近年來，為進一步深化幹部人事制度改革，不斷規範股級幹部選拔任用和監督管理，衡南縣通過出臺辦法、完善臺帳、制定流程和嚴明紀律等有效舉措，強化幹部隊伍規範化、科學化和常態化管理，全面提高了股級幹部管理工作水平。
出臺管理辦法，做到“有規可依”。下發了《衡南縣股級幹部管理辦法（暫行）》。採取權利和責任同步下放、監督和管理同步到位的方式，明細了股級幹部選拔任用的基本原則和總體要求、任職條件和任職資格、職數配置、選任程序與辦法，明確了縣委組織部與各鄉鎮（街道）、縣直單位黨委（黨工委、黨組）股級幹部選拔任用管理權限，使股級幹部的選任更加靈活，監督更加有力，管理更加到位。
建立動態臺帳，做到“有帳可查”。根據機構改革後最新的“三定方案”，在各單位自查的基礎上，對全縣６９個縣直單位、２４個鄉鎮（街道）股級機構和股級幹部的身份、年齡、文化程度、政治面貌、崗位編制、職數等進行了全面摸底和對照核實，建立全縣股級機構和股級幹部動態管理臺賬，進一步清理和規範個別單位在股級幹部任用上亂設崗位、超配職數、用而不備、備少用多、程序不嚴等問題。針對查找出來的問題，主動要求其進行整改，通過常態化動態化管理，為選拔任用科級幹部提供“源頭活水”。
制定操作流程，做到“有圖可循”。根據管理辦法，統一和規範了股級幹部選任工作程序，細化了備案審查有關材料，輔助設計了一些材料“模板”，梳理制定了簡明、清晰、便捷、易懂的《衡南縣股級幹部選任操作流程圖》，通過微信、ＱＱ群等方式下發，讓各單位在選任股級幹部時按圖操作，逐步實施，做到在程序上“不節省、不顛倒、不變通”，切實以嚴格的程序、規範的操作、嚴謹的材料，推動從嚴選拔任用股級幹部的要求落實落地，使股級幹部選拔任用工作從流程到內容都體現出規範要求。
嚴明工作紀律，做到“有紀可守”。嚴格要求各單位黨委（黨工委、黨組）在股級幹部的選拔任用上按文件操作、按條件選拔、按職數配備、按程序辦事。凡沒有按規定履行任職備案手續的股級幹部，組織人事部門一律不承認其任職資格。對違反規定和超職數配備股級幹部的，一經發現，撤銷任職決定，並按照有關規定追究單位主要負責人以及其他直接責任人的責任。
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