06.04 與上司溝通時,推動溝通目的實現的4招

與上司溝通時,推動溝通目的實現的4招

不僅是人在溝通,萬事萬物、時時刻刻都在溝通。沒有信息的交換,一切交互的作用都不會產生,因此,溝通不僅僅是語言,溝通無所不在!

有人說,沒有永恆的存在,只有永恆的交互作用。如果世界的本質就是關係,那麼溝通就是關係的紐帶。

人活一輩子,仍會說溝通很難,之所以難,是難在每個人對事物的理解是個性化的。你會發現,你學了那麼多關於溝通技巧方面的知識,好像並沒有改變你多少溝通的能力,而真正改變了你的,卻是你的心智的變化!

所以有人這樣告誡你,溝通:

不是你說了什麼?而是別人聽了什麼?

不是你說了什麼?而是你如何“說”?

因此,場景、氣氛、情緒都很重要,至於溝通的具體技巧,到在其次。因為,溝通是情緒的轉移、是信息的傳遞、是感覺的互動!

在我小時候,媽媽經常這樣教育我:“放學後別在外面瘋玩,早點回家!”這種命令式的話語,很容易讓孩子產生逆反心理,你越是禁止他/她做什麼,孩子往往越喜歡做。如果換個角度也許效果大不同:“放學後早點回家,媽媽在家等著你。”沒有命令的口吻,沒有生硬的語氣,用溫情的方式,讓孩子牢記媽媽的期盼。前者是媽媽的角度下命令,後者是站在孩子的角度引發期盼。

所以有效溝通的關鍵:以對方為中心。

與任何人溝通亦同此理,從對方角度出發是一切溝通的原點!

從行為上看,溝通涉及四大行為:問、聽、看、說。

與上司溝通時,推動溝通目的實現的4招

表面上看,溝通就是說話嘛,但正確的做法,把“說”排在最後,前面經歷了“問、聽、看”以後,才能正確地“說”、有效地“說”、無礙地“說”。

從順序上看,應該是先“聽”,而後才“問、看、說”吧!但如果要把溝通的主動權抓在手裡,“問”就應該擺在前面。因為提問者處於談話的控制地位。

你提出的問題越多,你對談話的控制力就越強,而且是以一種非常積極的方式來控制談話。人從孩童時代就學會了要對別人提出的任何問題做出回應。當你問“你說的是什麼意思?”的時候,人們幾乎總會通過解釋他們前面說過的話做出回答,給你更多的素材來讓你明確理解真正的意思。你提的問題越多,你瞭解和理解就越深刻,你獲得使你做出更好的決策和成為更好管理者的信息也就越多。

因此我們從功用主義出發,把“問”擺在了最前面,我們的闡述順序就成這樣了:如何達到目的→如何弦外之音→如何

識別偏好→如何明白無誤

下面,就與上司溝通的關鍵,從這四個方面略作展開:

(一) 如何‘問’達到目的

無論你為尋求資源,推動決策,還是接受上司下達的任務等,你都應學會向上司提出問題,引導對方按照你的目的去展開談話。

有六種提問的順序及方法供你掌握:

與上司溝通時,推動溝通目的實現的4招

與上司溝通時,推動溝通目的實現的4招

與上司溝通時,推動溝通目的實現的4招

(二) 如何‘聽’弦外之音

人們說的,常常不是他的全部或非他的本意。你不僅要理解上司的意思,還要理解上司的情緒!你要換位思考、感同身受,讓你的上司感受到你理解到他了。

還有一個弦外之音特別重要:理解他的利益。----這一切都最終為更完美地“說”做足準備。

(三) 如何‘看’識別偏好

見著秀才說書,見著屠夫說豬,就是“看”。

“與智者言,依於博;與博者言,依於辨;與辨者言,依於要;與貴者言,依於勢;與富者言,依於高;與貧者言,依於利;與賤者言,依于謙;與勇者言,依於敢;與愚者言,依於銳” 就是“看”。

與上司溝通時,不要忽略了他的“權威”;如果他是男的,不要忽略了他的“面子”;如果她是女的,不要忽略了她的“情緒”;如果他是位老人,不要忽略了他的“尊嚴”。這也是“看”。

與上司溝通時,推動溝通目的實現的4招

(四) 如何‘說’明白無誤

“說”有五重境界:

  • 初級:頭頭是道
  • 中級:百問不倒
  • 高級:一言中的
  • 超高級:微言大意
  • 世外級:默然相契

從這五重境界來看,並非說得越多越好,而是“少即是好!

如果沒有前面“問、聽、看”的完美鋪墊,這種說得“少即是好!”的境界無論如何也做不到。

與上司溝通時,推動溝通目的實現的4招


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