推薦指數：五顆星
易讀指數：五顆星
實用指數：五顆星
這本書是劉芳所寫，全書分為9個章節，分別介紹了金字塔工作法（用結構化思維分析問題），番茄工作法，四象限工作法，清單工作法，斷舍離工作法，戴明循環工作法（工作流程化，執行簡單化），圖表工作法，莫法特工作法，日事日清工作法。每個章節既獨立又相互關聯，具有較強的實操性，建議詳細閱讀並在實際工作中落實方法。
要點提取：
1. 美國著名的管理專家唐納德‘伯納姆給出了三條原則，建議大家在做一件事之前，問自己三個問題：（1）能不能取消這件事：明確這件事的必要性（2）能不能將這件事與其它事合併來做：明確自己是否為最佳人選（3）能不能用更簡單的方法做這件事：明確做好這項工作的關鍵
2. 金字塔原理由麥肯錫的諮詢顧問芭芭拉‘明託發明，主要目的是為了幫助寫作者提高寫作能力，提倡按照讀者的閱讀習慣改善寫作效果。金字塔原理就是任何事情都可以歸納出一箇中心論點，而此中心論點可由3個至7個論據支持。對於金字塔每一層的支持論據，有個極高的要求：相互獨立，完全窮盡（MECE），即彼此相互獨立不重疊。
3. 金字塔原理一：結論先行，邏輯遞進；二，歸類分組，先重要後次要。
4. SCQA分析法：按照金字塔結構思考問題：situation（情景），complication（衝突），question（疑問），answer（回答）。
5. 30秒電梯理論：必須有在30秒向客戶介紹方案的能力。麥肯錫認為，一般情況下人們最多記得住一、二三點，所以凡事要歸納在3條以內。說明（說明現實情況）+解釋（對現狀的解釋，以及理由支持）+結論（結論，以及解決方案）。在實際應用中，可以調整順序為“先結論，後理由”的說法。
6. 番茄工作法的創始人是弗朗西斯科’西里洛。Tips：每個番茄鍾內只做一件事；若在番茄鍾內提前完成工作可回顧檢查；儘量在不被幹擾的時間開啟番茄鍾，職場是一個集體圈子，離不開同事之間、上下姐之間的溝通，離不開與客戶的交流，這種溝通、交集會有一個高峰期，需要自己總結；切記不要想到什麼就去做什麼，而要控制自己的思緒，一旦有了分散的思緒，就要立即叫停，提醒自己回到工作中。
7. 四象限工作法，如何按輕重緩急羅列各項事務：（1）把所有要做的工作羅列出來（2）按重要程度對所要做的工作進行分類，按照事情的重要程度排列執行的先後次序，重要程度是指對實現目標的貢獻大小或價值大小。可以按照“我現在做的這件事，是否使我向目標更進一步”來判斷事情的輕重緩急。（3）針對各項工作，思考由我做還是委託別人做。
8. 重要但不緊急的事，要有計劃地去做。養成“做要事而不做急事”的習慣，可以保質保量地完成工作任務，可以保持高效的工作狀態。決定你未來的，永遠是那些重要的事情，比如，健身計劃，寫作，投資，有效的社交等。可大多數人的時間都被浪費在回覆郵件，微信聊天，各種會議，無效社交，無聊的聚餐，盲目的追劇等上面。重要但不緊急的事，多數集中於規劃，學習，投資，感情維護等方面，比如，學習，思考未來，考慮發展規劃，戰略等問題，這些事都屬於重要但不緊迫的事。需要抽出專門的時間，目的是保證工作的連貫性，比如每天在固定的時間閱讀或寫作。
9. 緊急但不重要的事，稍後做或授權他人做。例如，突然而至的電話，臨時會議，不期而遇的訪客等，都屬於第三象限的事務。這類工作看似很重要，其實只是一種錯覺，實際上，就算它重要也是對別人而言的。
10. 在委託或授權時，要向委派對象或授權對象說明相關情況，以避免因溝通不到位導致執行偏差（1）說明你要的結果，讓對方知道要把工作做到什麼樣子（2）如果你希望對方用某種特定的方法完成工作，可以事先告知對方（3）說明什麼期限內完成，以免耽誤時間。
11. 不緊急也不重要的事，閒暇時間做。
12. 清單工作法：把事情記下來本身就是一件充滿力量的事情，大學教授蓋爾'馬修斯研究發現，把事情記下來，能做到的概率會提高33%，清單會讓你更加明確自己應該做什麼，會讓你更有條理，更有動力衝破難關。
13. 提升思考力。大腦是用來思考的，而不是用來儲存東西的。當頭腦中的雜念太多，是沒辦法工作的。通過列清單，可以讓你的注意力集中在所列的事項上，避免漫無目的的思考，從而幫你擺脫雜念的干擾，提升思考力和工作效率。
14. 給清單裡的待辦事項分類，如出差清單，購物清單，工作清單等。
15. 對各個待辦事項進行排序（結合四象限工作法）
16. 預估每個待辦事項的起始時間
17. 優秀的提案綱要只需一張A4紙，遵循四個步驟：（1）一個M：用一句話說明提案主題（2）一個A：明確指出提案建議（3）兩個W：說明提案內容和理由。
18. 捨棄無用的思考，減少九成工作量。所謂無用的思考，指的是不利於高效決策的思考，包括偏離目標的想法，漫無目的的假設，惶恐的念頭等。應該捨棄的5種無用思考：（1）糾結於非關鍵因素（2）糾結於結果（3）糾結於所放棄的選項（4）糾結於完美（5）糾結於過去。
19. 辦公桌上除了電腦，只留三樣東西：筆筒，水杯，便籤紙。不要放置玩偶/娃娃等，不妨用一盆綠色植物代替。
20. 以文件為例，可以按照時間順序，將最近的文件，放在最上面，當要找某個文件時，可以根據其大致的時間，從上往下找，確保快速找到。
21. 每天下班前收拾辦公桌，每天上班前清潔辦公桌。
22. 縮減會議人數和時間，確保會議按時完成。如果必須召開，只讓絕對必要的人參加會議，其他人不論地位如何，若無必要就不要召集過來。
23. 提前發放會議資料，營造良好會議氛圍。
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