为进一步加强社区矫正档案规范化建设，实现从入矫到解矫全过程规范管理，陈巴尔虎旗司法局多措并举，积极打造规范化、标准化、信息化的档案管理模式，不断推进社区矫正工作上新台阶。
一是提高意识规范管理。组织社区矫正大队工作人员学习《呼伦贝尔市社区矫正档案管理办法（试行）》，提升档案规范化意识。严格归档标准，严格落实“一人一档”；社区矫正执行档案和工作档案严格实行“分别装订 同盒管理”，严格按照市局下发的档案目录清单，规范工作台账，坚持“实时更新”，补充完善相关信息，规范保存社区矫正资料。
二是加强档案基础建设。社区矫正档案是社区矫正对象在社区矫正过程中所形成的有价值的历史记录材料。陈巴尔虎旗司法局通过规范社区矫正对象日常管理，积累打造规范化社区矫正档案。大到矫正方案的制定，小到每一次谈话、每一次走访、每一次教育学习、每一次社区服务、每一次奖罚都记录在案，让档案成为反映社区矫正对象矫正全过程的“活化石”。
三是严把归档关口。为确保社区矫正对象档案的真实性、有效性、规范性。社区矫正大队定期组织专人对辖区内社区矫正人员的档案进行自查，看材料是否全面、有遗漏，是否存在脱漏管现象，确保所有社区矫正档案整齐划一、井井有条。
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