怎樣成為解決問題的高手?

黑冠獼猴



我個人覺得,想來想去,其實應該就是做一個“選擇”吧。


那麼大致環節應該就是:

抓住核心

很多問題麻煩與否,並不是看表面,其實是看我們能否抓住本質。

也就是你能否“選擇”出關鍵點。

這裡當然要舉例子了,由於題主沒有說涉及啥情況,我就選順手的案例吧。

比如之前很多段子調侃相親:

  • 女方家長問小區啥情況?

你覺得這個問題本質是什麼,是治安嗎?

這個段子的評論挺有趣的,網友們一般拍手稱好,說這個問題直接就把你有沒有房子,並且戶型地段和價格都問出來了。

我覺得這個評價挺有道理的,主要段子也是為了突出目前談婚論嫁幾乎都會涉及車、房、工資等問題,而網友這個評論也是正中要害。

  • 女朋友指著某件衣服,問你說:這件衣服好好看,不知道她穿起來漂亮不漂亮?

你覺得怎麼回答穩妥?

這個問題個人覺得因人而異吧,看你女朋友啥類型,簡單舉例

1.她就是聽聽你誇她好看。

2.她想買,但是也想參考參考你的意見。

3.她想試穿,還可能很想買,問你是喊你趕緊陪她進店。

假設你女朋友是第3種類型,你卻只是選擇第1種,只誇了誇她,你覺得會咋樣?

  • 電腦“無法開機”?

你覺得該怎麼處理?

當然還是得排查吧,看看是筆記本還是電腦。

可能是主機有問題

可能是電源沒電

可能是沒看顯示屏

可能是線路故障

可能是硬件故障

可能安裝某個系統軟件後不兼容,重啟後主機一運轉到某個界面就重新重啟

總而言之,你得找到問題關鍵所在,才能對症下藥。

歸納一下:

對待人,要弄清楚他這一步具體是想幹嘛,他的真正意圖是什麼。

對待物,要排查清楚哪裡故障了,不能搞出“因為硬件故障,你選擇重裝系統”這種情況。

思考方案

一般抓住問題後,其實就好解決很多了,但是人生無處不“選擇”,有時候就算知道問題本質,但也不一定能做出“完美”解決方案。

不同於我們看過的數學題:

  • 工地有兩組工程隊,甲隊如何,乙隊如何,問我們應該選哪隊?

真的就是計算誰更優,誰更好就選誰嗎。

抱歉,假如甲隊工頭是項目的親戚,你說答案會一定嗎?

又假設雖然乙隊質量一般,但是後面有高人撐場面,拒絕乙隊,其實就是拒絕了某個大人物,答案又怎麼辦?

  • 家裡用了很久電腦壞了,得修理

這個問題就舒服一點了,但是仍然還是有選擇的局面。

到底是修好繼續用,還是買個新的呢?

假如修理,要更換配件,是換個更好的呢,還是就用之前的型號?

假如新的,又得考慮啥配置才能滿足你的需求呢?

歸納一下:

這個環節說簡單也簡單,說複雜也複雜。

對待人人關係這個問題,選擇就要考慮很多,如果你不能決策,就得找人幫你分析,選擇一個你能承擔後果的最優解。

對待物件維修這個問題,不涉及人,相對就簡單很多,考慮自己的預算、需求等等,稍加考慮後就能得出一個結論。

方案備選

有些問題不是一次就能到位,有時候得多準備一些解決方案。

你看這不又是一場“選擇”?

  • 就像一個數學題,他會有很多解法,你有5個想法,但是隻有2個能解出答案。

具體一點,你有1、2、3、4、5這幾個想法,但是其中只有3、5能解決問題。

當你嘗試第一種方案,由於某些原因,失敗了,這個時候會有挫敗感,但是還是要換方案繼續。

於是進行第二種,還是由於有些原因,又一次失敗了,這個時候挫敗感嚴重,你繼續嗎?

再不知道第三種解法是正確解法之前,你會不會已經對自己產生懷疑了呢?

這個時候不單單是簡單的選擇方案了,還要選擇相信自己!

終於你選擇了自己的第三個思路,並且各項條件都匹配,於是答案出來了。

  • 你和朋友聊天,給予建議時

直來直往嘛?假如失敗了呢

換個方案,曉之以情?假如還是不行呢

換個方案,動之以理?假如還是不行呢

換個方案,借古談今,終於成功了

歸納一下:

1.其實就是方案出來以後,得想到這種方案的失敗的可能。

然後進行新一輪假設,然後再設想失敗的可能。

如此反覆,準備多種方案解決尷尬局面。

2.同時值得注意的是,在失敗中進取。

這一次失敗了,並不要氣餒,應該依舊學會找到解決辦法。

因為也許你下一還會遇見這個問題,選擇抱怨完事,那下次還是隻能選擇抱怨。

執行方案

其實前面三個話題,每個都多多少少涉及了執行的問題。

這裡說點注意事項:

1.堅定自己的方案。

這種情況是你不夠堅定時需要考慮的,害怕失敗,猶豫不決。

2.多聽取意見。

兼聽則明,偏信則闇。可以多聽聽有經驗的人談談,看看別人怎麼做選擇。

3.對事還是對人。

對事的要乾脆果斷,對人的要考慮人情世故。

4.不害怕嘗試

不是每個問題都能一次解決到位,請做好備案的準備,同時也不要怕失敗。

總結

遇到問題→抓核心→設方案→備預案→執行案→吸經驗→得成長→新問題

希望能幫到你,錯別字請見諒


閒來半日偷浮生


不請自來、乾貨分享、腳步私藏~


作為埃森哲公司的一名老顧問,我們時時刻刻在學習和研究世界最頂級的諮詢公司-麥肯錫,關於如何解決問題,很多人在遇到問題的時候,更多的是依靠經驗,或向前輩請教,而在麥肯錫,解決問題有一套完整的方法論,這就是即便剛剛畢業的大學生,也能與企業高管談笑風生,也能夠高效的解決問題的關鍵。


今天分享麥肯錫著名的解決問題的三個步驟:

  1. 相信事實而非經驗;

  2. 用MECE法則系統分析問題;

  3. 解決問題的捷徑是建立初始假設,直奔問題答案。

一、相信事實而非經驗

在麥肯錫,顧問們不僅僅重視經驗,更重視事實,這樣做至少有兩個好處:

(1)收集更多的事實可以避免被自己或客戶的直覺、經驗所誤導


在麥肯錫就曾經發生過這樣一個故事,當時他們接手了一個保險公司的項目,項目經理憑著自己豐富的經驗,判斷客戶利潤下降的原因很可能是出現了“漏出”(就是保險公司在沒有對理賠金額進行充分的計算的情況下,先把錢給賠了),為了證明他的判斷是正確的,他讓手下去找這家公司在哪些地方有大量的漏出。結果他手下研究有了幾周的數據,都沒有發現太多的漏出。可是項目經理不相信,說還要讓手下繼續認真找,把所有數據都分析一遍。


這個案例告訴我們,我們很容易被直覺、經驗所誤導,把自己的假設當成事實,所以,不要為了證明自己的假設是正確的而去找證據,當事實和假設衝突時,要調整假設而不是事實。

(2)相信事實更容易增加解決方案的說服力


你想想,那些在商場馳騁多年的客戶高管們,為什麼要聽一個初出茅廬的小年輕的建議呢?這裡面的秘密就在於年輕的諮詢師掌握了大量的事實,這些事實,就是諮詢公司賴以生存的經驗庫,這些經驗庫不是主觀的經驗總結,而是客觀的信息數據,如諮詢方法論、行業報告、行業解決方案、案例分析報告等。

我自己就是諮詢出身,有一次和一個年輕諮詢師去給客戶彙報企業的戰略規劃。我本來擔心同事太年輕,客戶可能不重視,結果當他如數家珍般地把領導想知道但不知道的各種事實逐一分析,並提煉出原因和建議之後,領導大加讚賞,這就是事實的力量,或者說經驗庫的力量。

不過,有時候我們會發現,在思考一個複雜問題的時候,往往牽涉的因素很多,如果要收集全部的事實,要處理的信息太多了,很難理清思路。這時候要怎麼辦呢?這就需要用MECE法則來進行系統分析問題。

二、用MECE法則系統分析問題


所謂 MECE 法則,就是相互獨立,完全窮盡。也就是說,我們遇到複雜問題,首先需要將其拆分為一系列子問題,每一個子問題相互獨立,而所有子問題彙總起來又完全窮盡了複雜問題的可能性。

舉例來講,我們要以分析MECE法則,分析如何增加淘寶店利潤?我們可以這樣思考,想讓淘寶店利潤增加,有三種途徑:

  • 增加銷量,賣得更多;

  • 降低成本,獲利空間更大;

  • 提高售價,增加收入。

三個子問題窮盡了增加淘寶店利潤的所有渠道,而銷量,成本和售價,又是相互獨立的,因此,這個分解問題的過程,就符合 MECE 的法則:相互獨立,完全窮盡。


然後,我們還可以繼續用 MECE 法則進行分解。比如如何增加銷量,我們可以進一步分析:提升文案內容質量、進行促銷活動,增加更多品類,給老客戶提供優惠等。類似地,我們可以梳理出如何降低成本、如何提高售價的各種可能的方法。

這樣,MECE法則就能很清晰地找到很多提高利潤的解決辦法。不過,如果你仔細留心的話,可能會注意到一個現象:用 MECE法則分析問題,可能性太多,也就是解決問題的思路很多,一方面,這些新思路未必都可行,另一方面,這麼多想法,如果一個個嘗試,要花多少時間啊?我們怎麼知道哪個方法最有效呢?這個問題就要依賴第三步:建立初始假設,直奔問題答案!

三、解決問題的捷徑是建立初始假設,直奔問題答案


我們習慣性認為,解決問題的順序應當是發現問題、分析問題,最後找到答案,解決問題。從邏輯上來看,沒錯,但是,有沒有更有效的方法呢?


在麥肯錫,解決問題的高手,都是先找到一個可能的答案,然後快速分析驗證假設的正確性。


這可不是什麼顛覆認知的觀點,因為我們一直在用這個方法,只不過沒有意識到而已。

比如你要出門的時候,突然發現鑰匙不見了,你肯定不是準備分析完鑰匙的起源、丟鑰匙的可能時間、地點、丟鑰匙的影響等等各種因素後,得出各種可能的解決方案再去找鑰匙。相反,你一定是先找出自己昨天穿的衣服,在兜裡摸一摸,看有沒有,如果沒有,再找找最可能有鑰匙的地方在哪裡,是不是放另一個包裡......


這個思考的過程,就是有了一個可能的答案,比如鑰匙在衣服兜裡,然後去驗證這個答案是不是正確。

這個找鑰匙的過程,如果按照MECE 法則分解,鑰匙可能會在屋內(客廳、臥室、衛生間、廚房),屋外(把上次用鑰匙之後走過的地方,進行分段處理,把每一個可能的地方都找一遍),如果這樣,鑰匙肯定能找回來,但是,這麼個找法,工作量就確實太大了。

其實,我們習以為常的做法就是最好的辦法,那就是先不考慮那麼多,而是想想:昨天鑰匙還放到過哪裡?這個“想想昨天鑰匙還放到過哪裡”的思路,本質就是建立初始假設,直奔問題答案。在大量可能性中,通過快速判斷最可能的解決方案的做法,麥肯錫稱之為:尋找關鍵驅動因素。

一旦我們找到了關鍵驅動因素,往往能快速找到一個最可能的答案。比如是不是在昨天衣服兜裡,或者另一個包裡。如果沒找到,再用 MECE 法則從其他可能性中尋找可能性最大的建設來方向,效率自然就更高了。


案例:我們都知道銀河系海王星的發現,便是先通過數學計算得出了一個假設,覺得這裡應該有一個行星,然後天文學根據這個假設的答案去尋找,結果真的發現了海王星。後來,麥肯錫團隊學會了這套方法,在解決問題的時候,先建立初始假設,然後再去尋找答案的新方法。


今天就分享到這裡,我是明哥,10年諮詢顧問經歷,職場技能(PPT彙報、邏輯思維、溝通表達)掰開揉碎,說給您聽,目前已分享了300多篇乾貨,歡迎關注,一起加速成長,成為一名優秀的職場精英。



思維導圖PPT


在職場,一個人能不能立足,有沒有前途,其中一個重要的能力就是分析問題和解決問題的能力。特別是一個管理者,如果你既不能發現問題,也不能分析問題,又不能解決問題,老闆高薪聘你何用?所以,每一個管理者都應該是解決問題的高手!那麼,如何才能成為解決問題的高手呢。

一,態度。工作能不能幹好,態度很重要。解決問題也是如此。對待問題的態度,決定著你的問題解決能力。如果遇到問題繞著走,能力無從談起。只有敢於面對問題,真心解決問題,那麼任何問題都不是問題!

二,思維。問題都是錯綜複雜的,表象往往帶有很大的欺騙性。所以,解決問題的時候,就不能帶有習慣性思維。一旦鑽入習慣思維的怪圈,只能在錯誤的道路上越走越遠。應該具有逆向思維和歸零思維,這樣才能一針見血!

三,方法。解決問題離不開科學的方法。比如,要想使產品和過程得到有效控制,採用防錯方法才是根本性的解決方法。所以,要想做一個解決問題的高手,必須加強學習,掌握分析問題和解決問題的方法很關鍵。

四,團隊。一個人能力再強,水平再高,也不可能樣樣精通。所以,要想解決問題,一定要激發團隊的智慧!群眾的智慧是無窮的,只有把團隊成員的積極性調動起來,群策群力,才有真正的好點子,問題才能得到根本解決。

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管理那點事


要想成為解決問題的高手,你首先得學會給問題做一個預設結論。

假設本身就是有待證明的理論,因此我們要允許它存在錯的可能。如果假設成立,那麼問題就能很快地解決;就算假設錯誤,至少我們也在證明的過程中,掌握了充足的信息,這些信息能夠支撐著我們找到正確的方向,從結果上來看就比沒有預設就開始逐個嘗試要高效得多。這也正是生成初始假設最大的意義所在。

接下來,我們通過一個案例來看看設立初始假設的過程。一家首飾公司最近的產品銷量都很不景氣,麥肯錫的任務是,幫助這家公司找出能提高產品銷量的解決方案。

要想解決問題,你可以先蒐集這家首飾公司的市場佔有率、銷售團隊構成、銷售渠道方式、生產成本等大量事實材料,通過對問題的結構化分析歸類後,做出這樣的初始假設:產品賣不出去,可能是因為銷售渠道太單一,都集中在專賣店和商場賣,進駐的超市太少,也就失去了更廣泛的消費者群。

接下來,你再根據事實調研和進一步分析,排除掉錯誤假設,得到正確結論,這就是解決問題的過程。


不雨


如果人生是一杯葡萄酒,那麼困難就如同其中酸澀的味道,沒有它,就顯不出回味的甘甜。

無論個人生活,還是團隊工作,總會遇到這樣或那樣的問題,那麼,如何有效的解決問題,就是我們必修的功課,有書君認為,若想成為高手,就要按照以下四個提示潛心修煉:

01 端正態度,平復情緒

首先要明確,無論出現什麼樣的問題,都會有解決的辦法。

畢竟天無絕人之路。既然問題已經出現了,那麼就需要被正視,而不是一味逃避。

端正好態度——有問題出現是正常的,解決就好了。

有了這樣的心理鋪墊,再來平復我們面對問題時緊張、焦慮或忐忑、害怕的情緒,把身心都調整到解決問題的正面思考上來。

02 選擇適合解決問題的方式方法

解決問題的方法多種多樣,可謂條條道路通羅馬,但要成為高手,就要在快、準、穩三個字上下功夫。

第1, 快字訣。

世間武功唯快不破,現在網絡時代帶來的最大便利,便是能足不出戶遍搜天下,把你的問題描述清楚,搜索一下,無數經驗、教訓便會撲面而來,通常情況下,你說的越詳細,得到的解決意見越可能適用。

簡單的小困難,可以直接用塊字訣解決。

第2, 準字訣。

如果出現的困難,系統且龐雜,那麼就需要借鑑解決問題的系統性方法,比如麥肯錫的解決問題七步法,將問題逐漸細分,循環往復。

從如何清晰陳述要解決的問題開始,到採用邏輯樹分解問題,準是堅實基礎;

至於淘汰非關鍵問題和制定詳細的工作計劃,準是技術核心;

進行關鍵分析、形成結論和總結的過程,準既是出發點,也是最終的落腳點。

第3,穩字訣。

如果出現的困難等級不高,但較為專業,有書君建議,採用向專業人員請教指導的保守方式。

雖然不如“快”字訣便捷,或者需要一定的資金支持,但貴在成效明顯,且習得的經驗可以在今後得以運用。

03 總結經驗教訓

在一個問題或一類問題得到解決後,及時提出“效果是否符合預期”、“方式方法是否為最優方案”、“面對問題時是否保持了平常的心態”等反向追問,逐項核查,總結此過程中的經驗和教訓。

有書君認為,解決問題的高手,不是天生的。善於解決問題的能力,通常是縝密而系統化思維的產物,任何人只要有心,都可以修煉成箇中高手,你也不例外。

有書君語:對此問題你有什麼不同的見解呢?歡迎在下方留言評論,別忘給有書君點個贊哦~關注有書君,私信回覆句子,有書君送你一句特別的話


有書共讀


[捂臉][捂臉][捂臉]這個不知道誒...增加閱歷和自身能力是一條樸實的道路...


TeddyYang


找到解決問題的方法有這個幾步:

1.調整心態。首先自己9要意識到辦法比困難多。如果你手上拿著錘子,那麼你看什麼都像釘子。多給自己一些正能量,永遠想著解決方案,辦法是什麼,不要侷限在為什麼會有困難,即使犯錯了。

2.換一種思維方式。講個真實的故事,筆者多年前從事類似會展相關工作,場景:某晚深夜11點在一個小鎮,需要一些尼龍繩(草),第二天7點就要使用,五金店、超市啥的都關門了,第二天10點才開門。你會怎麼辦?

最終同行一個哥們,想到水果店會不會有,水果店關門晚。最終被搞定。換一種思維方式很重要。

3.搜索能力。搜索在21世紀已經是一種能力,80%的問題大家都會遇到,且有解決方案。它就藏在某一個網址裡面,知乎、百度、微信等等都可以解決各類問題,休注意甄別哪些是廣告,哪些是方法。一個朋友,朱丹老師有這個分享可以瞭解一下《搜索術》。

4.求助專家。每個人一生當中會與2000人以上進行溝通。他們肯定來自各行各業,每個人的聯繫方式是否都有?微信有嗎?他們擅長什麼知道嗎?做好標籤,遇到問題可以諮詢他們。不要不好意思。付費類求助可以問,分答。注意日常積累。還有你和專家就是你的領導,休注意善用領導資源。

5.練習。每天生活中有各種困難和挑戰,每天要做的就是找到最優解。幫助別人解決問題,也是加上練習。

6.投資。投資自己,多學習。投資朋友(熟人),在別人的情感賬戶裡多多充值,經營自己。

面對挑戰個困難,想辦的解決。最後分享稻盛和夫的“案場有神明”,離問題最近的地方,往往有答案。


梵音無為


怎樣做才是解決問題的高手?智勇雙全。高手不是能手,不是硬腕,不是陰謀鬼計,更不傷天害理!而要有智,有謀,有膽識,真理在心,做法不醜,按客觀規律,分折間題,一分為二,留有餘地,前有進路,後有退路。目的明確,目標準確,關鍵是準確,辦的精準是成果。古戰埸,馬容道,孫斌戰勝龐,就是智慧高於龐,就是孫是高智,有膽量,不是單純的兵器較量,而是智慧高低的檢測,證明龐手段不高,敗了!高手是以真理為指導的,以人民大眾為服務對象的,受到擁護,全心全意為人民服務,就是高手!能團結一致,帶領革命隊伍,千難萬險都能克服,勝利到達目的,是高手們一個堅強決心,信念,變實現。高手不在手,而是信仰和主義!


翱翔79400


每個人的一生都不可能一帆風順,工作上也是如此。對於工作中出現的困難,如果你只是一味逃避,那麼困難就會一次又一次的主動造訪你。實際上,逃避只能讓困難變得更復雜,而無助於解決問題,要想了解和解決問題,答案很簡單,就是鼓起勇氣接受現實的挑戰。 要想成為解決問題的高手,從而完成任務,就必須做到:“面對現實開展工作”。面對工作中出現的問題,不必驚慌,應冷靜的進行思考,才能找到解決問題的最簡便發放避免時間和精力的無謂浪費。 具體做法: 1·瞭解工作,接受現實; 6.問題中也有機遇; 2·發現問題並分析原因; 7·積極尋求幫助; 3·用創新思維解決問題; 8·做事分清主次 ; 4·用積極的心態面對問題; 9·四兩也能撥千斤。 5·學會與人溝通;

要想成為職場上解決問題的高手,必須具備三方面能力:

1、高超的專業技術

2、果斷的決策能力

3、良好的溝通能力

之前看到一本書裡也是類似的案例,書中介紹的解決方案是用系統思維中分析和解決問題的五大步驟:界定問題、構建框架、明晰關鍵、高效執行、檢查調整。

第一步:首先得對問題進行界定:我們要區分問題的初步解決方案與問題本身。

但如何發現問題本質呢?這裡有一個比較經典的5whys分析方法

第二步:構建框架:自上而下運用框架,需要平時積累框架。還有自下而上提煉框架,這是一個先發散再收斂的思考過程。

第三步:明晰解決問題的關鍵:列好框架後,分析找出最關鍵點,合理分配利用時間和精力。

第四步:立即行動,解決問題,優化方案,直至問題解決。

如果有愛學習的小夥伴,想系統掌握這些方法,可以看下書和視頻:《金字塔原理》、《思維力:高效的系統思維》,騰訊課堂視頻課程:《五步,成為問題解決高手》



康老師泡麵小劇場


最快的時間直擊問題形成的根源[靈光一閃][靈光一閃][靈光一閃]

首先需要具備結構性思維,問題的表面是問題所呈現出來的外在特徵,然而所有的問題都有內在邏輯,所以我們在解決問題時,最重要的就是去分析挖掘問題的本質,當找到問題的根源後,所有問題的答案就會自然顯現。舉例:很多的教育機構都面臨一個續費難的問題,那麼這個問題的表面就是學生續費難,我們往前推一定是學生的成績沒有提升家長才會選擇換教育機構,那麼同樣的問題在過去學生成績也沒有提升的情況下續費率依然高,這時我們需要清晰的看到市場供需環境發生了巨大的變化,當下這個時代是家長每天都在接受到其他機構的推銷信息,所以孩子成績不提升那麼家長就會有快遞的選擇機會,所以教育機構面臨的問題核心是提升學生的成績,學生成績的提升是一個雙向問題,因為成績提升的背後,至少是學生和老師共同努力的結果,而培訓機構能做的努力就是去分析影響成績好壞的原因,我們發現名師講課學生成績好的概率更大,究其根本是因為名師講課更加的生動,能讓孩子的注意力更集中,當注意力更集中後學生對於知識點的吸收和轉化率也就提高,外在的表現形式就是成績提升,所以要提升學生的成績首先需要解決注意力的問題……注意力的集中性高代表了更多的吸收和轉化時間,現在移動互聯網的底層技術非常完善,通過線上線下一體化的教育就能從根本上去解決學生成績提升,最終的結果一定是家長的續費率提升、轉介紹率提升。


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