一、不會管理時間？那是因為你不懂這一方法
“我怎麼覺得大家都在欺負我？”週末出去吃飯時，剛找到新工作不久的小宇問我。
看到我疑惑的眼神，小宇急忙和我解釋：“我好好的在工作，可同事、領導時不時的會突然給我加工作，我很苦惱，有時是沒太多時間，要加班加點地趕；有時是有時間，但不知道先做哪個。”
確實如此，無論是生活還是工作，我們都想要輕鬆一點、妙計百出、享受假期，但偶爾頻繁地被打斷、重複地工作、迫近的期限，常常會使我們摸不著頭腦、不知道該如何做。
小宇就是一個很好的例子。而小宇之所以感到力不從心，其實是因為她不懂“番茄工作法”。
瑞典著名程序員諾特伯格在《番茄工作法圖解》中提到：
番茄工作法：就是列出你當天要做的事，設置25分鐘鬧鐘，然後從第一件事開始。此外還要有每日回顧、做每日承諾、控制中斷、預估要花的工夫等。
就拿小宇來說，如果她能夠妥善地安排好時間，規劃好每一個待辦事項，那麼小宇就不會感到焦慮和迷茫。
二、不懂番茄工作法，時間會變成繃緊的弦
英國著名博物學家赫胥黎曾經這樣說過：“時間是時間最不偏私的，給任何人都是二十四小時；時間也最偏私，給任何人都不是二十四小時。”
王諾在一傢俬人企業裡做播音員，但這家公司新規定每隔兩週就要開總結會，由於一時沒有找到合適人選，便決定由王諾擔當主持。
不料王諾在總結會那天起晚了，急急忙忙打車卻10分鐘以後才有人接單；恰巧又趕上修路，只能換路線；等好不容易到了公司，發現U盤落在家裡了。
最後的結果可想而知——王諾失去了這份她喜歡的工作。
由此可見，不會很好地管理、規劃時間，不僅有可能發生意外狀況，還會給我們帶來壓力，同時也妨礙了我們自覺、專注、清醒地思考。最後的結果只能是心智遊走在過去和未來之間，只為找某個人、某件事來頂罪，掩蓋我們虛構中的無能。
- 面對複雜，望而卻步
那些複雜的、在一個25分鐘內完不成的任務，往往會造成拖延。拖延只會讓我們暫時得到片刻的休息，但難題並沒有消失，有時反而還會越來越複雜。
- 無聊瑣事，越拖越久
尚未完成的工作不會給我們帶來任何好處，而最後掃尾的活兒也令人煩惱，我們最後也只會把精力集中在：到底還要花多長時間處理好？
- 最後期限，步步緊逼
我們或許在工作中會遇到這樣的情況：本來打算今天早點下班，領導卻中途安排工作，以至於會加班到很晚才能解決。
而我們被迫加班，無心工作，沒有效率，工作完成得很差。
- 頭腦被各種想法佔據
有時難以集中於單項活動，是因為其他想法一刻不停地冒出來。比如，每天來到以後，先吃個早飯；或者是忽然想到了要買的東西還沒有買；又或者是昨天的工作又殘留，需要緊急處理一下。
- 從休息回到工作，調整不好
每天早晨剛上班，或者午休結束，時間會在我們眼前溜走：還沒把心思拉回到工作上，時間就一分一秒地過去了。
三、三個辦法，教你更好地運用番茄工作法
既然番茄工作法如此簡單實用，那麼我們具體該怎麼運用番茄工作法呢？三個辦法教給你：
（一）做一張活動清單表格
找來一支筆、一張紙，在紙面頂端寫下標題“活動清單”，想想你要完成的工作，把它們全部記下來，無論是否重要，不必考慮重要程度和優先級，也不必寫出具體做法，只寫活動完成後的狀態，例如：
圖表完成；
找行政換鍵盤；
給客戶郵寄書籍。
將工作從上到下列出來，如果你知道某件事情必須要在某個時間完成，也可以寫上時間期限。
有無數的事情要做，感覺千頭萬緒，苦於分身乏術，所以如果你不知道什麼時候開始著手，“現在去做”就是一個很好的原則，可以減少你“不得不做”的工作數量。
然而，只列出一個工作清單還遠遠不夠，關鍵在於選擇。
將最重要的活動排到第一位，並全力以赴去做，會很踏實。否則注意力會一直被這樣的問題擾亂：“我現在真的在做最重要的事情嗎？”
（二）做一張今日待辦表格
依舊是找出一支筆、一張紙，還有已經做好的“活動清單”表格。在紙面頂端寫下標題“今日待辦”，想想你認為今天要進行的活動。
“今日待辦”表格是在時間段內限定的承諾。某件事你今天不打算做，就別把它填進去。只是量力而為地選擇一定數量、今天能完成的活動。
瀏覽朋友圈時，翻到了同學文靜的動態：工資上了好幾個臺階，還換了車。
故此引來一波評論，有的說佩服；有的說這是假的吧，但更多的是問怎麼做到的？
文靜畢業以後就回了老家，找了一份普通的工作，薪資待遇還說得過去，但不高。想到這裡，我不禁也想跟著問一句。
後來架不住大家的攻勢，文靜才出面解釋。
“我只是每天都在工作之餘給自己安排做額外事而已，不多，但必須完成。”
其實不僅如此，能夠自動自發地選擇做一些事，並將其做成，也會成為良好時間管理的基礎。
（三）記得休息
為避免一頭扎進不太重要的活動，要記得定期評估活動的重要程度，要提醒自己，進行自我評估，揚長避短，還要記得頻繁地休息。
當設定25分鐘的鬧鈴響起的時候，表示你已經完成了一個番茄鍾，這時應該立即在“今日待辦”表格的相應活動旁邊畫一個記號，然後休息一下。
休息時間多數情況下3~5分鐘就足夠，完全放下工作，分身出來，也遠離其他具有挑戰性的活動。休息的主要目的是讓大腦充電，因此，應當抵制誘惑，如不要在休息時間閱讀新聞、刷微博等。
但休息之後你要決定：是繼續進行同一項活動，還是切換到另一項活動。而切換是因為重要程度有所改變，也可能只是因為上一項活動已經完成。
如果你無法專注當下，不能管理好自己的時間，不妨試試上面三種辦法，進而幫你達成目標，避免不必要的壓力和負擔。
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