一、不会管理时间？那是因为你不懂这一方法
“我怎么觉得大家都在欺负我？”周末出去吃饭时，刚找到新工作不久的小宇问我。
看到我疑惑的眼神，小宇急忙和我解释：“我好好的在工作，可同事、领导时不时的会突然给我加工作，我很苦恼，有时是没太多时间，要加班加点地赶；有时是有时间，但不知道先做哪个。”
确实如此，无论是生活还是工作，我们都想要轻松一点、妙计百出、享受假期，但偶尔频繁地被打断、重复地工作、迫近的期限，常常会使我们摸不着头脑、不知道该如何做。
小宇就是一个很好的例子。而小宇之所以感到力不从心，其实是因为她不懂“番茄工作法”。
瑞典著名程序员诺特伯格在《番茄工作法图解》中提到：
番茄工作法：就是列出你当天要做的事，设置25分钟闹钟，然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。
就拿小宇来说，如果她能够妥善地安排好时间，规划好每一个待办事项，那么小宇就不会感到焦虑和迷茫。
二、不懂番茄工作法，时间会变成绷紧的弦
英国著名博物学家赫胥黎曾经这样说过：“时间是时间最不偏私的，给任何人都是二十四小时；时间也最偏私，给任何人都不是二十四小时。”
王诺在一家私人企业里做播音员，但这家公司新规定每隔两周就要开总结会，由于一时没有找到合适人选，便决定由王诺担当主持。
不料王诺在总结会那天起晚了，急急忙忙打车却10分钟以后才有人接单；恰巧又赶上修路，只能换路线；等好不容易到了公司，发现U盘落在家里了。
最后的结果可想而知——王诺失去了这份她喜欢的工作。
由此可见，不会很好地管理、规划时间，不仅有可能发生意外状况，还会给我们带来压力，同时也妨碍了我们自觉、专注、清醒地思考。最后的结果只能是心智游走在过去和未来之间，只为找某个人、某件事来顶罪，掩盖我们虚构中的无能。
- 面对复杂，望而却步
那些复杂的、在一个25分钟内完不成的任务，往往会造成拖延。拖延只会让我们暂时得到片刻的休息，但难题并没有消失，有时反而还会越来越复杂。
- 无聊琐事，越拖越久
尚未完成的工作不会给我们带来任何好处，而最后扫尾的活儿也令人烦恼，我们最后也只会把精力集中在：到底还要花多长时间处理好？
- 最后期限，步步紧逼
我们或许在工作中会遇到这样的情况：本来打算今天早点下班，领导却中途安排工作，以至于会加班到很晚才能解决。
而我们被迫加班，无心工作，没有效率，工作完成得很差。
- 头脑被各种想法占据
有时难以集中于单项活动，是因为其他想法一刻不停地冒出来。比如，每天来到以后，先吃个早饭；或者是忽然想到了要买的东西还没有买；又或者是昨天的工作又残留，需要紧急处理一下。
- 从休息回到工作，调整不好
每天早晨刚上班，或者午休结束，时间会在我们眼前溜走：还没把心思拉回到工作上，时间就一分一秒地过去了。
三、三个办法，教你更好地运用番茄工作法
既然番茄工作法如此简单实用，那么我们具体该怎么运用番茄工作法呢？三个办法教给你：
（一）做一张活动清单表格
找来一支笔、一张纸，在纸面顶端写下标题“活动清单”，想想你要完成的工作，把它们全部记下来，无论是否重要，不必考虑重要程度和优先级，也不必写出具体做法，只写活动完成后的状态，例如：
图表完成；
找行政换键盘；
给客户邮寄书籍。
将工作从上到下列出来，如果你知道某件事情必须要在某个时间完成，也可以写上时间期限。
有无数的事情要做，感觉千头万绪，苦于分身乏术，所以如果你不知道什么时候开始着手，“现在去做”就是一个很好的原则，可以减少你“不得不做”的工作数量。
然而，只列出一个工作清单还远远不够，关键在于选择。
将最重要的活动排到第一位，并全力以赴去做，会很踏实。否则注意力会一直被这样的问题扰乱：“我现在真的在做最重要的事情吗？”
（二）做一张今日待办表格
依旧是找出一支笔、一张纸，还有已经做好的“活动清单”表格。在纸面顶端写下标题“今日待办”，想想你认为今天要进行的活动。
“今日待办”表格是在时间段内限定的承诺。某件事你今天不打算做，就别把它填进去。只是量力而为地选择一定数量、今天能完成的活动。
浏览朋友圈时，翻到了同学文静的动态：工资上了好几个台阶，还换了车。
故此引来一波评论，有的说佩服；有的说这是假的吧，但更多的是问怎么做到的？
文静毕业以后就回了老家，找了一份普通的工作，薪资待遇还说得过去，但不高。想到这里，我不禁也想跟着问一句。
后来架不住大家的攻势，文静才出面解释。
“我只是每天都在工作之余给自己安排做额外事而已，不多，但必须完成。”
其实不仅如此，能够自动自发地选择做一些事，并将其做成，也会成为良好时间管理的基础。
（三）记得休息
为避免一头扎进不太重要的活动，要记得定期评估活动的重要程度，要提醒自己，进行自我评估，扬长避短，还要记得频繁地休息。
当设定25分钟的闹铃响起的时候，表示你已经完成了一个番茄钟，这时应该立即在“今日待办”表格的相应活动旁边画一个记号，然后休息一下。
休息时间多数情况下3~5分钟就足够，完全放下工作，分身出来，也远离其他具有挑战性的活动。休息的主要目的是让大脑充电，因此，应当抵制诱惑，如不要在休息时间阅读新闻、刷微博等。
但休息之后你要决定：是继续进行同一项活动，还是切换到另一项活动。而切换是因为重要程度有所改变，也可能只是因为上一项活动已经完成。
如果你无法专注当下，不能管理好自己的时间，不妨试试上面三种办法，进而帮你达成目标，避免不必要的压力和负担。
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