你觉得PPT在职场重要么?

金鱼说职场


个人观点,重要,而且非常重要!

PPT代表的是一个人的(1)总结归纳能力(2)沟通汇报能力(3)逻辑思维能力

一、PPT体现一个人的总结归纳能力

我们先思考个问题,如果两个人的工作能力和成绩差不多,一个会用PPT进行图文并茂的汇报,一个只是简单的文字堆砌甚至都没有汇报,你会认可谁?

不言而喻,大部分人会选择第一种,这就是新东方那个刷屏RAP,“干的累死累活,到头来干不过会写PPT的”,当然,我们说的那个会写PPT的,不代表他们不做别的工作,人家的工作和你一样多,甚至比你多比你好,只是附加一项优势“善于用PPT”展示汇报而已。



写PPT,需要在几十页甚至上百页的片子上,勾勒一个完整的故事逻辑,而且每页都要表达明确的观点,需要对大段内容、大篇幅内容进行所见、总结、归纳,提炼出核心内容和核心逻辑,并在表现上找到对应的图表或图片进行展示,这其实非常考验一个人总结归纳能力。

有句老话叫“茶壶煮饺子,有口倒不出”,这其实反映的就是一个人的总结归纳能力,有人工作能力很强,但要让他说上几句,或者画个片子,要么是说了半天说不到主题,要么就是把word直接翻版为PPT,这样的总结汇报,往往达不到效果。

所以,PPT反映的是一个人的总结归纳能力,PPT做的好,往往可以把工作成绩或项目方案表达的更充分、更淋漓尽致,是职场的催化剂。

二、PPT体现一个人的沟通汇报能力

其次,PPT反映了一个的沟通汇报能力,有人说,懂汇报,胜过10倍默默的努力,当然有点夸张,但表达的意思是说,懂汇报,让领导了解你的工作计划和目标、了解项目的进展、了解项目存在的困难和风险、项目取得的成绩,总之,让领导看到、听到他想看到想听到的一切,这样既可将整个项目透明的展现在领导面前,又可及时获得领导的人财物的支持,甚至在某些关键节点,老板会动用更高层的人脉资源支持你。


而上述的这些汇报,如果你用word长篇大论,领导一般是不太容易有时间静下心来听的,如果用PPT,把核心项目计划、目标、进度、成绩、困难、风险做成个10多页的PPT,图文并茂、一目了然,领导可以快速了解项目的方方面面状态信息,又容易让领导思考如何帮到你,这就是PPT的价值。

在PPT汇报方面,记得一定要多用图表、多用图片,少用文字,文字太多,既不利于阅读,又不利于展现核心观点,因为如果都是重点那就是没有重点,所以,重要的点,一定要用图表、图片来展示,最好用柱状对比图,折线趋势图等进行数据对比,并辅助动画图表等技巧来展示。



每页PPT,建议(1)一定要有明确的标题,标题差不多就表达了本页的核心思想而不是简单的几个字,(2)一定要有Storyline,让人读完标题和Storyline,差不多就获得了核心观点和思路,其他的图表图文都只是一些佐证、细化或图形化。

三、PPT体现一个人的逻辑思维能力

前面讲过,一个PPT可能几十页甚至上百页,如果没有严谨的逻辑思维能力,就会出现前后断层、内容零散甚至前后矛盾,所以,PPT中的Storyline就是解决这个问题的,将所有片子的Storyline链接在一起,就是一个完整的故事逻辑,所以,PPT做的好,不是做的花里胡哨、不是做的满屏动画,关键还是内容的逻辑。

支撑内容逻辑的方法可以用以下几种:

(1)采用二级式目录,避免单级目录内容过于空洞的问题,每个大目录下,细分出2~3个二级目录,这样通过目录可以从框架上确保逻辑一致。

(2)采用内容导航框架,我一般在片子的右上角放个导航框架,简单的说就是一些小方块,讲到哪个内容就那个小方块标识为黄色或红色,让人一眼就看出讲到哪里。

(3)在母版中强制定义Storyline占位符,这样每页片子都会出现这个占位符,提醒自己一定要总结本页观点,并与前后片子进行内容衔接。



四、资源分享

关于内容逻辑,我分享了一个40多页的逻辑关系图表,有需要的可以自行索取,获取方法:

第二步:私信发“PPT关系”

今天就分享到这来,觉得有用请点赞、转发,也可以在评论区留言讨论。

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思维导图PPT


你好,这个真的分情况:

有的人一进公司就和PPT打交到道,有的人可能一辈子都不会用它。

对于要和PPT接触的人,学好这个技能真的很重要。

读书的时候PPT简直弱爆了,做出来的东西简直不忍直视。

刚出来工作时,领导让我做一个说明PPT,不会,整整花了两天,去摸索各种功能。

结果交上去的东西惨不忍睹,字体大小不统一,图片大小不统一,位置看着混乱,就那种看一眼就不想在看的那种。

后面那个PPT修改了5次,才勉强入了领导的法眼。

1PPT做不好有多吃亏

前段时间,有个网友称,公司给自己调岗,年薪14万,却因为一次给领导做PPT,被要求离职,理由是PPT做得太丑。

虽然没有看到他的PPT到底是不是真的很丑,但是这个理由给出来后,也不得不让很多职场人士对PPT引起重视。

说什么也不能因为PPT做得不好而被辞退呀,所以学好PPT真的很重要。

2 PPT拿来干什么

在我接触的范围内,PPT主要用来做方案,和客户交流,还用来汇报工作。

1、做方案介绍

互联网社会,我们能够接触到的客户可能遍布全球,想要当面聊产品,聊细节很困难,PPT就是一个很重要的工具。

大家把想要显示给客户看的东西全部放在PPT上,再加上文字说明,可以做到清晰明了,也方便传送。

2、汇报工作

相信不少职场人士汇报工作除了邮件,就是PPT了,PPT可以呈现很多东西。

汇报工作会有很多数据,表格,图片说明,这些斗可以全部附在PPT上,很方便。

3、做海报

不少人利用PPT可以做出非常漂亮的海报,比如产品发布会,电影宣传,活动介绍。

海报做得好,做得高大上,可以加分不少。

3该如何修炼这个技能

有的公司会有专门都培训,这个机会不要错过。

网上有很多免费的教程,可以上网搜搜。

还可以卖自己喜欢老师的网课。

平时多练,多去琢磨,自己多问。



去年新东方年会上,改自《沙漠骆驼》的一句歌词火了:

累死累活干不过做PPT的。

可以看出,PPT做得好,职场上可以混得更好。


猫咪不吃秋刀鱼


你觉得PPT在职场重要么?

我是做互联网行业的,做了十几年,也在不少大公司待过,我简单说下自己的想法。

第一、PPT本身并不重要

PPT其实只是一个工具,和word、excel一样,是一项基础的办公工具,一个工具玩出再多花来其实也没有什么用,就好像你是一个设计师,就算PS的功能再精通,如果做不出好的效果图,那么也是白扯。

第二、PPT背后所代表的是方案

很多人说PPT重要,一般其实指的是通过PPT做出来的方案,尤其是大公司,领导都很忙,通过PPT展示你的方案更加简洁明了,很节省时间,逻辑也很清晰。

但这里边指的不是PPT要做的多么漂亮,重点是通过PPT展示出来的方案如何,最核心的还是你的业务能力,以及对未来规划的能力。

当然PPT也不能太丑,一般情况下稍微学习一下,基本够用,用不着整天学习PPT应该怎么做,你要学习的应该是怎么做汇报。

不过如果你是一些咨询公司或者广告公司,需要伺候客户,那么PPT的美观度就很重要,因为这可以展现你们公司的实力。

这个时候将PPT做的漂亮就相当必要了,也可以说是一种技能了,但是做的不漂亮怎么办呢?找做的漂亮的人做不就完事了。

至少我在公司里边做PPT,我把思路理好,要表达的内容整理好,然后让下属做就完了,大领导的PPT一般会让秘书将其美观一下,然后再拿出去。

所以不要太执着于PPT的美观度,重点还是你的汇报能力,方案制作能力,和语言表达能力。


八鱼先森


你在公司里面如果经常做汇报就会发现,做PPT是有要求,而且要求是非常的高,很多时候因为PPT做的烂会被老板们喷的飞起来。

但汇报的高要求并不在于PPT展示方式,你的PPT有多美感有多炫,而是汇报内容的结构思

路、汇报技巧。

如果有实力你直接用板书或者1页A4纸能汇报清楚老板们会更加满意。

以上半年度,年度部门总结报告PPT为例.。

格式上:

PPT要求使用标准模板,字体,字号,颜色都有要求。

一般不要有过多的展示动画和图片是商业汇报PpT的默认规则,因为便于管理部统一整合成

中心报告进行汇报,原本你精心挑选的颜色或设计的动画汇总后就会显得很突兀。

内容上:

报告主要内容一般是上半年(去年庄要问题,经营回顾,下半年(来年)工作思路。

整个Ppt内容要求不能页数不能太多,整体汇报时间控制在15钟以内。

所以内容更要求精炼,每一句话,每一个词都要精选设计,能让老板们快速认可。

展示上:

Ppt是给谁看的,Ppt是给自己看的,而不是给老板看的。

你看现在市场得到,混沌授课Ppt,很多时候PPT都很简单。

只有图片+金句,单页Ppt就是一张高清图片,一个背景蒙版、外加一句金句,重要在于演讲者或汇报者进行讲述而不是本末倒置让大家去看Ppt。

而这样的Ppt设计技巧,你只要花5分钟就能拿握。

你问PPT在职场重要么?

只能说PTT它本身只是一个办公小工具,之所以现在在职场被吹的如此玄幻,好像学会P立马升职加薪,大部分都是PPT商家的宣传文。

所有,你与其学PPT,不如会学学汇报结构。与其学美好技巧,不如深入学习业务内容,懂业务逻辑清晰这样你的汇报水平才能立竿见影提升。




职场盖世熊


这是必备的

尤其做到管理层,

PPT展示必不可少


Bling哈哈不迷茫


你问我PPT在职场中重要吗?我告诉你,重要,非常重要!

在企业内部,PPT是连接员工与领导的桥梁;在企业合作中,PPT是承载企业合作的载体;在商业演讲中,PPT是展现企业实力的工具。

作为连接员工与领导的桥梁

领导衡量一个员工的工作能力,不仅要看员工的KPI绩效指标,还会看交于任务的完成情况。

领导对任务完成情况的了解程度,是通过你的PPT汇报的。并且在汇报时,他会看你的PPT逻辑思维能力、总结能力,还会看你讲解时的沟通表达能力。

特别的是,在有老板旁听的报告时,因为老板平时接触员工不多,他只能通过这短短的汇报时间来了解,你的PPT做得好,会给老板留下非常好的印象,这对你的职场生涯是非常有帮助的。

作为承载企业合作的载体

在企业合作过程中,我们通常会给兄弟公司进行方案介绍,那么我们进行方案介绍时,总不能用Word,写一大段文字讲解吧,先不说让人没有观看欲望,看见的第一感觉就是:你合作没态度,或者你公司的实力不怎么样。

用PPT介绍就不一样了,可以很精简的介绍出主要内容,并且在介绍过程中主要是通过人为讲解,这样一来,双方就有了沟通交流,也就更容易了解对方的想法,到后来也就更容易设计出兄弟公司想要的作品。并且通过PPT进行方案介绍,不仅节省了双方的时间,而且更容易促成交易合作。

作为展现企业实力的工具

特别是在做商业汇演时,PPT多重要啊!万千观众对企业的首次了解,就是先看PPT,因为PPT是唯一会给观众带来视觉影响的。并且观众了解你的企业实力,也是通过你所展现的PPT数据。

就像小米今年的发布会,他的PPT给我的第一印象就是,也太棒了吧,不仅强调了他的作品,还反映了他的品牌实力。

以上就是我分析的PPT在职场中很重要的理由。


有更好理由的小伙伴可以在评论留言告诉我哦!


PPT学习君


个人认为,PPT在职场中还是比较重要的,

  1. PPT是一种呈现方式,讲你的工作以PPT进行总结,最后呈现给你的领导;

  2. PPT是一种工具,做培训的,一般都需要用到PPT,PPT技能对他们来说是非常重要的;

  3. PPT是基础办公软件,在工作中难免用的;

讲一个我个人例子,我们每季度要述职,以PPT的形式,每半年度,年度,要述职,以PPT的形式呈现,述职,是对自己工作的总结,同样也是让领导看到自己工作成绩的机会,但是同样都做了那么多工作,为什么别人可以几页ppt展示就能让领导主动给他升职加薪呢,这就是ppt呈现的重要性啊,不仅是ppt不能做的太low,还有就是自己擅长用ppt进行呈现工作业绩,好看,又实用,这两方面,缺一不可。

薛定谔遗失的猫


如果你的岗位和部门经常使用PPT,那就非常重要,因为这意味着这是专业技术以外的必备技能,可以成为你脱颖而出、协助同事、关键时候帮助领导的秘密武器。

就拿我亲身经历的例子来说。一个同事,刚进入我们部门,她的学校很好,但是专业不是很对口、经验还不足,和其他同事相比都是劣势。但是做项目一段时间以后,大家发现她的PPT做得特别好。所以整个项目的PPT统筹都是请她来做。每次都呈现高质量的报告,老板对她的表现很满意,同事也都是非常佩服。她的努力一开始只在PPT中展现出来,后来才发现分配给她的事情,她都能完成得很好。用PPT技能,她建立了自己的可信度,获得了越来越多的项目机会。后来事业非常成功。

那我自己的例子来说。我做了几份不同的工作,每份工作做到最后,好像都变成做PPT的。隔壁部门老板要做一份报告,她给下属描述了好多遍,下属们摊手表示不明白如何实现。于是他们想到了我。对我来说,我只是把老板要的东西绘制了一下,像儿童简笔画,但是这正是老板想要的东西,所以PPT技能成为了我的标签。

总结一下,职场中PPT要做好,要达到什么程度?我想给出一个很易于衡量的答案,你可以搜索阿里巴巴2014年去美国上市路演的PPT,能够自己做到那样的程度,就够用了。

如果你觉得答案对你有启发,欢迎关注我的头条号“马力说PPT思维”,关注我推出的100个职场PPT案例。


马力说PPT思维


现代职场有两样非常重要的技能,不管哪个岗位他都应该要会,第一个是懂得利用邮件,并正确的去作用收发邮件;第二个就是基本的办公软件。

现代职场中会各种办公软件的使用有多重要呢?

受限于我们的教育体系,绝大多数人所学的专业,计算机知识只是属于一个相当不重要的课程,95%以上的专业都是这样对待计算机这门课程的。

学校开设的计算机课程,也就是简单的让你熟悉一下,word、Excel、PPT的简单的使用,但是一个学期下来总共就十几个45分钟能学到什么呢?而且作为学生,对于这种枯燥的东西很多人是根本就没有兴趣学,最终的结果就是导致很多人出来工作之后才自己主动的去学。

不得不说这是教育体系上的一个失败,希望教育体系可以尽早的把计算机的这种知识归纳到大学生的必修课程里面,起码是大一的公共科目吧!

在职场上,一个好的PPT就相当于自己的另一个名片,很多时候他会给你格外的加分。

在职场的日常中,什么样的场景能用到PPT呢?——各种场景下需要展示展示的时候!

其实在日常职场中,绝大多数情况下,你所要跟别人介绍的东西的结果,参加的人其实心里都有数,没人是傻子。

那为什么还需要通过精心去制作的PPT去介绍呢?有两个作用,第一个作用是可以很好的补充对方认知的细节和盲区;第二个作用是在一定程度上把所要展示的东西更加生动形象的展示出来,可以让对方更“轻松的”明了。

如果你觉得他不重要,那么你就试想一下,一个人给你一张写满文字内容介绍的报告,一个人给了你一个颜色鲜艳舒服的PPT,你更愿意看哪个?

在现代职场上,这种东西就跟你写字的时候要用笔一样重要!因为绝大多数的场景下你都不可能找到笔替代品去写字。


我可以很确定的说,有很大一部分人上班之后才开始学word、Excel这两个工作软件,甚至还有很大一部分人只会其中一个,他岗位需要什么,他就边做边学,至于ppt这种东西,更多的是在大公司里面的人才会主动的去学,还是建议上班之后有时间日常拿着电脑多练一下这种东西想用的时候不是一朝一夕就可以学会的。


儒丰直言


PPT对职场来说很重要,甚至说必备工具!

PPT可以提高工作或者说职场的效率

大家应该都知道,文字不如数据看的清晰可见,而数据不如如表看着更加明了。

大家在看华为、苹果发布会的时候,可以看看几家公司再发布新产品的时候演讲的PPT,可谓个个经典!都是数据加上实际图片来展现效果。

如果你进入职场后,你就会渐渐意识到了,PPT做的好,在单位绝对是人才,领导重用啊!


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