在大數據的時代背景下，互聯網的新興技術正以風馳電掣般的速度席捲各個行業，當然也包括深陷漩渦之中的國有企業。提高企業競爭力、實現企業內部信息的高效流通、達成企業資源合理共享、形成企業內部良性閉環，是國有企業獲得長足發展的重要前提，因此，國有企業的現代化信息建設迫在眉睫！
當下，以招採平臺為例，擺在企業面前的兩大難題分別是：提升招採管理水平、加強招採監督管理。
華遠地產作為國內房地產業最早創立的品牌房地產之一，始終將目光聚焦於“規模與效益並舉”，將不斷進行規模化擴張，持續優化區域佈局作為核心戰略目標。
但是現有信息化體系已無法滿足企業在運營效率提升、工作協同有序和業務數據分析決策等方面的管理需求，因而對當前的業務管理和信息化建設做出梳理和改進，成為當務之急。
而招採業務伴隨著房地產項目的開發週期持續開展，日常的招標管理過程中經常出現幾個典型問題，比如：供方管理無體系無機制、合同簽訂無管控、招標過程週期長、制度落地難度大、招標採購無計劃、外網交互數據無沉澱等等。
如何通過信息化手段解決業務問題、降低管理難度，也是華遠地產信息管理部在企業信息化建設和規劃上所面臨的挑戰。
多年來，巨洲雲一直致力於針對房地產企業量身打造招投標業務管控的整體解決方案。
●通過信息化手段，實現招投標業務的規範化、自動化、流程化處理，可以從集團公司角度隨時監控各個招標項目的實時進展狀態；
●通過招採管理系統可依據項目總體開發計劃編制完整的採控規劃和招標計劃，做到招標執行有依據，招標計劃可監控；
●通過對各項招標分類模版的標準化、規範化，一方面可有效保證招標工作的公平性、透明性，另一方面也極大提高了招標效率；
系統以招標項目為維度保存全過程招標信息，可在全集團範圍內根據授權體系隨時查閱各區域公司、各招標項目、各招標階段的詳細信息。
供方門戶實現了招標方與投標方的“網上交互”，招標方可以直接將招標公告發至供方外網，供方單位可以在線註冊、全程參與投標過程的互動，實現招標過程的無紙化辦公，有效提高工作效率。
巨洲雲基於房地產信息化建設思維與格局，結合多家地產企業的最佳實踐、以華遠地產管理訴求為切入點，制定招採平臺建設整體解決方案，旨在幫助華遠地產實現新形勢下的資源整合，推動企業數字化管理升級。
華遠地產招採平臺建設工作自2018年11月1日正式啟動，由巨洲雲聯合華遠地產總部、成本管理部、信息管理部、產品管理部、以及9個區域城市公司共同推動建設，歷時5個月，於2019年3月31日正式上線運行，標誌著華遠地產的信息化建設又向前邁進了一步。
華遠地產的招採系統主要從供方管理、採控規劃管理和招標過程管理三個方面實現集團與城市公司招標採購全過程的電子化和信息化。
通過招採管理系統的供方庫，集團及各城市公司可從覆蓋全國的工程建築類、材料設備類、諮詢設計類等幾千家供方中“擇優”選擇供應商，大幅度地提高招標採購工作的效率，降低採購成本。
通過供方協同平臺與內網招採平臺統一進行的招投標行為，增強公平性、公正性和合理性，進一步滿足國企對風險管控的需要，及時防控廉政風險。
供方管理數字化
招採平臺採用嚴格的供方信息審查、供方認證、供方等級管理、供方反評估機制。實現了供方從信息提交收集-信息審查-考察認證-參與招投標-供方履約評估的全過程全鏈路閉環管理。平臺運行以來，實現累計新註冊供方千餘個，歷史導入供方几千個。此外，通過供方履約評估對供方的服務質量、誠信情況進行評估，為後續的招標業務以及合同執行提供依據。
招標過程全監控
招標過程的嚴格性和規範性，直接關係到了集團和各個城市公司的招標質量，通過招採平臺，實現了從招標立項、採控規劃、招標信息發佈、投標供方資格審查、在線發標、答疑、回標、開標、清標、評標、唱標、商務談判與定標的全過程管理。
招採平臺上線運行以來，使原有的招標業務實現了無紙化，也方便了投標供方的投標工作。招標過程中採用在線開標、在線清標、在線評標的全線上模式，實現與供方的零距離交互，將招標過程的數據及時進行沉澱歸集，同時根據不同的招標環節預置系統管控點，當回標供方與經辦人操作不符合管控點要求時，系統自動紅燈預警，及時規避了招標風險。並且招採定標結果與成本合同打通，實現從招標立項到合同結算的一鍵關聯，大大提高了招標效率，保證了招標過程的公開、透明、可追溯。
招標效率極大提升
相比上線前，招標效率有了很大的提升，公開招標效率提升了29%；邀請招標效率提升了12%；議標效率提升了20%；直接簽約效率提升了76%。平臺與招採系統相結合，實現了招標流程的移動端審批，大大提高了業務的審批效率。
數據為決策提供支撐
招採系統提供強大的報表查詢與導出功能，實時在線統計分析供方信息、招標信息、計劃執行情況、異常情況統計，為管理決策提供數據支撐。招標過程採用集團統一標準化的招標模板、短信模板、考察模板、評分模板、保證集團與各城市公司內部招標管理與供方管理的規範化。
無論是華遠集團還是其他的地產企業，搭建完整的招採業務平臺是每個公司管理的技術手段，把紙質化的規章制度轉化為場景化的招標交互才能真正滿足地產企業的管理要求。
數字化管理意味企業經營管理更加精細化，以數據價值和經營指標為基礎，構建高度匹配地產公司業務特點的系統平臺勢在必行。招採系統是地產公司進行項目管控的重要系統，需要對項目全過程指標進行動態監控，以及時發現項目運營中的異常情況，保證招標過程的公平、公正、陽光 、透明。
此次巨洲雲與華遠地產的深度合作，絕非只是助力招採業務系統的管控升級，更是華遠地產借力巨洲雲科技創新之勢，完美抓住企業信息化轉型時代機遇的深刻體現。傳統地產企業唯有因時求變、與時俱進，才能夠不斷轉型升級，進階為行業領先的中流砥柱。相信未來，巨洲雲定將積累更多實戰打磨經驗、專注為企業提供綜合智慧服務，為引領地產新時代生態發展貢獻綿薄之力！
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