相信一句話:懂得溝通的人,最後過得都不錯!


相信一句話:懂得溝通的人,最後過得都不錯!

日本四大“經營之聖”之一的松下幸之助,對於企業管理中的溝通,曾作出如下評論:”企業管理過去是溝通,現在是溝通,未來還是溝通。”

管理離不開溝通,溝通已滲透於管理的各個方面。正如人體內的血液循環一樣,如果沒有溝通的話,企業就會趨於死亡。我們與人溝通時,是有方向性的。從公司的角度來講,有從上到下、從下到上和水平三個方向。

相信一句話:懂得溝通的人,最後過得都不錯!

一、向上溝通沒有膽

向上溝通,泛指下屬跟上司的溝通。向上溝通沒有膽,膽就是膽識,向上溝通沒有膽識,是指下屬往往畏懼或者回避與上司進行溝通,即使溝通,也常常會因為缺乏膽識和策略而不能使問題很好地得以解決。

給上司出選擇題,而不是問答題

遇到事情需要解決時,你千萬不要跟你的領導說是不是開個會這樣的話,因為領導會撂下一句:“再說好了。”——“再說”就永遠沒有結果了。所以對上司講話不要出問答題,要出選擇題。

“領導你看明天下午開個會怎麼樣?”

“明天下午我沒空,我有客戶。”

“那麼後天上午呢?"

"後天上午我要打個電話。"

"那麼後天上午十點半以後呢?"

"好吧。十點半以後。"

"謝謝你領導。我明天下午下班前會再提醒你一下,後天上午十點半我們開個會。"

答案很快就出來了。不要對領導出問答題,而應該出選擇題。出問答題,領導常常是三心二意,心不在焉,這不能怪他,他太忙了!

相信一句話:懂得溝通的人,最後過得都不錯!

隨時隨地溝通

跟上司溝通,並不一定要在會議室。很多人愛犯一個毛病,就是認為坐到會議室開會才叫做溝通,這個觀念不太正確。想想看,公司哪能安排那麼多時間在會議室開會。所以,我想提醒大家的是:溝通可以在任何一個適合的地點進行。

站在經理的桌子旁邊跟他講話叫做溝通,大家在咖啡吧裡一邊喝咖啡一邊聊天叫做溝通,大家在院子裡一邊散步一邊講話也叫做溝通,一起出去打高爾夫、中午坐在一起吃盒飯都叫做溝通。

既然溝通無處不在,那麼我們該如何做呢?我給大家一個方法:把你要跟領導溝通的話,記在筆記本上,將它放在口袋裡,隨時做好準備,一碰到領導,就打開你的筆記本,跟他主動溝通。

相信一句話:懂得溝通的人,最後過得都不錯!

永遠不要只問問題,不準備答案

全世界的總經理都非常不喜歡自己的下屬永遠都是帶著問題進來,而不準備任何答案。所以,我想給經理們一個忠告:跟總經理講話,一定要帶著方法。

這個方法我把它拆分成三句話:

第一句,一個問題該怎麼解決,不要只是一個方法,應該至少提兩三個,因為你不能確定哪個方法最好。

第二句,在這幾個方法裡面說一個你自己喜歡的方法,告訴總經理:“我傾向於這個方案。”

第三句,你要說出每一個方法的優點和缺點以及它們各自可能產生的後果。

如果你按照我說的這三句話去做,結果很可能就是總經理拿起筆,“譁”一勾就可以了。為什麼會出現這樣的效果呢?那是因為總經理是你的主管,你沒有資格去問他該怎麼解決,作為下屬的應該提供意見。身為部門主管,你不可能什麼方法都沒有,如果一個部門主管連方法都想不出來,總經理就會質疑你的工作能力。

全世界的總經理都非常不喜歡自己的下屬永遠都是帶著問題進來,而不準備任何答案。所以,我想給經理們一個忠告:跟總經理講話,一定要帶著方法。

相信一句話:懂得溝通的人,最後過得都不錯!

