工作效率不管在哪一年，都是永恆不變的話題。所以我很確定你經常在尋找新的方法來提高你平時的工作效率。事實上，在較短的時間內得到較多的產出確實很重要，因為它將給你帶來更多的時間。
教你使用各種方法來提高工作效率的書可真不少。這些書確實有幾把刷子，我自己也讀過幾本，但有時你只是想看看那些新的想法到底能不能提高你的工作效率，而不是打算完全改變你原來的工作方法。
我本人有一些提高自己效率的小技巧。在接下來的文章中，我將向你介紹我自己喜歡用的9個技巧，這些技巧可能花不了多久，也許只需要一分鐘，但卻提高了我的工作效率。我希望它們能為你的日常工作帶來同樣積極的影響。
1: 為第二天列好待辦事項清單
高效的一天總是從前一天的充足準備開始。事實上，你的工作效率在早上剛睡醒時是最高的。所以你不應該因為思考你要做的任務而浪費了這個寶貴的時刻。
你需要在前一天列出今天要做的事情。
這樣，你就可以通過為第二天做準備來結束今天的工作。你可以提前一步開始新的一天，而第二天你只需要按照自己前一天在待辦事項列表中定好的計劃去做就行了。
當你處於最高效的狀態時，你應該執行任務，而不是考慮要執行什麼任務。
2: 為自己完成複雜任務的能力樹立信心
為了真正實現高效，你必須能夠直接採取行動，而不是通過問自己一些不必要的問題來拖延時間，比如：
我能完成這項複雜的任務嗎？
這類問題只會讓你的效率慢下來。答案是，如果你採取了行動，你就能完成複雜的任務。你的意志力會讓一切變得不同，讓你克服所有的障礙。
你必須確信自己有能力完成最複雜的任務，從而最大限度地提高工作效率。
3: 禁用各類推送和通知
智能手機的出現就好像直接在我們的口袋裡放了一臺電腦一樣。有了智能手機，你不僅可以閱讀和發送電子郵件，還可以瀏覽網頁，尋找令人興奮的新信息。
智能手機是很棒的工具，但是你在使用這一工具的時候要千萬小心。
智能手機讓我們養成了不少影響工作效率的壞習慣。因此，你必須把各種推送和通知視為你工作效率的頭號敵人。
在過去，是你決定什麼時候查看郵件。但有了郵件推送或者通知之後，什麼時候查看郵件就不是你說了算了。研究表明，你在工作過程中一旦被打擾，就得再花20分鐘的時間來再次完全集中注意力。
為了讓你的工作效率最大化，你必須禁用各種推送和通知，同時最好把社交媒體也一併禁用了吧。
不要再做智能手機的奴隸了。你需要合理安排特定的時間段來查看郵件和社交媒體。
4: 早晨養成一套好習慣
我剛才已經向你解釋過，當你在前一天寫下第二天要做的待辦事項清單時，高效的一天就提前開始了。這樣，第二天一早你就可以直接開始採取行動，而不必考慮自己到底該乾點兒什麼了。
然而，在起床和開始一天的第一項任務之間，你仍然可以繼續優化和提高效率。
為了讓你醒來之後的效率繼續得到提高，我建議你造成養成一套好的習慣。隨著時間的推移，這些好習慣會讓你在醒來後立刻進入狀態。
例如，我個人起床後的習慣分別是伸懶腰的同時深呼吸，對這個世界充滿感激以及喝杯咖啡，它們能讓我立刻從床上起來並儘可能快地進入狀態。
所以，我建議你也養成自己的好習慣。
5: 在特定的時間段上網
正如我在我的上述第三點中所解釋的那樣，智能手機是偉大的工具，它既可以是你提高效率的最佳盟友，也可以是拖你後腿的最大敵人。而這一切都取決於你如何使用它。
因此，我建議你定義特定的時段上網。
這既適用於你用手機上網，也適用電腦上網。一旦你確定了自己在特定時間段上網並有效落實，你就可以利用剩下的時間完全專注於任務和提升效率了。
6: 只專注於你最重要的任務
當你在確定第二天的待辦事項清單時，我建議你順便把這些任務按優先級和難度降序排列號。這樣，你就能總是從最困難同時也是最重要的任務開始新的一天了。
只專注於最重要的任務，你的效率自然會最大化。
事實上，當精力完全集中在優先任務上時，你會發現自己能夠更有效地執行它們，而不會被那些拖慢你步伐的不太重要的任務所幹擾。
一旦你完成了優先任務，那麼剩下的任務就很簡單了：你可以選擇完成它們或者直接把它們剔除掉。
7: 對幾乎所有機會都說不
Warren Buffett是歷史上最成功的投資者之一。他在投資方面的建議我知道你肯定會洗耳恭聽。然而，在其他的一些領域——包括時間管理和工作效率，他的建議同樣可貴。
因此，Warren Buffett經常重複這一觀點：
真正成功的人幾乎對所有事情都說不。
——Warren Buffett
終你一生，你都必須嚴格遵守這一建議。你要讓自己做到對幾乎所有的機會說不。你必須讓你的“是”變得彌足珍貴，因為那些時不時蹦出來的機會和事情會分散你的注意力，減少你可以用來完成重要任務的時間。
通過這樣做，你將通過只做對你來說真正重要的事情來提升你的效率。
8: 經常更換工作地點
這條建議主要適用於那些自由職業或者足夠幸運能夠遠程工作的人。如果你滿足這種情況，我建議你最好經常改變自己的工作地點。
在夏天，你可以去公園工作，享受大自然的寧靜。
在冬天，你可以時不時地去某個公共場所，在合作的氛圍中激發自己的靈感，提升自己的效率。
記住，習慣和工作場所的改變及其帶來的新奇感有助於提高工作效率。
9: 永遠別說自己“絕對做不到”
最後這一點可以和上述第二點相比較。我告訴過你要對自己完成複雜任務的能力有信心。同樣，你應該避免自己說出類似於“絕對做不到”這樣的話。
當有什麼困難出現時，你不應該浪費時間對自己說：“我絕對做不到。”
你必須明白，你當前面對這一挑戰是有原因的，你必須克服它，在實現目標的過程中達到更高的水平。
說“絕對做不到”這樣的話只會讓你信心動搖，拖慢你前進的步伐，降低你的效率。
寫在最後
為了提高你的工作效率，你不需要把自己當前的工作方式全部推倒重來。你可以像我一樣採用一些小技巧，比如我剛才介紹的那些。運用這些小技巧最多隻需要一分鐘，但它們對你的工作效率的影響卻是驚人的。
所以我建議你嘗試一下，看看這些方法對你的工作效率是否像對我一樣有幫助。
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