上班如何快速的完成任务?

水瑾悦石斛


上班如何快速的完成工作任务,即如何快速的提升提高自己的工作效率,或是如何用运一定的方法高速的完成自己的工作,我认为有以下方法:

1.事有轻重缓急,每天的工作任务也是由一件件的事情叠加堆砌而成,所以,我们在做工作任务时,一定要分清楚工作的轻重缓急和主次。非常紧急的工作任务,马上立即去做,完成后再做紧急任务,再做一般任务,再其它工作,只要把工作任务轻重缓急分配合理,做起工作来,绝对事半功倍。工作上最怕的是,认为什么事都是急的,手忙脚乱的去做,结果什么也做不好。

2.每个时间段做不同的事,人一天的精力在每个时间段都是不同的,早上精力最旺盛,在11点开始产生疲惫,中午13:00左右,人最容易犯困,下午15:00左右比较清醒,晚上八九点钟人的记忆力比较好。所以,根据人体的作息规律,在合适的时间安排做不同的事情,精力旺盛时做些比较难搞定的工作任务,疲惫的时候,做些轻松些,不用动太多脑筋的事情,这些形成一个习惯之后,也能能极大的提高自己的工作效率。

3.工作要讲究方法,我们要善于学习归纳总结。在我们日常工作中,一些事情每天都要重复的做,对于这些事情,我们可以利用多渠道学习,用于一些科学的方法,来提高自己的工作效率。我的一个做人事的朋友,开始不懂,每月计算员工加班时间、计算人员工资和奖金,一个个的在表格里面输入求和,后来学了EXCEL公式后,自己设计了一个薪资计算表,用于EXCEL公式格式,每月很轻松的完成这些工作。其它类的工作,也同样如此,我们要在工作中不断总结,寻找做起来最轻松,并能节省效率和时间的方法完成自己的工作。

4.在工作中要善于汇报进度,及时和领导沟通。可能有朋友会问,这和提升工作效率有什么关系?我不知道大家有没有遇到这样的状况,在完成领导交代的工作任务后,遇到各式问题,结果做了一大半,结果发现达不成领导的目标或是工作的结果离目标有差距,这样的工作结果最后的绝对是很大的浪费了个人效率。遂,我们在去完成领导交代的工作任务过程中,一定要学费阶段性汇报,不要等到最后结果不可挽回时,在向领导摊手,这也是快速完成自己的工作任务很重要的一点。

以上是我的建议,谢谢大家。


狐亦斐


高效工作已经有很多书籍和专家说过了,我来总结下个人工作中感觉比较有效的方法。

1、建立工作的目标

老板都是以结果为导向的。老板只需要功劳,不需要苦劳。你今天做了再多的事情,没有给老板一个结果,等于白忙。

所以,首先要根据自己的工作岗位和老板要求,指定一个每天要完成的目标。

2、建立任务列表,分清轻重缓急

有时在早上上班路上就想好了今天的工作任务,等到了公司老板突然说要做一个介绍公司业务的PPT,明天就要。不仅是老板,上司、同事、客户等,每天会丢很多不同的事情给我们,让本来清醒的大脑变成一团浆糊。

我们必须要理清楚这些任务孰重孰轻,有一个四分法一直很受推荐,就是把工作任务按重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急给分成4块。优先完成重要且紧急的任务,规划完成重要不紧急的任务。紧急不重要的任务丢在工作的空隙中完成,不重要不紧急的则有空闲了再说。

这样不至于忙活了一天,发现重要的事情都还没做。

3、把大任务分解成小任务

人都有畏难的情绪,老板丢来一个大任务,看着无从下手,想着今天肯定完不成,就会摸鱼。这个时候需要把大任务给切成很多的小任务,就像饭要一口一口的吃。

把小任务都给列出来,完成一项划掉一项,人会非常有成就感。

假如老板让你做一个展示公司业务的PPT,要求高端大气上档次,第二天就要用。从未做过PPT的你,该怎么下手了?你可能会选择去找好看的PPT模板,或者去看下别家公司的,东瞅瞅西瞧瞧时间就过去了。

