上班如何快速的完成任務?

水瑾悅石斛


上班如何快速的完成工作任務,即如何快速的提升提高自己的工作效率,或是如何用運一定的方法高速的完成自己的工作,我認為有以下方法:

1.事有輕重緩急,每天的工作任務也是由一件件的事情疊加堆砌而成,所以,我們在做工作任務時,一定要分清楚工作的輕重緩急和主次。非常緊急的工作任務,馬上立即去做,完成後再做緊急任務,再做一般任務,再其它工作,只要把工作任務輕重緩急分配合理,做起工作來,絕對事半功倍。工作上最怕的是,認為什麼事都是急的,手忙腳亂的去做,結果什麼也做不好。

2.每個時間段做不同的事,人一天的精力在每個時間段都是不同的,早上精力最旺盛,在11點開始產生疲憊,中午13:00左右,人最容易犯困,下午15:00左右比較清醒,晚上八九點鐘人的記憶力比較好。所以,根據人體的作息規律,在合適的時間安排做不同的事情,精力旺盛時做些比較難搞定的工作任務,疲憊的時候,做些輕鬆些,不用動太多腦筋的事情,這些形成一個習慣之後,也能能極大的提高自己的工作效率。

3.工作要講究方法,我們要善於學習歸納總結。在我們日常工作中,一些事情每天都要重複的做,對於這些事情,我們可以利用多渠道學習,用於一些科學的方法,來提高自己的工作效率。我的一個做人事的朋友,開始不懂,每月計算員工加班時間、計算人員工資和獎金,一個個的在表格裡面輸入求和,後來學了EXCEL公式後,自己設計了一個薪資計算表,用於EXCEL公式格式,每月很輕鬆的完成這些工作。其它類的工作,也同樣如此,我們要在工作中不斷總結,尋找做起來最輕鬆,並能節省效率和時間的方法完成自己的工作。

4.在工作中要善於彙報進度,及時和領導溝通。可能有朋友會問,這和提升工作效率有什麼關係?我不知道大家有沒有遇到這樣的狀況,在完成領導交代的工作任務後,遇到各式問題,結果做了一大半,結果發現達不成領導的目標或是工作的結果離目標有差距,這樣的工作結果最後的絕對是很大的浪費了個人效率。遂,我們在去完成領導交代的工作任務過程中,一定要學費階段性彙報,不要等到最後結果不可挽回時,在向領導攤手,這也是快速完成自己的工作任務很重要的一點。

以上是我的建議,謝謝大家。


狐亦斐


高效工作已經有很多書籍和專家說過了,我來總結下個人工作中感覺比較有效的方法。

1、建立工作的目標

老闆都是以結果為導向的。老闆只需要功勞,不需要苦勞。你今天做了再多的事情,沒有給老闆一個結果,等於白忙。

所以,首先要根據自己的工作崗位和老闆要求,指定一個每天要完成的目標。

2、建立任務列表,分清輕重緩急

有時在早上上班路上就想好了今天的工作任務,等到了公司老闆突然說要做一個介紹公司業務的PPT,明天就要。不僅是老闆,上司、同事、客戶等,每天會丟很多不同的事情給我們,讓本來清醒的大腦變成一團漿糊。

我們必須要理清楚這些任務孰重孰輕,有一個四分法一直很受推薦,就是把工作任務按重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急給分成4塊。優先完成重要且緊急的任務,規劃完成重要不緊急的任務。緊急不重要的任務丟在工作的空隙中完成,不重要不緊急的則有空閒了再說。

這樣不至於忙活了一天,發現重要的事情都還沒做。

3、把大任務分解成小任務

人都有畏難的情緒,老闆丟來一個大任務,看著無從下手,想著今天肯定完不成,就會摸魚。這個時候需要把大任務給切成很多的小任務,就像飯要一口一口的吃。

把小任務都給列出來,完成一項劃掉一項,人會非常有成就感。

假如老闆讓你做一個展示公司業務的PPT,要求高端大氣上檔次,第二天就要用。從未做過PPT的你,該怎麼下手了?你可能會選擇去找好看的PPT模板,或者去看下別家公司的,東瞅瞅西瞧瞧時間就過去了。

