一一嗚嗚
如何避免工作中處處留痕跡的形式主義?
“痕跡管理”是職場過程管理中重要的管理手段
痕跡管理原本指的是在各種工作過程中,縝密的工作記錄,留下工作的證據,樂通過查證保留下來的文字、圖片、實物、電子檔案等資料,可以有效復原已經發生的工作活動,可供日後查證。
之所以出現問題中的情況,根本原因在於沒有注重適度原則。
什麼才是“痕跡管理”的正確姿勢?
- 留“痕”要重“績”,留“跡”要走“心”
過分要求工作中處處留痕跡,其根本問題是影響工作效率。
痕跡管理只是過程管理中的一個環節,做為上級領導應該分清哪些痕跡有必要且重要的。所謂“績”就是結果,任何工作“以終為始”地去考慮是很有必要性的。
首先,必須弄清楚“留痕”目的。一味地應付檢查,抵擋人事爭端的痕跡管理是低級的。
其次,做事要做到心坎裡,一個積極主動的態度必不可少,“留痕”到底為什麼?要過腦,如果被要求處處留痕,可以試著站在領導的角度看待問題本身,弄清楚到底要達到什麼樣的目的。
最後,凡事多問為什麼?事情做給誰看?有沒有更好的辦法?“痕跡管理”只是一種管理方法,如何升級這種方式,是每個職場人應該自行思考的命題。
- 痕跡要留“精、準、狠”
死板的程式化“留痕”,最終的結果只能是“多多多,煩煩煩!”時間成本浪費不說,精力成本的損失讓人無心真正的重要工作。
痕跡有必要留,但要遵循三個字
精
切勿記流水賬,交付最能說明問題的記錄。
準
最重要、最關鍵的信息才值得被記錄。
狠
防止小人有意陷害的關鍵信息,做好自我保護。
- 認清痕跡的目的,減少無謂的考評
重結果,輕過程。之所以“痕跡主義”會成為“陳風陋習”。是因為下屬的內心往往只是“完成任務”,領導的內心往往只有“形象工程”。
培養員工認清痕跡管理的目的,使員工養成痕跡管理習慣,上級應減少五花八門的考評,把精力專注於結果。
進行自我管理,從源頭解決問題
解決什麼問題就保留什麼痕跡,且痕跡管理可升級為自我管理。自己負自己的責任,自己留自己的痕跡。一旦出問題,追溯過程,自己沒做好的工作自己兜著!
你好,我是玖維,一名生涯陪伴教練,陪你洞見職場,直達幸福。
玖維生涯研究所
工作留痕確實是基層工作中的痛點,目前還沒有太好的替代辦法,請多多包涵。
作為一個基層工作者,確實也不願做每件事都拍照留痕,但不拍照怎麼證明你幹事了,口頭說說行嗎?
這一直都存在,基層工作人員也很無奈,本來科技進步了,可以隨手用手機記錄工作,是好事,但上面需要考核督促,也不能天天人盯人,只能採取這樣的辦法來督促工作,儘量保證工作能落到實處,真的做到服務人民群眾。
為了避免照片造假,還要上日期,留原照片備查,你以為只是拍個照,不知道後面處理工作還多呢!現在大家都有法律意識,特別是有的人不願意被拍照,真這樣也沒辦法。
想我當初也不好意思拿個手機拍別人,但沒辦法只能硬著頭皮拍,有時還要給別人解釋半天,甚至要求當場刪除照片,別提多委屈了。
總之,要說是為了誰,就權當是為了社會和諧吧。大家多溝通,多包容,社會才能越來越美好!
