笔者每月要审核物流部门的发货清单，尽管该清单由其他同事完成，但审核数家物流公司送来的物流单据，这也是一件有一定工作量的事务（要核对正确，无异于让我重做一遍），我想大多数主管都会遇到类似的事情，但不去审核，又不符合流程对主管的责任要求，还好EXCEL表格能协助我们处理此类事务。
首先，要避免其他同事手工输入可能产生的错误（实际上，只要是手工输入就一定会产生差错）。
在建立EXCEL表格的时候实行“多用鼠标，少用键盘”的输入原则，比如下图表格中运用数据有效性工具建立下拉菜单（一共有14栏内容，但只有三栏是根据发货单而进行的手工输入），这样就大大减少因大量、长时间手工输入而产生的错误概率。
其次，引入了VLOOKUP函数与INDIRECT函数对合同报价与实际承运价格进行查找、引用，将核对工作交付软件去执行。其中INDIRECT函数对引用不确定单元格的数据有独到的作用。比如说，公司物流人员要根据货物的具体情况选择不同的物流公司承运，这对单元格来说是一件不确定的信息，这时我们可以用INDIRECT函数实现对不确定数据的单元格进行自动化的数据引用，以此来减少工作量。但INDIRECT函数的用法比较特别，现将运用INDIRECT函数的注意点与大家分享。
首先， INDIRECT函数有二种方式的参数设置参与对单元格地址的引用：
一是加半角引号的方式，如INDIRECT（”A1”），这种情况下的”A1”是常量，它直接显示A1单元格的具体数据，这叫“文本引用”。
二是单元格地址参数不带引号，如INDIRECT(A1)，这种形式的A1是变量，它返回的是A1单元格中的地址所指向的单元格数据，这叫“地址引用”（注意，如果所指向的单元格数据不是单元格的地址格式，会报错）。
那么该函数定义这两种引用方式有什么作用呢？
第一种文本引用，主要用于跨表的单元格引用，如在SHEET1表中引用SHEET 2表中A2单元格数据，就可以用=INDIRECT(“SHEET2!A2”)，此时，SHEET2表中的A2单元格数据有变化时，SHEET1中的返回值也会同步变化。
第二种地址引用，主要用于同一张工作表中，对某个不确定数据的单元格进行引用。
以上听起来有点抽象，上图说明如下：
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