我們不要糾結PPT該怎麼做,可以把這個任務先給切分開來

①起標題。就設定這個PPT有10頁,那麼起10個標題,公司簡介、業務一、案例等,每一個標題建一個文件夾。

②找資料。根據標題去收集資料,每個標題至少3張圖片和一段文字。把文檔和相關圖片視頻給丟到對應的文件夾。

③找模板。去網上找5個高端大氣上檔次的PPT模板。沒有最好只有更好,找5個就夠了,多了也不會用。再選擇兩個較為適合的。

④填內容。按照模板把找到的文字和圖片給填進去。

⑤秀操作。PPT已基本完成,看心情再給加點特效啥的。拿去給老闆看就行了。

4、不要精益求精, 設立deadline

很多時候一件事情老闆只需要你做到60分,你非要做到1百分。但就算做到1百分,在老闆那也還是隻值60分。

就像老闆讓你打掃辦公室衛生,乾淨就行了,你非要做到一塵不染,完全沒意義。

所以做事情不要太精益求精,先完成有個結果了再說。不能半個小時能完成的事情,為了追求完美用了2個小時才完成。

有一個叫做番茄鐘的工作方法,就是給自己設定一個工作時間。這25分鐘內,我必須要完成這件事情,別的事情一律不管。

5、學會給時間分段,

我以前在的公司,上午9點到10點,人人專心工作,沒人說話。到了上午11點,大家就開始討論中午吃啥的事情。

雖說是8小時工作制,但人的精力有限,不可能永遠保持旺盛。在這1個小時能專心工作,在另一個小時就只想摸魚。特別是夏天,1點到3點就只想打盹。

所以要學會把時間碎片化,把最重要的事情放在最不受打擾最能專心工作的時間段完成。精力無法集中的時間段,就多做些細碎的小事。


以上這些就是我日常工作中覺得比較有效的方法,希望能給你帶來幫助。


曾不識


這個問題應該很好回答!

第1:確定工作量,安排合適的人力到合適的位置上去;如果是一個人完成的,就要想一想工作程序。[what][思考]

第2:工作程序很重要,在流水線上叫SOP,做事就要一次性做好,免得返工。否則就不是快速完成工作任務了,而是瞎忙活。[呲牙][大笑]

第3:隨時隨地自主檢查,讓問題隱患出現的可能最小,最少;發現重大問題,立即停工,直到糾正錯誤才繼續進行。[贊][祈禱]

第4:當日或該任務完成後,沒有結束,要及時的總結、分析,執行過程中出現的瓶頸,予以改善。這樣,就可以第二天或再次執行任務時,少走彎路。[微笑][小鼓掌]

第5:以上四點,其實就是一個PCBA的循環,是在公司內部被廣泛使用的分析方法(詳見附圖)。正確的使用,並努力提升自身技能,就可以事半功倍了。[玫瑰][玫瑰]



悠優閒語


睡眠充足:我們的大腦經過白天的運行已經處在亞健康期,這個時候,我們需要一個良好的睡眠,而不少人的習慣是,經常熬夜追劇、玩遊戲、工作,美其名曰有效率,但是這樣做的後果就是,影響情緒、影響健康、影響白天的工作效率。

獨立空間:也許不少人都會遇見這種問題,明明很想做好,但是由於周邊環境嘈雜,自己一直靜不下心去做。而這就說明,我們工作的時候,想要集中注意力把一件事情做好,那麼,我們務必要在一個相對的、不喧囂的獨立空間中作業,這樣就能加快思想集中了。

意識集中:不少人工作的時候,總喜歡胡思亂想,而處在這種精神狀態的人,怎麼能把事情做好呢?最後這類人大多都是草草了事,而這類人群也註定難以在職場進行攀升,未來也是不具備很好的前途,所以,既然我們要做一件事情,就要把注意力都集中在上面。

