新冠肺炎疫情防控期間海船船員
任解職信息登記及相關證書辦理指南
（2020年3月）
1船員任解職登記信息查詢
路徑：船員電子申報系統首頁-船員綜合信息查詢，如下圖：
“船員服務簿資歷信息”為船員本人填報的服務簿資歷，“任解職登記信息”為公司報備、船舶進出港報告、前期現場辦理等渠道產生的任解職信息。
2國內航行海船船員任解職信息登記
2.1 相關說明
自2020年2月23日起，船員無需現場辦理任解職信息登記，任解職信息通過船舶進出港報告生成；此前已現場辦理在國內航行海船上任職信息登記，但尚未辦理解職信息登記的船員，亦無需再到現場辦理。
2.2 船員任解職信息登記
方式一：在辦理船舶進出港報告時，登錄中國海事綜合服務平臺—船舶管理—船舶報告系統，點擊左側導航欄中的“在船船員信息維護”，顯示本船現有在船船員信息，如下圖：
點擊“新增船員”按鈕，進入“在船船員（新增）”錄入界面，如下圖：
填寫證書號碼（船員適任證書號碼或身份證號碼），點擊“獲取”按鈕，自動獲取船員的基本信息（適任證等級、適任證職務、簽發日期、截止日期、身份證號碼、姓名、電話號碼），選擇上船日期、船上職務、兼職職務（如有）、任職港口後，點擊“保存”按鈕，保存成功會彈出提示並跳轉至在船船員列表頁面。
如船員下船，點擊在船船員列表後的“變更”按鈕，然後點擊“下船”按鈕，如下圖：
方式二：在辦理船舶進出港報告時，登錄中國海事綜合服務平臺手機客戶端（可通過中國海事綜合服務平臺網站https://cspur.msa.gov.cn下載頁面進行下載），選擇船舶報告系統，跳轉至船舶報告系統主頁。
點擊主頁中的“在船船員”進入到在船船員頁面，顯示本船現有在船船員信息，點擊“在船船員”可查看船員詳細信息、編輯、刪除、增加在船船員等，如下圖：
3國際航行船舶船員任解職信息登記
3.1 相關說明
自2020年2月23日起，在中國籍國際航行船舶和非中國籍船舶上任職的船員，其任解職信息分別由所屬航運公司、海員外派機構按照海員外派管理規定通過網上向相關直屬海事管理機構進行報備；有報備需求的航運公司請向相關直屬海事管理機構辦理帳戶開通。
3.2 中國籍國際航行船舶船員任解職信息登記
3.2.1 航運公司和申辦員開戶（已有帳戶的請跳過）
第一步：註冊企業帳戶。海事一網通辦平臺（https://zwfw.msa.gov.cn/）點擊右上角“註冊”按鈕，選擇“企業註冊”進入註冊界面。按照要求填寫企業基本信息後，點擊“立即註冊”按鈕進行註冊，註冊信息驗證通過後生成機構帳戶。
第二步：申辦員開戶。使用第一步開戶成功的企業帳戶，在海事一網通辦平臺（https://zwfw.msa.gov.cn/）點擊“登錄”，登錄後顯示以下頁面：
點擊“我的經辦人”菜單，在彈出頁面中點擊“創建”按鈕，如下圖：
在彈出窗口中輸入經辦人的信息，點擊“創建”按鈕，完成後公司申辦員即可以經辦人身份登錄海事一網通辦平臺。
第三步：聯繫相關直屬海事管理機構在船員管理系統中進行“航運公司信息維護”。
第四步：登錄船員電子申報系統。使用第二步開戶成功的申辦員帳戶登錄海事一網通辦平臺（https://zwfw.msa.gov.cn/），在“政務服務”下點擊任一船員相關業務，均可進入船員電子申報系統，如下圖：
3.2.2 添加可報備船員任解職的中國籍船舶
路徑：船員電子申報系統-船員任解職/見習-中國籍國際航行海員任解職登記。
點擊“新增船舶”，按照船舶識別號、IMO編號、船舶名稱等查詢出船舶後添加並點擊“保存”。確認無誤後點擊“提交”。
需注意：
1） 船舶必須是辦理過船舶登記且為本公司擁有或者管理的中國籍船舶。新增的船舶需要經過海事管理機構確認後方可開始報備船員任解職。
2） 如船舶已向海事管理機構報備過見習船舶業務，則不需要再經海事管理機構確認，可直接使用。
3.2.3 船員任解職信息登記
路徑：船員電子申報系統-船員任解職/見習-中國籍國際航行海員任解職登記。
找到要報備任解職信息的船舶，點擊“上下船報備”，進入任解職登記頁面，如下圖：
任職登記：根據頁面信息填寫船員身份證號碼、所持適任證書、任職職務、出境證件、上船時間地點等信息，點擊“保存”，確認無誤後點擊“提交”。
解職登記：對於已報備任職信息的船員，可報備解職信息，填寫解職時間、地點、船員聯繫方式、人員流向後，點擊“保存”，確認無誤後點擊“提交”。需注意：目前對於入境回國的船員，須填報船員有效聯繫方式和人員流向，流向需具體到縣級市。
船員任解職信息提交到海事海事管理機構後無需確認。如出現報備信息錯誤需要修正的情況，請提供相關證明材料向海事海事管理機構辦理修改。
3.3 外派海員任解職信息登記
