中工作去处理,还是分析思考之后再去处理,在处理这些紧急事件的时候,是不是还能继续完成自己原先的工作呢?这些问题都得好好考虑,在平常的时候多多积累经验,以备不时之需。



分享到:


相關文章: