06.04 与上司沟通时,推动沟通目的实现的4招

与上司沟通时,推动沟通目的实现的4招

不仅是人在沟通,万事万物、时时刻刻都在沟通。没有信息的交换,一切交互的作用都不会产生,因此,沟通不仅仅是语言,沟通无所不在!

有人说,没有永恒的存在,只有永恒的交互作用。如果世界的本质就是关系,那么沟通就是关系的纽带。

人活一辈子,仍会说沟通很难,之所以难,是难在每个人对事物的理解是个性化的。你会发现,你学了那么多关于沟通技巧方面的知识,好像并没有改变你多少沟通的能力,而真正改变了你的,却是你的心智的变化!

所以有人这样告诫你,沟通:

不是你说了什么?而是别人听了什么?

不是你说了什么?而是你如何“说”?

因此,场景、气氛、情绪都很重要,至于沟通的具体技巧,到在其次。因为,沟通是情绪的转移、是信息的传递、是感觉的互动!

在我小时候,妈妈经常这样教育我:“放学后别在外面疯玩,早点回家!”这种命令式的话语,很容易让孩子产生逆反心理,你越是禁止他/她做什么,孩子往往越喜欢做。如果换个角度也许效果大不同:“放学后早点回家,妈妈在家等着你。”没有命令的口吻,没有生硬的语气,用温情的方式,让孩子牢记妈妈的期盼。前者是妈妈的角度下命令,后者是站在孩子的角度引发期盼。

所以有效沟通的关键:以对方为中心。

与任何人沟通亦同此理,从对方角度出发是一切沟通的原点!

从行为上看,沟通涉及四大行为:问、听、看、说。

与上司沟通时,推动沟通目的实现的4招

表面上看,沟通就是说话嘛,但正确的做法,把“说”排在最后,前面经历了“问、听、看”以后,才能正确地“说”、有效地“说”、无碍地“说”。

从顺序上看,应该是先“听”,而后才“问、看、说”吧!但如果要把沟通的主动权抓在手里,“问”就应该摆在前面。因为提问者处于谈话的控制地位。

你提出的问题越多,你对谈话的控制力就越强,而且是以一种非常积极的方式来控制谈话。人从孩童时代就学会了要对别人提出的任何问题做出回应。当你问“你说的是什么意思?”的时候,人们几乎总会通过解释他们前面说过的话做出回答,给你更多的素材来让你明确理解真正的意思。你提的问题越多,你了解和理解就越深刻,你获得使你做出更好的决策和成为更好管理者的信息也就越多。

因此我们从功用主义出发,把“问”摆在了最前面,我们的阐述顺序就成这样了:如何达到目的→如何弦外之音→如何

识别偏好→如何明白无误

下面,就与上司沟通的关键,从这四个方面略作展开:

(一) 如何‘问’达到目的

无论你为寻求资源,推动决策,还是接受上司下达的任务等,你都应学会向上司提出问题,引导对方按照你的目的去展开谈话。

有六种提问的顺序及方法供你掌握:

与上司沟通时,推动沟通目的实现的4招

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与上司沟通时,推动沟通目的实现的4招

(二) 如何‘听’弦外之音

人们说的,常常不是他的全部或非他的本意。你不仅要理解上司的意思,还要理解上司的情绪!你要换位思考、感同身受,让你的上司感受到你理解到他了。

还有一个弦外之音特别重要:理解他的利益。----这一切都最终为更完美地“说”做足准备。

(三) 如何‘看’识别偏好

见着秀才说书,见着屠夫说猪,就是“看”。

“与智者言,依于博;与博者言,依于辨;与辨者言,依于要;与贵者言,依于势;与富者言,依于高;与贫者言,依于利;与贱者言,依于谦;与勇者言,依于敢;与愚者言,依于锐” 就是“看”。

与上司沟通时,不要忽略了他的“权威”;如果他是男的,不要忽略了他的“面子”;如果她是女的,不要忽略了她的“情绪”;如果他是位老人,不要忽略了他的“尊严”。这也是“看”。

与上司沟通时,推动沟通目的实现的4招

(四) 如何‘说’明白无误

“说”有五重境界:

  • 初级:头头是道
  • 中级:百问不倒
  • 高级:一言中的
  • 超高级:微言大意
  • 世外级:默然相契

从这五重境界来看,并非说得越多越好,而是“少即是好!

如果没有前面“问、听、看”的完美铺垫,这种说得“少即是好!”的境界无论如何也做不到。

与上司沟通时,推动沟通目的实现的4招


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