路徑：船員電子申報系統-船員任解職/見習-外派海員任解職登記。
3.3.1 船舶配員協議信息錄入
外派機構需先將與船東簽訂的配員協議信息錄入船員電子申報系統，在配員協議有效期內，可向該協議船舶上進行船員上船報備和下船報備。報備界面如下：
3.3.2 船員上船任職信息報備
在外派海員任解職登記-船舶上船報備頁面，根據頁面信息填寫船員身份證號碼、所持適任證書、任職職務、出境證件、上船時間地點等信息，點擊“保存”，確認無誤後點擊“提交”。界面如下：
3.3.3 船員下船解職信息報備
在外派海員任解職登記-船舶下船報備頁面，對於已報備任職信息的船員，可報備解職信息，填寫解職時間、地點、船員聯繫方式、人員流向，點擊“保存”，確認無誤後點擊“提交”。需注意：目前對於入境回國的人員，須填報船員有效聯繫方式和人員流向，流向需具體到縣級市。界面如下：
如出現船舶配員協議、船員上下船信息報備錯誤或需要調整的情況，需提供相關證明材料向海事管理機構辦理修改。
4其他類別船舶船員任解職信息登記
4.1 相關說明
中國籍港澳航線船舶、兩岸直航船舶、港作船、公務船等類別船舶上任職的船員，其任解職登記信息通過網上向相關直屬海事管理機構進行報備。
4.2 船員任解職信息登記
目前暫通過“中國籍國際航行船舶船員任解職登記”通道進行船員任解職信息報備，具體操作參照本指南3.2章。
5疫情防控期間船員任解職信息補登記
2019年12月1日後，在國內航行海船上任職的船員，由於疫情影響未能按原規定現場辦理船員任解職信息登記手續的，以及未按照《新冠狀肺炎防控期間海船船員任解職信息登記指南》進行任解職信息登記的船員，由船方在船舶進出港報告系統中進行補報告，操作方法同第2章。
2019年12月1日後，在中國籍國際航行船舶在國內港口任解職的船員，由於疫情影響未能按原規定現場辦理船員任解職登信息記手續的，由所屬公司在船員電子申報系統中補登記，操作方法參見3.2章。中國籍港澳航線船舶、兩岸直航船舶、港作船、公務船等類別船舶上任職的船員亦按此方法操作。
6海船船員服務簿資歷填報
6.1相關說明
船員辦理適任證書、培訓合格證所需的海上任職資歷為船員服務簿記載的資歷，由船員依據船員服務簿記載如實填報。
6.2填報船員服務簿資歷
路徑：船員電子申報系統-船員服務簿資歷填報。
6.2.1填報船員服務簿資歷記載記錄
按照系統指引填報任職船舶、所持適任證書、上下船時間地點等信息。信息保存確認無誤後點擊“提交”，請在提交前認真檢查。如下圖：
6.2.2上傳船員服務簿資歷記載記錄
在“船員服務簿資歷填報”頁面點擊“服務簿證據管理”，將服務簿個人信息頁、服務簿服務資歷頁、海員證個人信息頁、海員證出入境簽註頁、護照個人信息頁、護照出入境簽註頁等拍照重命名後上傳。如下圖：
需注意：
船員服務簿個人信息頁、船員服務簿服務資歷頁須拍照上傳。海員證及護照的個人信息頁、簽註頁只需在確實使用了該類證件出入境的情況下拍照上傳。
附件名稱請按照“船員服務簿個人信息頁”、“船員服務簿資歷頁第1頁”、“船員服務簿資歷頁第2頁”、“海員證簽註頁第1頁”、“情況說明1”等格式進行命名。
服務簿資歷頁同一頁只需上傳一張附件，當服務簿資歷頁發生變更（追加記錄行）時，需刪除原附件重新拍照上傳。每增加一條資歷信息，需同時上傳相關附件照片。
6.2.3 船員服務簿資歷記載記錄與船員服務簿資歷關聯
上傳的服務簿資歷照片，須與填報的服務簿資歷關聯，個人信息頁照片可不做關聯。如下圖：
7辦理海船船員適任證書、培訓合格證
路徑：船員電子申報系統-證書申辦-我要申請海船適任證（或我要辦理海船合格證）。
系統中辦理海船船員適任證書、培訓合格證時提交的資歷信息為船員個人賬戶填報的服務簿資歷信息，建議在每次任解職之後及時維護船員服務簿資歷信息，如就此委託相關機構代為辦理的，請船員及時核對，以便發現問題後進行更改。船員服務簿資歷不滿足辦證條件者不能提交。如下圖：
8其他事項
船長應按規定做好船員服務簿的簽註,船舶在進出港報告時，應按照要求如實、準確地報告船員的相關信息。
船員和海員外派機構及航運公司等相關單位在辦理任解職信息登記、辦理相關船員證書過程中應當誠信守法，被查實有隱瞞有關情況或提供虛假材料等情形時，對船員用戶5年內不享受遠程辦理證書、證書郵寄等便利服務，對海員外派機構及航運公司等相關單位用戶永久不享受遠程辦理證書、證書郵寄等便利服務。
新冠肺炎疫情防控期間船員任解職信息登記及證書辦理的管理辦法將在疫情防控措施結束後進行評估，以確定後續相關工作安排，屆時我局將提前告知，敬請關注我局官方網站。
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