80%的民營企業老闆都有這樣的困擾：財務和業務老是“幹架”，業務覺得財務老是事多不給報賬，財務覺得業務給提供的票據“缺胳膊少腿”，影響財務工作，給企業帶來風險。老闆夾在中間左右為難，向著財務吧，業務不服，撂挑子不幹了；向著業務吧，財務又不樂意了，動不動就拿出稅法文件來，這麼做多交稅不說，還容易引來稅務稽查。
業務與財務配合的重要性
財務管理作為一項全面、綜合的管理活動，與企業內外部各項業務活動有著非常密切的聯繫。財務信息的準確性、有效性，有賴於前端業務執行的合規性，但業務部門往往對財務政策的要求和嚴肅性缺乏足夠認識，財務和業務又總是矛盾不斷，這可能會為單位運營及財務管理帶來不少的稅務隱患及潛在風險。
作為企業管理者，老闆應該怎麼才能讓業務與財務真正的和平相處，讓雙方都能發揮出更大的價值呢？
大家可以先看下下面的這個小案例。
王會計初到一家生產製造企業做財務，遇到一件棘手的問題：銷售劉經理簽下了第一單出口業務，金額還不小。這本該是值得慶祝的一件事，但是王會計在翻看了多達50頁的合同後發現，公司的出口資質不全，這將直接影響公司這單業務的執行。於是王會計計劃了一系列的備案工作，今天跑外貿，明天跑海關，後天跑外匯，之後跑稅務。
由於公司的產品很小眾，而出口備案需要將產品所有信息全部明細清晰化，大到產品分為幾個型號，小到一個產品需要多少個螺絲螺母，所有內容都必須全部瞭解。為了這一單的業務，王會計一邊忙備案，一邊開始學習業務。去研發部門瞭解產品的工作原理，去銷售部門瞭解客戶的基本信息，去採購部門瞭解採購的材料明細，去生產部門瞭解生產的全套工序，最終王會計去到任何備案窗口，都能把公司產品從功能到分類，再到使用場景熟練說出，所有手續，一個月內辦結，為業務部門的合同落地爭取了時間。
此事以後，劉經理對王會計格外信任，認為難得有財務會這麼耐心又細心的梳理業務合同，也瞭解到財務工作的不容易，為了一紙證明，一天內來回跨越四個區，天不亮就出發，天黑才到單位。所以以後，劉經理要求部門的業務員，凡是財務的要求，都要配合，貼的票要規整，報銷填寫要規範。
如何實現業務與財務之間的良好配合？
首先，要全方面思考問題。財務人員要改變“只管理財務”的舊思想，還要熟悉下公司的技術和業務流程。
其次，還要加強溝通。有效的溝通可以提高員工的工作效率，有效的溝通方式不僅可以提高財務對企業的內部組織結構、產業特點、業務流程、管理模式等深入瞭解，還能簡化業務部門因過多關注業務指標等問題而忽視成本、給企業帶來的風險。
當今信息化時代，財務在企業中已經不能還像從前那樣，僅在事後進行總結報告，財務應該像飛機上的儀表盤一樣，能讓老闆通過了解數據報表，精準的做出下一步正確的決策。財務該如何提升自己，老闆該如何讓企業更有價值，請關注“智財互聯”公眾號，更多錦囊妙計教您輕鬆應對公司各種財稅問題！
文 :董晶
閱讀更多 智財互聯 的文章
