為進一步加強社區矯正檔案規範化建設，實現從入矯到解矯全過程規範管理，陳巴爾虎旗司法局多措並舉，積極打造規範化、標準化、信息化的檔案管理模式，不斷推進社區矯正工作上新臺階。
一是提高意識規範管理。組織社區矯正大隊工作人員學習《呼倫貝爾市社區矯正檔案管理辦法（試行）》，提升檔案規範化意識。嚴格歸檔標準，嚴格落實“一人一檔”；社區矯正執行檔案和工作檔案嚴格實行“分別裝訂 同盒管理”，嚴格按照市局下發的檔案目錄清單，規範工作臺賬，堅持“實時更新”，補充完善相關信息，規範保存社區矯正資料。
二是加強檔案基礎建設。社區矯正檔案是社區矯正對象在社區矯正過程中所形成的有價值的歷史記錄材料。陳巴爾虎旗司法局通過規範社區矯正對象日常管理，積累打造規範化社區矯正檔案。大到矯正方案的制定，小到每一次談話、每一次走訪、每一次教育學習、每一次社區服務、每一次獎罰都記錄在案，讓檔案成為反映社區矯正對象矯正全過程的“活化石”。
三是嚴把歸檔關口。為確保社區矯正對象檔案的真實性、有效性、規範性。社區矯正大隊定期組織專人對轄區內社區矯正人員的檔案進行自查，看材料是否全面、有遺漏，是否存在脫漏管現象，確保所有社區矯正檔案整齊劃一、井井有條。
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