緩解壓力,生活雖然帶給我們太多太多的壓力,但是,我們也可以不必去承受,但是,我們不能去逃避,我們只能採取洩壓的方式把壓力最小化,這樣我們感覺到自己非常輕鬆的時候,就能很好的去完成將要到來的任務,所以,心態也是非常重要的。

辦事秩序,做事如做人,事情做不好、草草收工的,這人肯定也不怎麼樣。所以,我們在工作中應該要養成良好的辦事秩序,比如,什麼東西該放哪裡就放哪裡,哪些加急的,該花時間去做就馬上去做好,這樣才能為我們減少後面不必要的麻煩。

提升技術,工作上所有的困難,我們都未必能解決,這個時候我們就應該去學習一下知識了,我們可以通過書本、通過互聯網、通過其他的渠道瞭解並掌握某些對工作有用的技能,只有這樣,我們的辦事能力才會大幅度上升,相對應的,我們的辦事效率也會穩步提升。


徐文華獵頭


要想高效工作,基於幾點:1.知識能力,足夠的基礎知識來駕馭你所從事的業務;2.認知能力,對工作的認知能夠超過給你安排的領導那更是極好的,那樣,即使你沒達到自己要求,也達到了他的要求;3.工作方法,會快速應用合理方法解決問題,軟件的使用和新技術的思考;4.任務解剖(其實也屬於工作方法的範疇,我單獨拿出來說詳細些),目標導向型工作思路,把總目標分解成分目標各個擊破。


花花愛說話


剛進入一個新的單位工作,能否快速完成工作任務融入新的團隊,是你在一個新單位能否存活下來得到發展的基礎點。我在集團也負責人力資源板塊,我認為以下3點是你要注意的:

1. 本職工作的重點:首先每家公司設立每一個崗位都會有這個崗位的“崗位說明書”上面會有崗位的基本工作、KPI指標、任職資格等,熟悉這些資料可以瞭解你這個崗位的基本工作目標。其次是關於本崗位的流程,流程是打通各部門之間合作的工作文件,熟悉流程你可以知道你這個崗位要和那個部門合作如何合作。第三是是公司的一些制度文件,你要知道哪些可以做,哪些事情不可以做,這是你快速適應一個公司基礎點。

2. 結合上面制度文件梳理月度、周工作計劃:每一個崗位對於組織來說都有他的工作目標,根據目標一定要梳理出書面的工作計劃。可以採用SMART原則和5W2H法則來制定工作計劃。制定的工作計劃一定要包含這些要素,只有包含這些要素的目標計劃才是可以執行的。

3. 要迅速融入團隊:個人能力是一方面,能否快速融入團隊也是你能否快速完成工作的重要條件,現在的職場工作更對的需要團隊的配合。可以通過請部門成員聚聚餐,給團隊成員帶些小禮物、家鄉的特產等快速拉近團隊關係。

以上幾點希望對你能有幫助,看到小夥伴對你有幫助的話,謝謝你能點亮小紅心。






朱全生說管理


1、分清楚工作任務的輕重緩急,接到工作任務時要分清楚工作重要性,對於一些重要的時間緊的先完成,其他的可以往後推。

2、有計劃性的工作,每天都要有合理的工作計劃。

3、找人幫忙,不管是同事還是朋友,需要人幫忙的時候不要靦腆,要懂得利用別人的能力幫助自己更好的完成工作任務。

4、尋求新方法讓工作變簡單,工作方法很多種,只要最終完成就OK


小陸的南通生活


確定目標,這個目標要是領導/老闆/自己都認可的。完成這個目標需要哪些條件,這些條件自己是否具備或向其他人求助。完成這個目標需要的時間,不能太長。目標太大就分解進行,不能選擇一個模糊或不可能的任務。最重要的是完成這個目標對你來說有什麼意義,物質回報、成就感、喜歡的人的青睞,反正你要賦予它意義以後就容易的多,這點最重要。


魔法師甘道夫


1.首先明確任務目標;

2.列出詳細計劃;

3.立即執行;

4.堅持到底;


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