全球化潮流推動各國之間交流合作愈加頻繁，但在不同文化背景、語言環境、法律體系的影響下，語言障礙使信息難以準確無誤的傳遞，由此引發的法律糾紛也不在少數。於是各國為保護本國公民和法人在國際經濟、文化、科技、體育等諸多領域中的合法權益不受侵犯，對所發生的的一系列涉外民事關係，如財產、貿易、婚姻等都制定有完整的相關法律條文，並得到國家強有力的保障。
一般我國公民在涉外活動中，例如正準備出國留學、對外投資等，在申請簽證時往往對方會要求提供相關的證明材料。由於不同國家有不同的法律體系，所以凡是涉及到法律行為、法律事實或者法律關係的文件都需要公證來證明與確認。公證，指的是公證機構根據自然人、法人或者其他組織的申請，依照法定程序對民事法律行為、有法律意義的事實和文書的真實性、合法性予以證明的活動。
不過，在涉外公證書需要翻譯成該國語言的過程中，還需要注意以下事項：
1.專業翻譯必不可少
在涉外公證翻譯的時候，不少有雙語基礎的人可能會自行翻譯，但可能會面臨不通過的後果。而專業翻譯有著完善的翻譯技能，專業的術語儲備，能更好地理解目標語言，並對語言、格式等進行規範處理，翻譯過後進行審校，質量得到嚴格的保證。其次，涉外公證進行校驗時，還會檢查翻譯的資質證明等，這兩點是專業翻譯不可或缺的原因。
2.提供準確的翻譯原稿
在翻譯過程中，準確無誤的稿件十分重要，無效或虛假的信息在一定程度上會導致公證失效。此外，公證本身比較嚴謹，加上涉外的因素，如果由於原稿失誤導致的錯誤或不符合要求，都會影響下一步計劃的實施。所以面對難度較高的稿件，想要確保高效率和質量控制，就離不開靠譜的翻譯平臺。
“易之”公證智能化語言服務平臺，不同以往傳統模式的訂單對接，需要人工安排稿件花費大量時間，使用易之公證發起訂單後，易之平臺的智能化任務分配算法，通過獲取譯員的各項數據，結合翻譯稿件的語種、加急需求、質量要求等需求選擇合適的譯員，實現資源合理配置。
“易之”公證語料庫包括20多年的語料沉澱，合作企業語料數據、合作院校語料數據、系統翻譯自產語料以及數十億條語句、短語、單詞等，其中近億條數據都經過了人工修正。此外涵蓋司法文書、通用證件、知識產權、WTO/國際貿易等眾多領域。
“易之”公證中混合人工智能翻譯，也就是智能翻譯+人工輔助的方式，機器智能翻譯後再經人工翻譯和審校，減少平時50%以上的翻譯時間，實現總體翻譯的效率提升1—2倍。當然，在加快稿件翻譯速度的同時，人工翻譯有更多時間專注於實際內容的翻譯、編輯和審閱，進一步保證稿件質量。
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