二、向下溝通沒有心

向下溝通即上司跟下屬溝通。在這裡,我用人體的另一個器官——心作比喻,叫做向下溝通沒有心。心就是心情,向下溝通沒有心情。有的總經理也許是因為不熟悉下屬的具體業務,或者是不願意放下自己的所謂“高姿態”,所以無心去主動與下屬溝通,這種做法是不對的。

在被稱為日本“經營之神”的松下幸之助的管理實踐中,傾聽和溝通佔有很大的比重。他經常詢問下屬:“說說看,你對這件事是怎麼考慮的?”他還經常到工廠去,一是看看有沒有什麼問題,二是聽聽工人們的意見和建議。

事業的成功離不開與下屬的良好溝通,但是,“向下溝通沒有心”仍然是大多數領導溝通時的一個癥結,那麼該如何來克服呢?

多瞭解情況

為什麼要這樣講呢?因為我發現很多領導之所以向下溝通沒有心,原因之一是他對下屬的業務並不瞭解。

很多總經理一碰到財務部經理,基本上都是在聽話,很少提出意見,因為大部分總經理都不是學財務的,平常很少看財務方面的書,也不去研究財務方面的問題,更不會去請教專家,自然不會發表什麼建設性的意見。那麼一旦公司的資金週轉出現了問題,自己就無法參與溝通。給個建議就是:多學習、多瞭解、多詢問、多做功課。

反問下屬:有沒有更好的方法?

當跟下屬講話的時候,你可以提出你的方法,但你一定要反問下屬:“你有沒有更好的方法?”當我們對下屬的話沒有想法,而且也不反問他有沒有更好的想法時,我們的話就變成唯一的答案了。

敞開胸懷,而不是閉門造車。多聽聽下屬的意見,也許你會有意想不到的收穫

相信一句話:懂得溝通的人,最後過得都不錯!

讓下屬有嘗試的機會

很多領導不願意犯錯,也不願讓下屬做任何實驗,這聽起來很安全,其實他就成了一個永遠長不大的業務員。

主管應該儘量給下屬嘗試的機會,讓他們在錯誤中學習。畢竟每個人都不是一生下來就什麼都會的,也並非每個人天生就很聰明,他們通常是在不斷地犯錯誤中成長和成熟起來的。所以,下屬犯錯是公司應該支付的學習成本。但是,一個人不可以一天到晚犯錯,上司要記住他犯了幾次錯並及時提醒、幫助。

相信一句話:懂得溝通的人,最後過得都不錯!

三、水平溝通沒有肺

水平溝通即同等級別的人之間的溝通。用人體的器官來形容,叫做水平溝通沒有肺。肺,就是肺腑;水平溝通沒有肺,就是指同等級別的人溝通時通常缺乏真誠,很少“肺腑之言”,也缺乏積極的配合與協作意識。

同級別人之間溝通,最寶貴的是真誠和積極的配合。那麼,為了避免水平溝通沒有肺,我們應該具體做些什麼呢?

協 作

如果你平常不太幫助別人,那麼當你出了事求別人幫忙時,就會很難。在公司裡,一個項目往往是好幾個部門協作完成,如果你需要別的部門支援,我想問你:“你平常支援過別人嗎?”

也許有人會說,哪有那麼多時間去幫助別人呢?其實,只要你留一份心,幫助別人的時間和機會還是很多的。很多人會有這樣一個觀念:別人應該幫助自己,而自己不見得要幫助別人。其實這個社會不是這樣的,大家應該是雙向的、互惠的關係,“禮尚往來”、“知恩圖報”從來都是我們遵從的做事準則。

相信一句話:懂得溝通的人,最後過得都不錯!

體 諒

平行部門之間的溝通,應該注意的一點是:要想讓別人幫你解決問題,就要先體諒別人的難處,先幫別人解決問題。如果你沒有把對方的問題先解決掉,他就會很容易把你要求的事情推掉。

先替別人解決問題,再說出你的想法。如果只從自己的角度考慮問題,而沒有站在對方的立場上替他著想,任何問題都不會順利解決。

相信一句話:懂得溝通的人,最後過得都不錯!

雙 贏

如果一件事情能達到雙贏的效果,那麼對方會更容易接受。打個比方,你拿出一個方案跟別人說:“老陳,這對我們兩個都有好處,是一件雙贏的事情。”這時候,對方就會有興趣聽你分析這個事情如何能雙贏。

雙贏之前一定要有個利弊分析,把你和對方的利益都評估一下,只要能證明是雙贏的,這個事情就好辦。要說服對方接受自己的提議,不僅要考慮自身的利益,還要站在對方的立場上告訴他,如果接受提議,對方會得到怎樣的好處。


分享到:


相關文章: