稱多縣嚴把“四關”，進一步規範幹部人事檔案的管理，嚴格落實幹部人事檔案有關規章制度，不斷提升幹部人事檔案管理規範化水平，切實為組織選拔優秀人才提供準備信息和服務。
嚴把檔案鑑別入口關。一是嚴格執行中組部《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》等規範性文件要求，堅持做到檔案材料缺失的不歸檔、重要信息審核認定有誤的不歸檔、組織認定的信息與專審表上信息不一致的不歸檔、不符合檔案整理和審核要求的不歸檔，歸類不準的及時進行調整、報送不及時的定期進行催交；二是針對缺少調動相關材料的問題，聯合該幹部的原單位、現單位和人社部門進一步核實，從工資起止發放時間、相關工作經歷證明，來確定幹部的人事調動；三是建立健全主動收集、移交幹部人事檔案材料的工作制度，提高幹部人事檔案入檔原始材料的準確性，確保檔案材料完整真實。
嚴把檔案日常管理關。一是嚴格落實《幹部人事檔案查借閱制度》，凡查、借閱幹部檔案，必須持有關單位介紹信並填寫《查閱幹部檔案審批表》，經分管部長簽字審批後方可進行查閱；二是建立幹部人事檔案歸檔制度，檔案材料形成後一律交由幹部檔案室統一核對、歸檔，堅決杜絕弄虛作假；三是實行動態管理制度，建立健全乾部人事檔案數據庫，對幹部人事檔案信息及時更新，確保幹部人事檔案的規範性。
嚴把幹部檔案審核關。一是按照 “誰管理、誰把關，誰考察、誰審核，誰簽字、誰負責”的原則，對所有擬選拔任用幹部、交流任職幹部、新進幹部隊伍人員的檔案進行嚴格審核，做到“凡提必審、凡轉必審、凡進必審”，堅決防止檔案有問題的幹部“帶病提拔”“帶病上崗”，確保幹部人事檔案的真實準確性。二是定期開展幹部人事檔案大排查，聯合公安戶籍部門對個別幹部的姓名、出生日期進行深入調查，對異字同音、一人多名和戶籍登記的出生日期進行排查核實，並確認姓名和出生日期，原則上以幹部人事檔案和戶籍最先記載的出生日期為依據，第一時間進行組織認定審核；三是根據《幹部人事檔案條例》有關規定，任何人不得擅自處理或者更換、銷燬檔案材料，對檔案內容的提交審核以原件為準，重點對幹部履歷表、“三齡一歷”確認表、幹部任免表、年度審核表、入口關登記表及相關工作證明材料及時認定審核，對署名承辦單位及時間保證準備無誤。
嚴把管檔人員紀律關。一是組織檔案人員深入學習《幹部人事檔案工作條例》、《檔案法》、《保密法》、《中國共產黨章程》等相關法律法規，加強對管檔人員的黨性教育。二是加強對檔案人員的培訓力度，全面提高檔案人員的業務知識和專業能力，嚴格規範檔案提交的審批程序、管理制度和操作流程，切實保證檔案管理工作的科學性和準確性；三是嚴肅管檔紀律，簽訂保密協議，要求管檔人員堅決做好保密工作，按照政策規定和程序辦事，堅持原則、公道正派，當好乾部人事檔案的“守門員”。
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