我们不要纠结PPT该怎么做,可以把这个任务先给切分开来

①起标题。就设定这个PPT有10页,那么起10个标题,公司简介、业务一、案例等,每一个标题建一个文件夹。

②找资料。根据标题去收集资料,每个标题至少3张图片和一段文字。把文档和相关图片视频给丢到对应的文件夹。

③找模板。去网上找5个高端大气上档次的PPT模板。没有最好只有更好,找5个就够了,多了也不会用。再选择两个较为适合的。

④填内容。按照模板把找到的文字和图片给填进去。

⑤秀操作。PPT已基本完成,看心情再给加点特效啥的。拿去给老板看就行了。

4、不要精益求精, 设立deadline

很多时候一件事情老板只需要你做到60分,你非要做到1百分。但就算做到1百分,在老板那也还是只值60分。

就像老板让你打扫办公室卫生,干净就行了,你非要做到一尘不染,完全没意义。

所以做事情不要太精益求精,先完成有个结果了再说。不能半个小时能完成的事情,为了追求完美用了2个小时才完成。

有一个叫做番茄钟的工作方法,就是给自己设定一个工作时间。这25分钟内,我必须要完成这件事情,别的事情一律不管。

5、学会给时间分段,

我以前在的公司,上午9点到10点,人人专心工作,没人说话。到了上午11点,大家就开始讨论中午吃啥的事情。

虽说是8小时工作制,但人的精力有限,不可能永远保持旺盛。在这1个小时能专心工作,在另一个小时就只想摸鱼。特别是夏天,1点到3点就只想打盹。

所以要学会把时间碎片化,把最重要的事情放在最不受打扰最能专心工作的时间段完成。精力无法集中的时间段,就多做些细碎的小事。


以上这些就是我日常工作中觉得比较有效的方法,希望能给你带来帮助。


曾不识


这个问题应该很好回答!

第1:确定工作量,安排合适的人力到合适的位置上去;如果是一个人完成的,就要想一想工作程序。[what][思考]

第2:工作程序很重要,在流水线上叫SOP,做事就要一次性做好,免得返工。否则就不是快速完成工作任务了,而是瞎忙活。[呲牙][大笑]

第3:随时随地自主检查,让问题隐患出现的可能最小,最少;发现重大问题,立即停工,直到纠正错误才继续进行。[赞][祈祷]

第4:当日或该任务完成后,没有结束,要及时的总结、分析,执行过程中出现的瓶颈,予以改善。这样,就可以第二天或再次执行任务时,少走弯路。[微笑][小鼓掌]

第5:以上四点,其实就是一个PCBA的循环,是在公司内部被广泛使用的分析方法(详见附图)。正确的使用,并努力提升自身技能,就可以事半功倍了。[玫瑰][玫瑰]



悠优闲语


睡眠充足:我们的大脑经过白天的运行已经处在亚健康期,这个时候,我们需要一个良好的睡眠,而不少人的习惯是,经常熬夜追剧、玩游戏、工作,美其名曰有效率,但是这样做的后果就是,影响情绪、影响健康、影响白天的工作效率。

独立空间:也许不少人都会遇见这种问题,明明很想做好,但是由于周边环境嘈杂,自己一直静不下心去做。而这就说明,我们工作的时候,想要集中注意力把一件事情做好,那么,我们务必要在一个相对的、不喧嚣的独立空间中作业,这样就能加快思想集中了。

意识集中:不少人工作的时候,总喜欢胡思乱想,而处在这种精神状态的人,怎么能把事情做好呢?最后这类人大多都是草草了事,而这类人群也注定难以在职场进行攀升,未来也是不具备很好的前途,所以,既然我们要做一件事情,就要把注意力都集中在上面。

缓解压力,生活虽然带给我们太多太多的压力,但是,我们也可以不必去承受,但是,我们不能去逃避,我们只能采取泄压的方式把压力最小化,这样我们感觉到自己非常轻松的时候,就能很好的去完成将要到来的任务,所以,心态也是非常重要的。

办事秩序,做事如做人,事情做不好、草草收工的,这人肯定也不怎么样。所以,我们在工作中应该要养成良好的办事秩序,比如,什么东西该放哪里就放哪里,哪些加急的,该花时间去做就马上去做好,这样才能为我们减少后面不必要的麻烦。

提升技术,工作上所有的困难,我们都未必能解决,这个时候我们就应该去学习一下知识了,我们可以通过书本、通过互联网、通过其他的渠道了解并掌握某些对工作有用的技能,只有这样,我们的办事能力才会大幅度上升,相对应的,我们的办事效率也会稳步提升。


徐文华猎头


要想高效工作,基于几点:1.知识能力,足够的基础知识来驾驭你所从事的业务;2.认知能力,对工作的认知能够超过给你安排的领导那更是极好的,那样,即使你没达到自己要求,也达到了他的要求;3.工作方法,会快速应用合理方法解决问题,软件的使用和新技术的思考;4.任务解剖(其实也属于工作方法的范畴,我单独拿出来说详细些),目标导向型工作思路,把总目标分解成分目标各个击破。


花花爱说话


刚进入一个新的单位工作,能否快速完成工作任务融入新的团队,是你在一个新单位能否存活下来得到发展的基础点。我在集团也负责人力资源板块,我认为以下3点是你要注意的:

1. 本职工作的重点:首先每家公司设立每一个岗位都会有这个岗位的“岗位说明书”上面会有岗位的基本工作、KPI指标、任职资格等,熟悉这些资料可以了解你这个岗位的基本工作目标。其次是关于本岗位的流程,流程是打通各部门之间合作的工作文件,熟悉流程你可以知道你这个岗位要和那个部门合作如何合作。第三是是公司的一些制度文件,你要知道哪些可以做,哪些事情不可以做,这是你快速适应一个公司基础点。

2. 结合上面制度文件梳理月度、周工作计划:每一个岗位对于组织来说都有他的工作目标,根据目标一定要梳理出书面的工作计划。可以采用SMART原则和5W2H法则来制定工作计划。制定的工作计划一定要包含这些要素,只有包含这些要素的目标计划才是可以执行的。

3. 要迅速融入团队:个人能力是一方面,能否快速融入团队也是你能否快速完成工作的重要条件,现在的职场工作更对的需要团队的配合。可以通过请部门成员聚聚餐,给团队成员带些小礼物、家乡的特产等快速拉近团队关系。

以上几点希望对你能有帮助,看到小伙伴对你有帮助的话,谢谢你能点亮小红心。






朱全生说管理


1、分清楚工作任务的轻重缓急,接到工作任务时要分清楚工作重要性,对于一些重要的时间紧的先完成,其他的可以往后推。

2、有计划性的工作,每天都要有合理的工作计划。

3、找人帮忙,不管是同事还是朋友,需要人帮忙的时候不要腼腆,要懂得利用别人的能力帮助自己更好的完成工作任务。

4、寻求新方法让工作变简单,工作方法很多种,只要最终完成就OK


小陆的南通生活


确定目标,这个目标要是领导/老板/自己都认可的。完成这个目标需要哪些条件,这些条件自己是否具备或向其他人求助。完成这个目标需要的时间,不能太长。目标太大就分解进行,不能选择一个模糊或不可能的任务。最重要的是完成这个目标对你来说有什么意义,物质回报、成就感、喜欢的人的青睐,反正你要赋予它意义以后就容易的多,这点最重要。


魔法师甘道夫


1.首先明确任务目标;

2.列出详细计划;

3.立即执行;

4.坚持到底;


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