職言不倦
首先是為了自己,工作要求留痕,你不留痕的話受傷的是自己。
其次也是為了單位。一個單位處處要求留痕是不正常的。留痕,說到底是為了免責。處處要求免責的單位,大家想著的不是把事做好,而是不讓自己擔責任,這也是問題。特別是某些單位基礎建設不到位,留痕花的精力過大,運作時摩擦係數過高,業務開展就很困難
一塊紅布矇住眼
工作處處留痕,利於用人單位考察的依據,最終利於留痕的本人。現在,進入信息時代,必要的填表,錄像,利於大數據的歸納,分析,完善個人的信息資料。留痕,形象地來講,就是留檔。有了這樣的留痕,即檔案,就能知道這個人的經歷過程中的言行舉止,繼而分折出他的好與壞,提供了真實的資料。
曾國華33
處處留痕,我個人認為:這是一個好的習慣,如沒有這個習慣,儘量培養。
留痕,當前的想法可能是為了留下一個可彙報的資料,長遠來看,它是工作的一個見證、備案及不時之需的一個必要的資料。
自己多年的工作經驗裡,當時隨手留存的多餘的一份資料或者痕跡,在很多時候幫了我太大的忙。可以輕易地喚起我需要回憶工作場景時的流程記憶,可以幫我更快地做一個材料匯聚的總結,可以更直觀地充實我的各項工作內容彙報……
俗話說,好記性不如爛筆頭,當時隨手的留痕,可能就會給日後帶來莫大的幫助,我覺得無論哪種方式的留痕,對於我們的工作基本都是有利無弊。
文73
工作兩年,從一進公司領導強調的留痕到昨天上班新領導說留痕。
留痕是一個很麻煩的事情,意味著一系列事前的溝通和請示。不留痕是一件很輕鬆的事情,但是事後可能引來更多繁瑣的工作甚至是追責。
留痕是個人的寶貴習慣,也是組織過程資產,是可以用來研究總結提升的靈感簿。
遠山待竹溪
這麼說吧,一切本意都是為了不讓網絡課程流於表面,力求讓網課發揮最好的效果。網絡課程是當下疫情期間不得已而為之的教學方法,同時也是目前最有效的方法。朱老師是班主任,每天早上七點還要敦促學生起床簽到,因為學生自己在家,一旦監督不到位,那麼指望學生自己自制力嚴格要求自己基本是不可能的,所以就有了各種監督手段,而題主講的給學生讀信息的現場進行拍照也是一種監督手段,但有點過火了,讓監督手段成了一個“流於表面”的東西。
“處處留痕”的本意
都知道網課需要家長監督和學生的自覺性,但由於學習環境和監督缺失的影響,網課跟正常課程效果是有差距的。大家都看到了這個問題,所以各種監督政策隨之出臺。從收到回覆、拍照打卡、到視頻打卡,皆在讓學生看到通知並執行。只有執行到位了才能使得網課有意義,本意是為了學生能學到東西。
“處處留痕”的形成
指示和解讀都存在。拿朱老師來講,校領導明確指出,需要每個學生打卡學習情況,少一個沒打卡班主任都要直接聯繫學生家庭問明情況並及時補上。這個時候如果出現學生漏打卡而班主任不去追蹤的話,那麼直接降責給班主任。有了嚴格制度,那麼只好照做了。
因為之前沒有上過網課,大家都不熟悉,甚至有些學生和家長軟件都不會用,所以導致工作很難推進。這就造成了每天做美篇、做小視頻、拍照、打卡佔了很長時間。但隨著網課的普及以及大家越用越熟練,那麼用在學習外的時間會越來越少,迴歸教學的本質。
職場軟實力
假如說工作處處留痕最終是為了誰?我覺得一方面,應該是為了給上級看,用來證明自己的工作過程或者工作成效,當然這也是目前很普遍的一種認識和做法。但是另一方面,我覺得工作處處留痕其實最終還是為了自己。
比如我有位大學同學在一家地方國企上班,擔任財務部長,這位朋友所在的公司在一次稅務稽查中發現了一些問題,需要追究相關管理人員的責任。
但是這位朋友平時比較細心,而且有個很好的工作習慣,就是習慣寫工作日誌,平時會將自己經手的一些工作認真做記錄,正好檢查的時候發現原本需要追責的事項,這位朋友雖然經手了,但是他不認同這件事情,而且也沒有具體過問,所以也就被免於追責了。
因此,我認為工作處處留痕最終還是為了自己,但是一旦變“主動的處處留痕”為“被動的處處留痕”,讓原本為自己有好處的事情變成被動應付差事,最終成為工作負擔,那就真有些得不償失了。
九品職麻官
最終你在為自己工作,你在為自己打工。工作是為了創造價值,從而實現自我的價值。做為社會人的屬性,工作就是奉獻,我為人人,人人為我。你處處留的痕跡,就是你的歷經,就是你的財富,人生其實就是經歷。
雨葳她爸
你這個情緒能夠理解,一個體制下剛剛行成,總會有弊端和優點,時間可以驗證一切,社會不適應這樣的體制就會有所變化,就交給時間吧,目前就當為了自己
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